人力资源管理中计算机信息化的应用研究

王豪杰 郑州大学体育学院

人力资源管理中计算机信息化的应用研究

王豪杰 郑州大学体育学院

加强人力资源管理信息化有助于促进企业人力资源管理现代化发展进程，减轻人力资源管理人员的劳动强度，确保工作人员在不确定的环境中充分发挥自身的优势，为企业更好服务。

人力资源管理 计算机信息化 应用途径

将计算机信息化运用到人力资源管理中不仅使企业管理模式得到全面优化，而且还促进企业现代化管理理念的形成，不仅降低了人力资源管理成本费用支出，而且还为企业决策者的正确决策提供了重要的技术依据，实现企业效益最大化。本文主要从人力资源管理的工作任务，人力资源管理中计算机信息化应用的意义以及计算机信息化在人力资源管理中的应用途径三方面进行了陈述。

1 人力资源管理的工作任务

通常情况下，人力资源管理人员会负责以下任务活动，笔者这里进行简单的介绍：

1.1 负责人力资源规划工作

人力资源管理人员实际工作中应充分掌握企业各环节工作的实际状况，深入考察企业现行的组织机构并加以优化与完善；时刻掌握工作岗位的最新需求情况，合理配置相应的人力资源；及时发现人力资源管理运行中暴露出的问题，采取措施有效解决。

1.2 负责人力资源招聘及管理工作

人力资源管理人员应根据企业对人才的实际需求情况有针对的进行招聘，并全面公布招聘情况，建立健全人才筛选制度，规范面试程序，力争为企业吸收更多的专业化人才。

1.3 负责人力资源培训及发展工作

人力资源管理人员应结合各工作岗位实际情况制定相配套的发展规划，并安排组织员工参加专业培训，以完善员工的知识体系，提高员工的技能水平，为企业的健康发展提供优质服务。

1.4 负责工作绩效及薪酬福利工作

人力资源管理人员应构建行之有效的绩效评价考核机制，并和员工的工资待遇相挂钩，全面调动员工的工作积极性，留住人才吸引人才。

1.5 负责劳动关系管理工作

人力资源管理人员应建立科学合理的劳动合同，并且劳动合同内容应做到面面俱到，涉及合同续签、解除等内容。此外，还要和员工保持密切的沟通与交流，关心他们、尊重他们，正确指导他们解决实际遇到的难题，从而形成良好的劳动关系。

2 人力资源管理中计算机信息化应用的意义

2.1 对人力资源管理理念及管理模式进行了优化创新

将计算机信息化应用到人力资源管理中能够促进企业现代化管理理念及管理模式，然而要想将现代化管理系统落实到人力资源管理中并不是一蹴而就的，实际应用过程中还应不断降低人力资源管理人员的劳动强度，通过配套设备完成数据分析工作，并在此基础上制定高效的处理办法，从而保证企业管理层的正确决策。

2.2 促进了管理系统数据信息共享

将计算机信息化应用到人力资源管理中能够促进管理系统数据信息的及时有效共享，从现代信息管理系统角度上看，人力资源管理与计算机信息化的有机结合，为企业提供了大量的信息依据，并且在人力资源管理中运用了MIS系统、ERP系统，使得管理系统数据信息得到了及时共享。

2.3 落实了人力资源管理策略

由于每个企业实施的人力资源管理战略都不一样，管理战略的差异化会直接影响企业的人才需求，并且还会威胁到人力资源管理中所要解决的核心问题，因此准确掌握了解人力资源管理战略是当前的首要任务，应结合各企业对人才的实际需求情况，明确各企业在人力资源管理方面的具体需求，并以此构建相配套的人力资源管理系统，制定适应于企业的管理策略，只有这样，才能推动企业健康有序发展。

2.4 强化人力资源管理效率

人力资源管理中计算机信息化的应用有助于加快企业人力资源业务进度，减少工作人员数量，避免大量的出错行为，为企业正确决策提供有力依据等。人力资源管理涵盖了数据统计、表格处理、文档处理等工作，可将大部分数据信息放到系统完善的数据格式中来有效处理，保证功能模块在人力资源管理系统中的合理应用，从而保证数据信息的真实可靠性，并顺利完成各项处理工作。人力资源管理中计算机信息化的应用以人力资源管理系统为核心，该系统大大降低了管理人员的工作量，使其有充足的时间和精力全面掌握了解全员和组织多方面需求。

