网络环境下地方高校人事管理信息化探讨

刘然 陕西学前师范学院

网络环境下地方高校人事管理信息化探讨

刘然 陕西学前师范学院

当前社会经济迅速发展的同时也提升了学校的信息化管理水平。网络环境下，地方高校把人事管理与信息化相结合，使得应用信息化手段处理人事管理的想法得以实现。本文通过分析地方高校人事管理信息化的现状，讨论人事管理信息化可以采用的途径，以及高校人事管理信息化全面推进可能遇到的问题和解决办法。

网络环境 地方高校 人事管理信息化

目前，地方高校承载着为地方社会经济发展培养合格人才的重要任务，地方政府也在不断加大对地方高校建设的扶持力度。地方高校多数属于省属或者市属院校，综合实力与国家985工程和211工程的教育部直属院校一般具有较大差距。在当前高校毕业生就业压力空前巨大的情况下，地方高校更是要面临前所未有的竞争压力。高校的师资力量强弱一直是判断高校综合实力强弱的重要指标，也是地方高校能否走出困境得以获得较强实力认可的根本。因此，地方高校以师资队伍建设为中心的人事管理工作的重要性便日益凸显出来。当前信息技术已经取得了长足的进步，信息化技术和手段的利用不仅可以提高效率，也可以提升地方高校的竞争实力。

1 高校人事管理信息化现状

当前我国的各行各业已经进行了深层次的信息化发展，高校人事管理工作也需要不断地创新和变革，我国的地方高校由于资金限制、技术制约等种种原因，在人事管理信息化方面落后于教育部直属高等院校，脱离了科技发展的步伐并且存在自身的问题。以下是对我国地方高校人事管理信息化现状的分析。

1.1 低信息化水平和落后管理理念下的地方高校人事管理

目前一些地方高校在人事管理信息化的创新和改革中无动于衷，尤其是一些办学条件较差、合作办学和民办高校只关注招生创造利润，对人事管理信息化不感兴趣也缺乏重视，更有甚者没有设立专门的人事管理部门，而是让学校的校办等部门监管人事管理工作。地方高校中理念较好、管理较为规范的院校均成立了专门的人事管理部门，从事人事管理以及学校的教师和职工的招聘工作，但部分学校虽然有专职部门从事人事管理但是管理体系依然不完善。目前地方高校的信息化办公和管理水平还不够高，主要表现为电脑是办公的辅助工具，距离成熟的网络平台和体系管理相差太远。这种落后的管理理念导致了低信息化管理水平，也会给新的人事管理模式的推行带来阻碍。

1.2 信息化管理水平不高的人事管理人员

人事管理信息化在极大地提高人事管理的工作效率减轻工作人员负担的同时，从某种程度上能给学校教职工提供一定的便利。能够实现人事管理信息化的前提是管理人员具有较高的信息化水平和技术能力并且能够快速准确的适应信息化的人事管理工作。但是目前我国部分地方高校从事人事管理的教职工平均年龄偏大，信息化水平较低，对于信息化人事管理更是一无所知。另外人事管理工作本身比较繁杂，数据量庞大只有信息化专业人才的加入或帮助，才能保证地方高校信息化人事管理的水平和工作效率。

1.3 人事信息更新慢共享性差

目前我国部分地方高校虽然建立了人事管理信息化系统，但是比较封闭仅限于人事部门内部使用，与校内其他相关部门没有实行信息互通，在这样信息更新慢、共享性差的情况下，数据的实时性、准确性缺乏保障，形成了地方高校人事管理信息化工作推进的阻碍。

2 高校人事管理信息化建设途径

2.1 招聘信息化专业人才的同时做好信息管理人员培训

地方高校人事管理信息化建设首先要做好人才队伍的建设，只有具备较高水平的人事信息管理人员才能从事和完成此项大量繁琐的数据处理工作。地方高校的人事管理信息化建设一定要跟进信息化科技的进步步伐，保证数据准确和真实的情况下不断创新和改革人事管理模式，通过招聘以及对人事管理人员进行定向专业培训，保证从事此项工作的人员具有专业水平，从而促进地方高校人事管理信息化水平的发展。

