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采购的未来—数字化颠覆传统采购模式

2017-12-29

经理人 2017年12期
关键词:洞察前瞻性供应商

数字化技术近年来飞速发展,正在颠覆传统采购业务模式。简化和自动化将变得司空见惯,智能与洞察取而代之成为核心竞争力。数字化采购通过应用人工智能、物联网、机器人流程自动化和协作网络等技术,打造可预测战略寻源、自动化采购执行与前瞻性供应商管理,从而实现降本增效,降低合规风险,将采购部门打造成企业新的价值创造中心。

可预测战略寻源

在战略寻源(即从寻源到合同)环节,数字化采购将完善历史支出知识库,实现供应商信息、价格和成本的完全可预测性,优化寻源战略并为决策制定提供预测和洞察,从而支持寻源部门达成透明协议,持续节约采购成本。

支出分析 数字化采购将建立实时支出管理体系和支出知识库,应用预测分析技术,帮助企 业预测采购需求和支出结构,进而定位关键支出,实现可持续降本战略。

尋源战略 数字化采购将提供强大的协作网络,帮助企业发掘更多合格供应商资源,同时智能 分析和预测供应商的可靠性和创新能力,并依据企业发展蓝图预测未来供应商群,逐步实现战略寻源转型。

决策制定 数字化采购将应用智能分析技术,预测供应商对企业成本与风险的影响,为寻源提供可视化预测及业务洞察,从而提升供应链的整体透明度,帮助企业更加智能和迅速地制定寻源决策。

供应商协作 数字化采购将智能预测供应商谈判的场景和结果,分析并推荐最优供应商和签约价格,同时自动执行供应商寻源任务,最终建立可预测的供应商协作模式。

自动化采购执行

在采购执行(即从采购到付款)环节,数字化采购将提供自助式采购服务,自动感知物料需求并触发补货请购,基于规则自动分配审批任务和执行发票及付款流程,从而加速实现采购交易自动化,有效管控风险和确保合规性,大幅提升采购执行效率。

目录管理 数字化采购将通过目录化采购,构建基于品类的自动化采购流程,从而帮助企业 加强全流程控制,实现差异化品类分析,并在复杂的支出类别中发现可持续的成本节省。

采购到发票管理 数字化采购通过批量执行重复性任务、自动触发请购及审批流程,实现核心的采购到发票管理活动的自动化和标准化,帮助企业全面提高采购效率,持续降低管理成本。

付款管理 数字化采购能够应用智能合约技术自动触发付款流程,根据企业需求提供快捷的 供应链金融功能,推动付款管理更加安全与高效,交付前所未有的付款管理方案。

风险与合规 数字化采购通过构建风险与合规管理生态系统和应用机器人流程自动化技术,将风险与采购管理无缝嵌入采购流程,从而自动监控各环节采购行为和生成审计跟踪,帮助企业快速洞察风险与机遇,有效控制采购风险。

前瞻性供应商管理

数字化采购将应用众包、网络追踪和VR等技术,全面收集和捕捉供应商数据,构建全方位供应商生命周期管理体系,实现前瞻性风险规避与控制,从而提升供应商绩效与能力,支持采购运营持续优化。

绩效管理 数字化采购能够建立实时监测和定期评估机制,将数据转化为切实可行的洞察和 预测,从而打造前瞻性绩效管理,逐步优化供应商资源。

风险管理 数字化采购将应用数据捕捉和采集技术,基于大数据进行前瞻性预测分析,实时洞察潜在的供应商风险,帮助企业建立先发制人的风险管理模式。

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