3 计算机信息化在人力资源管理中的应用途径

3.1 加快建设计算机信息化人才队伍

在企业信息化管理中主要涵盖了计算机信息管理技术、网络技术两种技术类型，随着计算机信息化在人力资源管理中的实践应用，急需要一批各方面能力都很强的综合型人才，所以担任人力资源管理工作的人员不仅要掌握先进的管理知识，还必须熟练操作各种信息化处理手段。为此，培养一批创新能力与组织能力强的人力资源管理人才是成为了现代企业的重点课题，企业应加强在职人力资源管理人员的专业化培训，使管理人员掌握更多的信息技术知识、网络技术知识以及信息化系统知识，从而确保所有管理人员都具备较高的信息化技能。

3.2 优化完善科学规划

人力资源管理中应用计算机信息化，促进人力资源管理信息化建设进程，需要我们充分突出现代化理念，提高人力资源管理人员的创新意识及精细化意识。对于资历雄厚的企业，为了科学节约项目风险成本费用及建设成本费用，可积极与相关专家及人力资源信息化发展较好的企业建立密切的沟通交流关系，共同配合提出有利于人力资源管理信息化建设的意见。为了保证计算机信息化在人力资源管理中的有效应用，我们应将信息化的人力资源管理理念纳入到企业内部人力资源管理中。唯有如此，才能突出企业人力资源管理的整体效用，进而为企业的健康稳定发展提供良好服务。

3.3 建立健全考勤休假制度

要想保证组织的健康有序运转，就必须有一套规范完善的制度对组织内部人力资源进行综合化管理。人工记录是传统企业常见的手段，主要对员工的上下班、请假及休假情况进行详细记录。通过人工记录不仅需要耗费众多的人力资源，而且一些员工在背后做手脚，所记录的考勤、休假情况与实际不相符。计算机信息化在人力资源管理中应用，实现了指纹验证法。指纹验证仪器把记录的员工上下班时间在互联网上通过表格的形式及时输送到有关工作者手上，不仅缩短了工作时间，而且人力资源管理水平和效果也得到了增强。此外，员工可通过互联网查看自己平时的考勤与休假及薪酬福利情况。指纹验证法根据员工的考勤确立其具体薪酬，有效调动了员工的工作积极性。

3.4 构建完善的人力资源管理信息库

计算机信息化在人力资源管理中的应用应注重构建完善的人力资源管理信息库，主要涉及了人才中长期供需预测、人才档案等真实可靠的信息，不仅要注重人力资源信息数字化建设，还必须注重电子文件的归档管理工作。不断优化调整当前的数据库，通过互联网发布企业的人才供需信息，采用动态化的方式对企业人力资源信息进行查询及信息化管理，同时，通过各类相配套的信息化技术促进各类优质数据库之间的紧密联系，确保资源的最大化利用。人力资源管理中计算机信息化的应用应着重强调人力资源管理信息资源的落实情况，这是人力资源管理信息化建设中的核心内容。

4 结论

综上所述可知，人力资源管理中应用计算机信息化技术除了要根据企业实际情况外，还必须充分考虑人力资源管理信息系统的安全可靠性，唯有如此，企业的管理需求才会真正落实到实处。计算机信息化背景下，企业人力资源管理信息化建设中主要通过新型的人力资源管理手段来保证管理质量及管理效果，推动企业人力资源管理工作健康有序发展。经过上述分析可以得出，将计算机信息化应用到人力资源管理中不仅对企业发展具有重要的推动作用，而且还是企业更上一层楼的重要手段。所以企业应采用各类措施推进计算机信息化在人力资源管理中的有效应用。

[1]康雨琛.基于人力资源管理中计算机信息化运用[J].管理创新，2016（5）

[2]梁鑫.计算机信息化在人力资源管理中的运用[J].民营科技，2015（09）