2.2 推进信息化办公应用于校园人力资源建设

无纸化办公是信息化办公的现实表现，可以通过推进校园信息化办公制度，来促进和保障人事管理信息化系统在办公中的使用。例如办理各种人事业务，申报、提交各项备案、审核、存档材料都通过人事管理信息系统，以扫描件、电子版为准，可以逐步帮助教职员工养成无纸化办公和网络电子办公的习惯。

2.3 创建信息化管理的规范及制度

第一，规范和明确管理部门信息化平台人事管理权限。人事管理信息化平台是地方高校人事管理的大本营和根据地，通过整理综合性的信息并录入数据平台，利用数据化管理平台开展更为便捷的人事管理工作。人事管理信息化平台具有高保密性和综合性的特点，高校一定要谨慎分配人事管理信息化平台权限，切实保证管理平台的安全性和可靠性，不能赋予只有使用权限的人员拥有平台的修改权限。在管理权限分配过程中要求各部门维护好自身管理的模块，在更新数据和信息后，人事管理部门要对录入信息进行审核。

第二，建立规范的标准化人事管理信息化平台操作制度。规范的人事管理信息化平台操作制度不仅是人事管理工作的依据和准则，也能够为人事管理工作起到指导作用。地方高校应该不断地提升平台建设水平、促进平台建设的规范化和标准化。人事管理部门可以采用制作标准化操作手册等办法帮助所有拥有管理权限的人员规范平台操作方法，如学校进行教职工职称评定、岗位聘用时，可以按照相关操作标准来实践，从而保证地方高校人事管理信息化水平的提高。

3 高校人事管理信息化建设的全面推进

3.1 高校人事管理信息推进过程可能会遇到的问题

首先是高昂的成本问题，电脑和智能设备作为信息化终端，需要存储器、网络架设和软件系统的开发和维护，前期建设和后期维护都需要大量的资金作保障。其次是落后的传统观念问题，地方高校的管理层人员以年岁较长者居多，多年来熟悉并适应了纸质办公的习惯，推行人事管理信息化可能一时不容易接受，甚至认为信息化管理与实际管理会产生冲突。再次，人事管理信息化的推行需要操作人员具备相应的电脑技能水平，用网络平台用户名和密码登陆的方式代替了纸质化办公，管理层中的中老年工作人员因为觉得困难会产生厌烦情绪。另外由于操作人员的保密意识弱，设置登录密码过于简单或者随意操作可能会引起不法分子侵入，使得系统混乱资料外泄。最后很多学校在人事管理信息化平台建设中缺乏调查，为了尽快完成工作跟风建立了一套不适合学校实际情况的管理系统，最后改革以失败而告终。

3.2 地方高校人事管理信息化建设全面推进

目前地方高校面对全面推进人事管理信息化，应该做好准备工作，落实人事管理信息化具体操作办法，以免跟不上时代的步伐遭到淘汰。同时针对推行困难的情况要加大宣传力度，从学校的领导到各部门再到教职工逐步实施。加大人性化设计和研究，降低年长使用者的抵触情绪。其中加强信息化管理平台的安全性建设，可以通过建立配套安全制度、设置高级别使用密码、规范用户权限申请等方法防止资料外泄，防治信息泄露带来的损失。认真做好调研工作，细致周到的调研可以发现并解决一定的问题，能够通过调研来确定什么样的人事管理信息化系统更适合本校使用，从而避免人事管理信息化推进工作遇阻或者失败。

总之，面对当前信息化的发展洪流，高校人事管理信息化的推进势在必行。地方高校无论是领导还是普通人事管理人员都应该努力学习信息化管理技术，提高自身管理素质和水平，共同推进高校人事管理信息化工作，利用网络化、信息化不断提高人事管理工作的质量和效率，为地方高校打造高素质的教师队伍、人才队伍提供坚实而可靠的保障。

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