图书馆计算机集成系统管理及维护建议

叶 梓

（武汉设计工程学院图书馆，湖北 武汉 430205）

图书馆计算机集成系统管理及维护建议

叶 梓

（武汉设计工程学院图书馆，湖北 武汉 430205）

随着科技的发展，我国在计算机技术方面取得了巨大的改变和提高，相对地，计算机技术也活跃于各行各业，焕发无限的生命力。在图书馆信息化的前提下，就如何管理维护图书馆计算机集成系统这一问题也在社会上引发了探讨。为保障图书馆管理工作能够正常展开并提高运行效率，就需要招聘具备专业知识技能的相关工作人员，并加强培养其积极认真工作的态度。文章在一定的研究基础上结合对图书馆工作人员的采访调查，对图书馆计算机集成系统管理及维护展开讨论并提出改善建议。

图书馆；计算机；集成系统；管理；维护

第一台电子计算机的发明推动了世界各国在计算机领域的重视与发展，其不仅带动了经济效益的增长也实现了现代化，改变着人们的生活习惯，为人们的生活带来巨大的方便，在生产生活中扮演着不可替代的角色。随着计算机的逐渐普及，其已经被应用于各行各业，例如，在图书馆的管理和维护上就应用到了计算机集成系统，利用计算机集成系统替代图书管理上传统人工进行的编目、采访、流通及检索等工作。由于图书馆工作的繁重，计算机技术的引用不仅能够解放劳动力同时在很大程度上可以提高工作效率，节约时间的消耗。由此可以看出计算机在社会生产生活中所能产生的巨大效益，故而对计算机集成系统的实际应用效果提出了更严格的要求，本文就针对如何将计算机集成系统有效地应用到图书馆管理和维护工作中展开探讨。

1 我国高校图书馆计算机管理和维护系统的发展及特点

科技的发展带动着社会生产生活的智能化、快捷化。随着信息化时代的到来，各种文献资料愈来愈丰富，近乎呈几何级数在增长，故而对其进行良好的加工处理的难度系数也越高。而图书馆作为容纳了众多文献资料的汇聚地就需要更为先进的技术和平台来对这些丰富的资料信息进行处理。由此，计算机集成系统的优劣直接影响决定着图书馆的管理和维护工作的效率。

1.1 管理和维护系统的逐渐成熟

随着改革开放，我国面临着在图书馆管理和维护技术上的巨大落差。由此，在我国图书馆现代化建设的催促下，国内重点高校首先开始了改革，并引进了国外先进的计算机技术。但这个阶段我国的图书馆管理和维护系统的特点仅限于对国外优秀的技术进行模仿和研究，以希望能提高和改善自身的管理和维护系统。但由于长期的落后，基础差、缺少经验，使得技术水平依然有限，图书馆在管理和维护工作上的改善达不到预期要求，国内大多数的图书馆仍然采用传统的劳动力进行管理和维护工作，工作效率并没有得到很大的提高。

为切实改变这种长期落后的局面，国家教委首先在清华大学进行了实验改革，引进日本的计算机集成系统并结合自身的技术，开始对图书馆的管理和维护技术进行改造。但由于经验不足和判断上的失误导致在研究改造过程中出现了难以克服的障碍，这些障碍使得清华大学只得重新开始考虑是否应该更换系统。在吸取了沉重的经验教训，翻阅了众多的改革案例之后，其最终决定选择新的系统。经过认真的分析和考虑引进了美国的图书馆自动化管理系统，这才基本上实现了计算机集成系统在图书馆工作上的应用。

再之后，经过长期的摸索和发展，国内的高校图书馆管理和维护技术日渐完善，并对日后的计算机管理和维护系统的发展重新定义且具备了一定的发展经验和技术。为满足社会的需求，一些国内的系统开发商也开始投入资金进行自主研发和设计，同时所推出的新产品也取得了良好效益。

1.2 高校在系统上的选择呈区域性分化

国内高校在系统上选择呈区域性分化主要有两个原因：其一，各高校在选择系统种类前，会参考同一地区其他高校的意见，并对这种系统的优缺点进行研究。因而，在同一地区的各高校进行系统选择时认为选择已经熟悉的系统要好于陌生的其他系统；其二，同一地区的各高校为了能够更好地加强彼此间的交流与学习，实现文献资源共享，故而选择一样的系统。但这种图书馆管理和维护模式实则存在一定的局限性。随着科学技术的发展，我国已经实现了由地区性手工协作网络向地区性网络一体化的成功转变，使得全国各地的图书馆都能做到信息资源共享。

2 图书馆计算机管理和维护系统中存在的问题

2.1 旧的系统面临新的挑战

原先的管理系统只满足于业务量较小，文献资料不多的情况，而且升级能力受限。面对如今信息和多媒体的迅猛发展需要更高的技术水平来达到有效处理信息的目的。

2.2 信息服务内容变化带来的挑战

随着信息化时代的到来，信息资料等表现形势趋于多样化发展，文献资料的处理在图书馆工作中占到很大比重，这无疑需要依赖更为高科技的计算机集成系统来提高工作效率。由于信息资源的多样化发展，读者对图书馆的服务要求也逐渐变得严格，较之于过去图书管理系统多以向读者简单地介绍书目，读者更多的是期待以内容为中心的服务。

