计算机应用技术与信息管理的整合探讨

吴良良

（厦门工学院 信息与网络中心，福建 厦门 361021）

计算机应用技术与信息管理的整合探讨

吴良良

（厦门工学院 信息与网络中心，福建 厦门 361021）

文章主要以信息管理概述作为出发点，分析了计算机应用技术与信息管理整合意义，并在此基础之上探讨了计算机应用技术和信息管理整合的途径，以期为相关行业人员提供一些参考。

计算机应用技术；信息管理；数据库

随着社会经济的不断发展以及世界经济一体化进程的加快，组织和组织之间、组织和个人之间、个人和个人之间的联系日益紧密，从而使社会交流的信息量大增。现阶段，现代通信技术发展速度加快，采用计算机技术收集、处理、传播信息的速度也越来越快。在这一背景之下，企业要想提高信息管理工作效率和质量，就应加强对计算机应用技术的关注，并实现信息技术和信息管理的整合。

1 信息管理和计算应用技术整合意义

1.1 提高企业综合竞争力

在信息化时代，企业之间的竞争日益激烈，要想在残酷的市场竞争中站稳脚跟、增强自身综合实力，企业需要结合自身实际情况制定具有前瞻性的战略目标和计划，并及时更新管理理念、改变管理模式，并以积极主动的态度引入现代信息技术，实现管理方式向现代化、数字化方向转变。换而言之，企业要想获得长远发展，就需要增强自我信息管理意识。因此，实现计算机应用技术和信息管理的有效整合，能够在提高企业信息管理效率的同时促使自身持续发展。

1.2 实现提高信息管理质量的目标

信息管理和计算机应用技术的有效整合，能够进一步提高企业信息收集、处理效率，并帮助企业获取完整性、真实性的信息数据，从而为帮助企业管理者做出正确决策奠定坚实的基础。

1.3 有助于实现信息的系统化管理

在企业信息管理中引入计算机应用技术，能够为企业提供必要的信息技术基础。计算机技术和信息管理的整合，企业能够结合自身实际情况健全和完善信息管理机制，从而为解决信息管理问题提供制度保障，并最终实现信息管理的系统化。

2 整合途径

2.1 将计算机应用技术引入企业管理的全过程

（1）在生产过程中，企业应积极引入计算机应用技术，实现提高企业生产自动化水平和控制自动化水平。目前，制造业企业的生产线流水作业形式较为常见，这是一种典型的计算机应用技术与信息管理有效融合的一种作业形式。此种作业形式的应用，既可以实现提高工作效率、降低管理成本的目的，又可以保证企业自身效益的最大化。

（2）在管理过程中，企业应主动引入计算机应用技术，这有助于提高信息资源利用率。随着组织与组织之间、个人与个人之间、组织与个人之间联系的日益紧密，企业内部信息数量逐渐增多，且具有一定的复杂性。为促使企业信息化建设目标的实现，应实现计算机应用技术和管理体系的有效结合，并在计算机应用技术的推动下，提高企业内部信息资源收集、处理效率，这对于提高企业信息资源利用效率具有积极意义。信息资源得到高效管理之后，有利于企业其他管理工作的顺利开展，具体表现为管理工作更加规范化和高效化。目前，基于计算机应用技术的管理模式具有多样性，比如企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）、决策支持系统（Decision Support Systems，DSS）等。但在具体应用过程中，企业应避免信息管理模式的重复性，并结合自身实际情况选择作为合适的管理模式，从而增强管理模式的适应性和针对性。

（3）在经营活动中，企业应融入计算机应用技术，实现经济效益最大化目标。传统经营管理理念下，企业的经营管理模式较为单一化，且具有一定的局限性。在新形势下，企业应及时改变经营管理理念，充分利用计算机应用技术的优势，实现经营管理模式与计算机应用技术的融合，进而扩大经营管理范围，推动企业信息化发展步伐。除此之外，在原料采购、售后服务等各个环节，企业应利用计算机网络技术、电子商务技术、数据库等计算机应用技术，构建经营管理一体化服务模式，从而降低经营管理成本、实现经济效益最大化[1]。

2.2 提高信息管理意识

实现计算应用技术与信息管理的整合对于企业长远发展而言，具有显著优势。但是要想充分发挥两者整合的优势与作用，企业需要增强自身信息管理意识，并在管理活动开展过程中加强对计算机应用技术的重视。但是站在企业信息管理现状角度来讲，部分企业将其关注的焦点聚集在实际经营和生产效果方面，从而忽略了信息管理的重要性。加之企业管理者自身信息管理意识薄弱，在日常管理工作中没有针对信息管理问题提出切实可行的解决措施，导致信息管理问题得不到及时有效的解决，不利于企业的长远稳定发展，且在一定程度上限制了计算机应用技术和信息管理整合的功能和作用发挥。因此，在新时期下，企业需要增强对信息管理的认识，并加强对计算机应用技术的重视，采取有效措施充分利用计算机应用技术加强对各类数据信息的收集、整理与管理。这样既可以帮助提高数据信息的管理效率，还可以提高企业综合竞争力，促使自身持续发展[2]。

