试论机关事业单位人力资源管理信息化建设

蔡丽琴

长江航道局

试论机关事业单位人力资源管理信息化建设

蔡丽琴

长江航道局

自改革开放以来，我国市场得到了快速发展，进而让机关事业单位的人力资源在管理方面存在着许多制约，使当前的管理体制不在适应当前的发展状态，最终使得企业人才的流失比较严重。但随着我国计算机以及网络信息技术不断的发展，事业单位中的人力资源管理信息的建设得到了人们的重视。为此，本文通过对机关事业单位的人力资源信息管理建设进行讨论研究。

机关事业单位 制约 人力资源管理 企业人才 信息化建设

1 引言

在我国，尽管人口比较多，为此对人力资源进行管理时也存在着非常多的问题。就目前机关事业单位中的人力资源管理来看，由于不能够与时俱进，不能够适应我国经济社会发展的趋势，从而导致人才的缺失，人才质量也不是很高，为此使得大量的人才被流失。所以说为了使机关单位能够具有更好的发展，应对机关事业单位在人力资源管理问题上给予更多的关注，同时在对人力资源进行建设的过程中，应根据我国目前的发展现状，而后实施信息化的建设。

2 机关事业单位中人力资源信息化的管理

人力资源信息化的管理主要通过采用电子化的技术手段，对人力资源实行相应的管理，换句话就是通过引进一种信息手段对人力资源进行管理的活动。从发展过程来看，人力资源的信息化管理主要来自于互联网的发展，如今已经包含了电子商务、人力资源等一些思想的管理模式。在当前，人力资源的管理要想获得较好的发展，是离不开信息化的支持。它是一种新型管理的模式，它的本质是对电子信息技术的应用。然而，人力资源信息管理的建设是需要非常多的时间，是一个积累的过程，可以让人力资源的管理有着非常深化的变革，从而促进人力资源管理不断的发展。

3 当前机关事业单位中人力资源信息化的建设存在主要问题

3.1 信息化建设的认识不够全面

在当前，对于机关事业单位而言，其信息化的建设认识性不够全面，导致机关事业单位在信息化建设当中产生了消极的情绪，进而使其在工作当中产生不必要的错误。

3.2 管理系统不够完善

在近几年的时间里，我国的机关事业单位在不断发展，进而使得我国机关单位中的人力资源变得越来越多，同时信息化的数量也变得越多，从而导致原先的管理模式不能满足当前的管理需求，其主要原因是因为事业单位中的信息量在不断的增多，导致一些被分散的问题变得更加的突出，使得许多的工作没有得到合理的安排，使得许多的工作被重复进行。

4 加强机关事业单位的人力资源管理信息化建设办法

4.1 完善机关事业单位的人力资源管理体制

在对机关事业单位的人力资源管理体系中，其人事档案是否可以有效管理，对机关单位中的人力资源信息管理工作是非常重要的。为此，机关事业单位中的人力资源管理在对信息化管理进行建设时，应加强对人事档案管理的重视，进行合理的规划及其整理，不仅能够在较短的时间里对人力资源相关信息进行更换，而且还可以给机关事业单位的监督和指导带来便利。机关事业单位应根据档案管理的现状，规划出一个较为合理的保密体制，而后对其进行归档，并做好借阅以及抽查时的记录。

4.2 完善机关事业单位中工作人员信息数据库

假如机关事业单位可以将全省的工作人员信息集成到一起，同时构建一个完善的数据库，将可以很好的促进人力资源信息化建设的管理，它也是人力资源当中最为基础且重要的一项工作，可以给人事电子政务系统的实现带来帮助。机关事业单位在对人力资源管理这一方面，其工作人员当中的档案管理具有非常多的弊端，换句话就是，它的工作效率比较低，依旧处于原始的手工整理；不能够适应当前的信息化时代的需求；还有就是由于没有合理有效的管理方式手段，从而使得人事违反纪律时有发生。为此，可以看出，在当前我们应立刻对机关事业单位中的工作人员构建相应的信息数据库。

5 结束语

综上可知，在近几年的时间里，我国经济得到了快速的发展，同时我国的科学技术也在不断的进步。然而，在当前的机关事业单位中，其人力资源管理的信息量在不断的加大，而且人力资源的管理在我国机关事业单位也变得越来越重要。为此，机关单位为了可以更好、更健康以及更持续的发展，我们应对人力资源的管理引起重视。而要做好机关事业单位中人力资源管理的工作，应结合我国经济社会发展的现状，对机关事业单位的人力资源管理实行信息化建设，从而加强我国机关事业单位的核心竞争力，使其具有较好的发展前景。

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蔡丽琴，1985.01—，女，汉，湖北汉川人，硕士研究生，职务：科级，职称：馆员，作者单位：长江航道局，研究方向：干部档案信息化建设，机关管理信息化建设。