计算机应用技术与信息管理的整合探究

2017-12-27任惠霞华北机电学校

数码世界 2017年9期

任惠霞华北机电学校

计算机应用技术与信息管理的整合探究

任惠霞华北机电学校

随着信息化的发展，我国计算机的应用率也越来越高。通过对信息管理技术和计算机应用技术的有效整合，可以有效的保障计算机在各个行业的良好应用，提高各行业的工作效率。因此，本文就计算机应用技术与信息管理的整合展开探究，并为计算机技术在信息管理工作的有效运用提出几点建议。

计算机应用技术信息管理整合建议

1 信息管理的概念

信息的管理工作是对信息的来源和内容进行有效的整理，其内容包括图片资料，文字内容以及视频音频信息等材料进行筛选、加工，并进行保存或者应用。在当今这样一个信息化的社会，在企业的管理工作中，信息管理工作已经和人力资源管理以及财务管理处于同等重要的地位了。因此，信息管理工作也是企业管理工作重要的组成部分。信息管理既涵盖部门的管理工作中有组织，有计划的特点，又有其他管理部门没有的独特的一面，因为它的管理对象是多变的信息而不是具体的人或物，信息的管理工作是为了其他管理部门的管理工作能更有效的进行。所以，信息管理是为其他部门而服务的。

此外，新时代的信息管理工作中，由于不同的组织和个人、不同的行业和领域之间的联系越来越密切，信息的交流量越来越大。同时，科技的发展使信息的传播速度逐渐加快，信息的内容越来越复杂化，信息管理的范围也越来越广，所以对信息管理工作的质量以及速度的都提出了新的要求，信息管理工作者的工作面临新的挑战。

2 计算机应用技术在信息管理中的特点

科技的发展，使计算机的应用越来越普遍，在生活和工作的各个领域都有涉及，对于信息管理工作者来说，将计算机技术应用于信息管理工作中，为他们的工作带来了极大的便利。计算机之所以能够大范围的推广，必然有它的优势性，首先，计算机工作既准确又高效，可以极大的减轻信息管理工作者的工作任务，同时还能有效避免因为人为的失误而造成的错误，此外，一些令信息管理工作者头痛的繁琐的统计的计算问题，交给计算机处理，省时又方便，准确性还得到了保障。所以，将计算机技术应用与信息管理工作中可以有效的提升管理工作的工作效率和准确性，促进信息管理工作的发展。

3 计算机应用技术与信息管理整合的建议

随着计算机的广泛使用，网络经济在我国的经济发展中已经占有相当大的比重。网络信息资源也逐渐成为促进我国经济发展一大动因。在信息管理过程中，只有把计算机应用技术与信息管理相结合，才能对网络信息资源进行有效管理，来保障各个行业的经济的稳步发展。因此，计算机应用技术与信息管理技术的整合势在必行。

3.1 完善信息管理体系

将计算机应用技术与信息管理相结合，促进信息管理工作的发展。首先要完善信息管理机制的建设。信息是企业发展的重要资源，良好的信息管理工作是企业发展的基础，而信息管理工作又是其他部门的管理工作前提保障。因此，完善信息管理机制建设非常必要。计算机应用技术的加入，为管理工作提供了便利，也提出了要求，信息管理体系的完善不仅需要对信息进行全面的处理，还需要保障计算机的良好运行，其中对计算机的显示器、网络硬件、主机、储存设备等的维护工作必须完善，确保计算机稳定工作。还要对信息管理人员进行计算机专业知识的培训工作，着力于培养出一批有较高的计算机操作水平的高素质的管理人员。使计算机设备和信息管理工作者良好配合，促进信息管理工作的进程。

3.2 增强人员管理意识

计算机只是作为一项工具来辅助信息管理工作的良好进行。而信息管理工作的核心还是管理工作者的管理意识和对计算机的操作水平。但有的行业，由于信息管理人员的管理意识薄弱，对自己的工作没有予以足够的重视，或者工作者的计算机操作水平不到位，导致信息管理的安全性缺失，信息统计不够准确，最终给企业带来很大的经济损失。所以，企业应加大重视信息管理工作者的管理意识，定期的安排一些管理课程来增强管理人员的管理意识，同时，对他们的知识进行及时的更新和补充，以及对计算机操作技术进行有效的训练和测试，全面的保障管理工作的准确及安全，促进企业更好的发展。

3.3 提升信息质量

信息管理工作包括对信息的来源进行分析和信息的内容进行鉴别。为保障信息管理工作的顺利进行，就要保证信息的准确性。而信息质量的保障来自于两方面，首先需要信息管理工作者具备良好的专业知识和较高的专业水准，能够对信息进行有效鉴别，保障信息的安全。其次，需要管理工作者有很好的专业素养，有道德原则，在信息管理工作中，不会恶意的改变信息内容，盗取商业机密。保证企业的信息管理工作的安全严谨。