2.3 加强对信息质量的重视

在企业信息管理过程中，引入计算机应用技术，能够帮助企业高效处理信息管理难题，并在最快时间内收集数据信息，在提高数据信息完整性和真实性的同时避免数据信息的重复。因此，实现计算机应用技术和信息管理的整合，其前提条件是加强对信息质量的重视。在具体工作过程中，相关工作人员应充分利用计算机应用技术加强对数据信息的收集、整理和传输，企业应利用计算机应用技术构建信息质量监控系统，从而实现对数据信息的实时监控与管理，最终达到保障信息质量的目的。为进一步确保信息管理工作落实到实处，企业可以利用计算机应用技术构建完整化、科学化的信息数据库，将各类数据信息及时录入信息数据库中，从而方便数据信息的整理、提取，为提高信息管理质量奠定坚实的基石。另外，在信息化时代，企业应采取科学的方式加强市场调研，依据市场变化情况不断调整和优化数据选用标准。为提高工作人员计算机操作能力，企业应定期开展相关培训活动，从而提高他们的专业能力和计算机应用能力。同时，除了加强对信息的科学提取外，还需要加强对信息的科学管理，即库存信息的保存和优化。定量和定性的库存信息对于发挥信息的作用具有积极影响，因此，相关工作人员应在日常工作中树立终身学习意识，加强对新知识的学习和库存信息的积累，进而满足企业对信息管理人才的需求。企业通过多种多样的方式收集信息之后，可以采用科学检测方式加强对信息质量和真实性的检测，进而提高信息的完整性、真实性，并确保获得的信息具有实用价值。

2.4 完善信息管理系统

完善信息管理系统是提高信息质量、保障信息管理工作效率的关键要素。同时也是计算机应用技术和信息管理整合的重要组成部分。因此，对于企业而言，需要站在多媒体技术、网络技术、数据库等角度结合自身实际情况建立和完善信息管理系统，为更好地开展信息管理工作提供便利性。为实现这一目标，企业应从工作人员角度入手，在提高他们计算机操作和应用技术的同时，加强对他们综合素质的培养，从而帮助企业工作人员掌握更多的计算机应用技巧，并利用所学知识实现信息管理系统的高效运行。比如信息管理工作人员不仅需要掌握信息数据的录入、保存和修改方法，还需要在信息数据系统中设置数据参数和登录密码，进而避免信息数据被偷窃，并方便数据信息的实时检索和查看。在信息管理工作中引入计算机应用技术，存在一定的安全风险，这就需要工作人员加强对安全保障技术的学习，进而增强自身安全防范意识，提高业务能力[3]。

2.5 丰富信息库存库

为充分发挥计算机应用技术的优势，企业在信息管理过程中，应利用计算机应用技术丰富信息库存。加强对信息库存的管理与重视，可以在第一时间了解和掌握相关数据信息的变化情况，并针对其具体变化情况及时、有效地对信息进行更新，这样可以满足企业对数据新信息的需求，又可以提高数据信息的完整性。在信息化时代，社会发展的步伐日益加快，信息更新换代的速度也应不断加快。在信息更新过程中，可能会出现信息存储量不满足实际需求的现象，企业可以通过归档、购买和交换等多种方法，实现对信息的收集与整理。信息收集的内容较为广泛，企业除了加强对信息管理过程中所需的资料进行收集之外，还需要及时收集其他管理活动所需的信息资源。其目的是加强信息资源的充分利用，进而在丰富信息库的同时推动企业长远发展[4]。现阶段，企业发展过程中信息收集的方式日益多样化，除了纸质信息之外，还包括语音信息和电子信息等。这就需要企业信息管理工作人员加强对信息管理工作的全面认识，并在此基础之上充分收集信息，这样才可以实现对信息资源的充分利用，并发挥计算机应用技术的优势。

3 结语

在企业信息管理过程中，引入计算机应用技术是时代发展的趋势，同时也是体现计算机应用技术自身价值的主要途径。实现计算机应用技术和信息管理的整合，能够帮助企业获得真实完整的数据信息，并提高数据信息收集、整理的效率，从真正意义上实现提升信息管理能力的发展目标。

[1]李丹实.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].网络安全技术与应用，2014（11）：202，207.

[2]滕华，朱维娜，陈世亮.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子技术与软件工程，2015（15）：175.

[3]刘树林.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子技术与软件工程，2015（18）：167.

[4]白心雨.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].电脑知识与技术，2016（36）：289-290，292.

Discussion on integration of computer application technology and information management

Wu Liangliang
(Information and Network Center, Xiamen Institute of Technology, Xiamen 361021, China)

This paper mainly discusses the integration of computer application technology and information management based on the overview of information management, and then discusses the way of the integration, so as to provide some reference for relevant industry personnel.

computer application technology; information management; database

吴良良（1987— ），男，福建泉州人，助理实验员，学士；研究方向：计算机应用。