浅谈医院财务管理信息化建设存在的问题及应对方案
2017-12-27陈李莉熊传梅谭琳
陈李莉 熊传梅 谭琳
六安市中医院
浅谈医院财务管理信息化建设存在的问题及应对方案
陈李莉 熊传梅 谭琳
六安市中医院
进入二十一世纪之后,我国逐渐进入计算机电子信息化时代。随着计算机电子信息技术的不断发展以及国家对财务制度的改革不断深入,使得医院在财务管理方面受到一定程度的影响。医院财务管理的建设作为建设医院、促进其自身发展的重要组成部分,加强对信息化的管理建设具有非常重要的意义。因此,必须加强医院在财务方面的信息化建设,在有效提高医院财务效率、加强医院财务管理的同时,也能够有效的减轻医院相关财务工作人员工作负担。
医院财务管理 信息化建设 问题与方案
当今,我国对医疗卫生体制的改革与管理越来越重视,计算机电子信息技术也在飞速的发展过程中,并且逐步实现了两者的有机结合,即计算机电子信息技术已经广泛应用到医院会计工作中的方方面面,并且产生了深远的影响。因此,必须加强医院的财务管理信息化建设,切实有效的规范医院的财务管理,确保医院的财务质量,并且通过不断的改革逐步完善医院相关财务的管理工作,实现医院财务管理信息化的建设和发展。
1 医院的财务管理进行信息化建设的重要性
第一,将信息化建设引入到医院财务管理中,可以有效的控制和完善医院对内部的财政管理,通过制定必要的管理制度来有效减轻工作人员的负担,从而能够有效的提高医院财务管理的水平以及工作效率。
第二,利用先进的计算机电子信息技术可以建立医院内部的财务管理局域网,进而实现对整个医院财务管理的有效控制。一方面,借助计算机网络的快捷性和信息处理的高速性,可以及时、准确的反映医院各个单位的收支状况以及内部建设的消耗等。另一方面,有助于实现医院对内部财务公工作人员的有效管理和监督,促进其工作方法、工作方式、管理机制以及管理制度的创新。此外,通过对信息化的建设可以将相关的财务信息及时、准确、高效的反映出来,对医院的财务信息进行有效的管理和控制,从而不断强化对资金的管理力度以及降低基金的使用风险。
2 目前医院在财务管理信息化建设中所面临的问题
2.1 医院对信息化建设缺乏一定的认识和了解
信息化建设是实现医院数字化管理的重要途径。但是,大多数医院对信息化建设由于缺乏一定的认识和了解,并对医院的信息化建设不上心,相应的就制定不出医院信息化建设的科学规划。由于医院管理层人员对信息化建设的重视程度不够或者不重视,就使得医院相关的财务部门仅仅只是发挥了记账和算账的功能,同时对医院财务部门的管理缺乏长远、稳定的整体规划,从而阻碍了医院在财务管理方面信息化建设的发展。
2.2 综合性财务信息化管理人才比较匮乏
医院信息化建设离不开专业的技术人才,当前医院在进行信息化的建设过程中普遍存在具有一定专业化、复合型以及综合性人才缺失的现象,但医院信息建设需要大量的人才,而医院人才的缺失必然会对其财务管理造成一定程度上的影响。目前从事医院财务管理工作的人员对信息技术的应用并不是十分的精通,大多是由原先从事手工操作的财务工作者转化过来的,相关的计算机知识比较贫瘠。同时,医院高层管理本身就对财务部门的工作人员不重视,更不会主动花费大量的人力、物力以及财力,组织财务部门人员的培训,因此,使得他们在进行信息化建设的过程中显得有些吃力。
2.3 医院相关的财务管理的信息数据没有统一的规范和标准
目前,大多数医院的财务管理部门对数据的管理缺乏一个统一管理的标准和规范,就使得对各项数据的重复使用率不高,难以实现对信息数据的整合,因此便无法实现资源的有效同享,进而造成严重的资源浪费。另外,还会使得相关财务工作人员在进行财务管理的工作中出现错误和纰漏等问题,不利于最大限度的发挥信息化建设对医院财务的高效管理。
3 医院进行财务管理信息化建设的有效措施
3.1 提高对信息化建设的认识
医院信息化建设主要是指为实现对医院业务流程的整体优化,而利用一定的电子计算机技术、网络通讯技术以及相关的数据库,实现对医疗、护理、药品、科研、教学以及财会等医院内部所有组织的全面、有效管理。同时,医院的信息化建设也助于医院实现对各种资源的有效利用,不断提高医疗卫生水平,从而促进医院的长远发展。此外,财务管理作为医院管理工作的中心,医院相关的财务工作人员,要坚定不移的推进财务管理的信息化建设,给予信息化建设充足的政策保障,加大资金的投入力度,注重对人才的培养。
3.2 建立和完善医院信息管理系统
一方面,医院要注重对信息的采集和管理,实现各部门之间信息传递的准确性和实效性,选择高效的信息管理软件,从而不断加强其对信息的集成能力。另一方面,建立和不断完善医院信息管理系统,保障信息的的畅通性、资源的共享性,该系统能够有效获取医院的财务信息,其可靠性和真实性有一定的保障,并且还可将信息及时反馈给医院的高层。
3.3 对信息化专业人才加强培养
从某种程度上讲,医院的信息化建设与具备一定综合性技术的信息化人才分不开,换句话讲要想实现医院的信息化建设就必须加强对信息化人才的培养。只有具备一定计算机专业素质的综合性、复合型人才才能实现信息化建设过程中关于数据的交换主机、数据实时的传输以及保证网络的高速稳定畅通,从而有效的完成对数据的采集管理工作,实现对各项数据资源的有效利用。因此,必须加强对信息化专业复合型人才的培养力度,加大资金的投入力度,通过开展多种多样的培训活动,提高相关财务工作者对计算机的掌握程度和专业素质,从而有效促进医院财务管理中对信息化的建设。
4 结束语
综上所述,随着时代的不断进步和发展,计算机电子信息技术逐渐被应用到社会生活的各个领域和各个方面。然而,实现医院财务管理的信息化建设可以充分发挥信息化管理的优势,弥补医院传统的财务管理模式的不足,从而不断提高其工作效率和管理的整体水平。通过对信息化建设对有效提高医院财务管理水平的重要意义,围绕目前医院财务管理中信息化建设存在的问题:医院对财务管理的信息化建设缺乏一定额认识和了解、综合性财务信息化管理人才比较匮乏以及医院相关的财务管理的信息数据没有统一的规范和标准等,并在此基础上经过深入的探究,从提高对信息化建设的认识、建立和完善医院财务管理信息系统以及对信息化专业人才加强培养等方面切实有效的提出了加强医院财务管理中信息化建设的有效措施。
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陈李莉,女,本科,电子信息助理工程师,研究方向:医院计算机网络化实际应用与探讨。