2.3 读者新要求带来的压力

随着互联网技术的发展，读者对图书馆计算机集成系统要求也更高，希望系统能实现资源整合并提供服务整合，更希望系统能实现与外部资源接口的功能，以便将需要的资料信息更好地保存下来，方便日后的查看和学习。

3 对计算机集成系统进行管理和维护

3.1 在权限上的管理

为避免人为对图书馆管理系统进行破坏，图书馆管理系统制定了相关安全条例并在计算机集成系统上设置了很多权限。对于计算机集成系统来说，管理员有最高级别的管理权限，具有相关权限的管理员能够对大多数据进行整改，当然也可对较低级别的权限进行修改。由此可以看出，为了图书馆的管理安全性，在对系统管理权限进行分配时，需要依照不同的工作内容设置不同的管理权限，并加强管理那些拥有修改或删除数据权力的用户。

3.2 在口令上的管理

新投入使用的系统，在第一时间都会为图书馆工作人员设置个人账户，并在工作日志中对工作人员的工作进行具体记录。对于不同管理级别的工作人员有着不同的管理权限，因此也就拥有唯一的口令，故而对口令的管理也是图书馆计算机集成系统管理的重点内容。然而，口令的管理目前在国内实则并不受重视，在图书馆管理时，常常是一个部门的工作人员共用一个账户，这样会导致在管理工作出现问题追究责任时找不到根本问题所在。除此外，有些管理工作人员为了应付工作，随意设置较简单的口令，造成口令丢失。这样将极有可能发生口令被不法分子盗用，而导致关键文件资料被盗取和破坏的现象。

故而，在进行口令设置时，首先工作人员要树立正确的责任意识，不要随意设置过于简单的例如生日数字等作为口令。其次，在相关口令丢失后要及时删除。

3.3 对重要数据进行备份

计算机的发展极大程度上丰富了人们的生活，但人们对计算机却也越来越依赖，这将会导致不法分子深入到计算机中去盗取有价值的信息，从而威胁人们的安全。其次，计算机本身在对信息进行存储时也会发生数据丢失。所以，在应用计算机集成系统时要对重要数据进行备份，并制定数据备份计划。

在进行数据备份时要注意以下几点：其一，将数据备份工作交到具体的负责人手中，避免出现责权不明确；其二，备份的介质可以通过光盘、磁盘等进行数据备份；其三，对于重要的数据应当多次备份，以确保重要数据不易丢失；其四，由于图书馆的数据库会随时变动，所以要设置好相关的服务器进行实时的备份操作。

4 管理维护好计算机集成系统的相关设备

在资金允许的情况下，应当对每一台设备配置相应的UPS设备，目的是为了在发生突然停电的状况下或系统本身故障时，能够对相关重要数据进行及时的备份存储，然后安全关机。

对计算机的硬件设备要做好防潮、防尘以及防静电等预防工作。对于有些关键的硬件设备，例如配电架和服务器要在安装前选择合适的环境，然后对其进行正确的安装；对于电源要接地处理，并保证在恶劣的环境下采取关机处理，有效防止外界环境对计算机造成的危害；在安装有计算机的周边要配备好消防器具，做好消防维护，防止静电等引起火灾发生，避免造成重大的经济财产损失。

5 结语

就针对图书馆计算机集成系统的管理和维护来说，需要相关工作集体及个人长期地、系统性地做好对计算机的维护和管理工作。这不仅需要技术的支持，更需要的是相关管理工作人员要具备高度的责任意识和无私的奉献精神，以及能够跟上计算机发展的速度，及时完善自身的操作技术，不断学习有关计算机的维护工作知识。对于未来很长一段时间内计算机的高速发展趋势，需要相关工作人员不断完善自我，以顺应计算机的发展潮流，做好计算机集成系统的维护和管理工作。

[1]雷朝全.图书馆计算机集成系统管理及维护对策[J].科技风，2016（11）：139.

[2]喻志鸿.图书馆集成编目系统的现状及优化管理研究[J].科技情报开发与经济，2015（11）：31-33.

[3]李清.图书馆文献管理集成系统的网络安全策略刍议[J].科技情报开发与经济，2015（21）：73-75.

Suggestions on the management and maintenance of computer integrated system in library

Ye Zi
（Wuhan Ιnstitute of Design and Sciences, Wuhan 430205, China）

W ith the development of science and technology, our country has made great changes and im provements in computer technology. Ιn contrast, computer technology is also active in all areas of life, full of boundless vitality. Ιn the prem ise of the library information, the problem of management and maintenance of computer integrated system of library has also sparked discussions. Ιn order to guarantee the normal beginning of the library management work and improve the operation efficiency, it needs to recruit staff w ith professional know ledge and skills as well as strengthen cultivating its active and serious working attitudes. Based on the certain research foundation, this paper, combining interviews of the library staff, discusses and makes recommendations for the management and maintenance of computer integrated system of library.

library; computer; integrated system; management; maintenance

叶梓（1989— ），女，湖北武汉，本科，初级馆员；研究方向：图书馆管理。