计算机信息化建设与管理路径
2017-12-27黄亮
文/黄亮
计算机信息化建设与管理路径
文/黄亮
计算机信息化建设对企事业单位的各项工作都具有明显的促进作用,目前来说计算机信息化建设和管理发展的还不完善,存在诸多问题,本文对计算机信息化建设与管理路径进行了探究,具有重要意义。
计算机 信息化建设 管理 路径
进入本世纪以来,计算机信息技术的发展非常迅速,对于各企事业单位来说,信息化技术的发展和引进,对其管理水平的提高大有作用。借助计算机信息化建设,能够帮助企事业单位的管理者,有效管理物流、工作、信息等各环节,确保数据的准确、安全,同时还能保证有效信息能够实现共享,大大提高工作效率,减少人员工作量,同时还能保证工作准确率。计算机信息化建设和管理对企事业单位提高工作效率和综合业务水平非常重要,所以近些年来相关的研究越来越多。本文对计算机信息化建设的作用进行分析,探究了计算机信息化建设与管理路径,具有重要意义。
1 计算机信息化功能
计算机信息化的主要功能是数据处理,包括数据的采集、录入和数据的处理以及数据的整合应用等。这几方面的功能具体为:管理人员借助统计学的、数学的或者模型等科学手段,对得到的数据进行分析、研究和论证,然后将得到结果用于数据预测;数据处理的另一个方面是,计算机信息化应用人员将各个部门获得的数据资料进行综合分析,然后得到相对可靠的分析结果;计算机信息化应用的最后一个方面是借助数据分析结果进行相应的工作安排,确保工作能够顺利展开并保持较高的工作效率。总而言之,计算机信息化的主要功能是对数据进行处理、应用,而不是简单的收集。
2 计算机信息化建设的重要意义
作为企事业单位建设中的一项重要工作,对于企事业单位的飞速发展和持续发展都有重要意义,而且,对于其可持续发展也大有裨益。
2.1 对于智能化办公的实现至关重要
对于企事业单位的智能化办公而言,进行计算机信息化建设具有重要作用,主要体现在三个方面,首先,企事业单位的局域网在计算机信息化建设过程中也随之形成;其次,安装监控系统能够给企事业单位提供良好的安全保障,对保护企事业单位的财产安全至关重要;最后,在企事业单位的员工考勤过程中引进信息化建设能够实现智能管理考勤系统,如此效率和准确度都将提高。
2.2 对运营成本的降低至关重要
对于企事业单位来说,建设计算机信息化,并应用其对单位进行信息化管理,能够有效降低运营成本。以医院为例,对医院进行信息化建设和管理,将数据信息进行医患共享,对于患者而言,借助互联网能够实现就诊情况查询,节约了时间。对于医院来说,借助信息化建设,将医院的医生诊断报告以及医院收费情况进行公布,方便患者查询,同时,医院的工作变动情况和医生的诊疗情况也可以借助计算机信息化系统进行公布,提高医院的服务水平,节约运营管理成本。因此,对于企事业单位来说,借助计算机信息化的建设和管理能够实现运营成本的大幅度降低。
2.3 对于人力资源管理优化至关重要
对于企事业单位来说,计算机信息化的建设和管理能够有效提高人力资源管理效率,优化人力资源配置,实现人力资源的合理分配。人力资源管理应用计算机信息化的主要方面有人事管理、薪酬管理和培训教育管理等方面,借助人力资源管理,使这些工作更为有效,借助其数据处理功能,还能实现人力资源的配置优化,具有重要意义。
3 计算机信息化建设与管理路径探究
考虑到当前许多企事业单位的实际情况,他们在进行计算机信息化建设和管理时具有很多做得不理想的地方,需要相关研究人员作大量工作进行完善。本研究建立在当前互联网平台基础上,进行计算机信息化建设与管理路径的探究,优化计算机信息化工作,促进企事业单位的效率提升。
3.1 重视建设计算机信息化工程,创建并不断完善信息化管理体系
为了增强企事业单位对信息化建设和管理的重视,也为了企事业单位能够更好的利用信息化工程,各企事业单位需要从以下几个方面展开工作:首先,需要加强宣传,充分利用各种宣传手段,让企事业单位的员工能够充分认识到信息化建设和管理的重要性,建立信息化建设及管理的科学理念,并引导员工科学地、合理地使用信息化及网络资源;其次,建立完整的信息化管理体系,企事业单位对信息化建设与管理的监管应该从体系层面展开,企业内部应该有专门的部门,对本单位的信息化建设和管理进行整体规划;另外,在计算机信息化建设和管理的过程中,还应该建立一套科学合理的绩效机制,对信息化成效进行评价,以保证本单位的信息化建设能够顺利展开。
3.2 对现有资源进行强化利用
企事业单位对于本单位的已有资源,应该进行充分整合并重新利用,在这个过程中,可以通过两种方法:第一种,各单位可以对现有的网络信息平台进行利用,达到共享信息资源的目的;第二种,对于那些比较专业的应用软件,对于它的深化使用要从功能层面展开,以实现软件资源的更优利用。
3.3 重视维护网络安全,为单位的信息化工作有序展开保驾护航
当前社会,互联网技术正在飞速发展,信息化建设和管理的一个重要方面就是网络安全。对于各企事业单位来说,应该重视网络安全,采取切实有效的手段对网络安全进行保护,以保证单位的信息化建设能够正常有序开展。一般来说,采用的常用防范手段有下面两个方面:引入电脑网络防火墙技术和定期更新计算机系统。
3.4 多角度加强人才培养,重视复合人才的培养和储备
从计算机信息化技术层面考虑,专业型的技术人才储备是企事业单位应该做到的,同时也应该加强对于复合型人才的储备,尤其要重视能够应用信息化技术的人才。对于人才,单位要多角度加强培养,结合定期培训,重点培养,专业人才再教育,等多种形式的培养方式,提高本单位信息化技术的建设和管理能力,并鼓励员工积极开发和应用信息化技术,并借助信息化技术,为本单位创造更高的价值。
4 结论
综上所述,企事业单位如果想实现可持续发展,计算机信息化的建设和管理是重要发展内容,所以,企事业单位要积极开展计算机信息化建设和管理工作。在这个过程中,遭受一定的挫折和挑战是必然的,在这种情况下,企事业单位要以积极态度面对,并完善管理体系,整合资源,加大相关人才培养推动本单位的计算机信息化建设和管理工作向更为完善的方向发展,最终实现经济的快速可持续发展。
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作者单位云南省委党校 云南省昆明市 650111