波司登公司库存管理分析

朱秋豪

摘 要：服装行业是劳动密集性产业，我国长久以来依赖的低劳动力成本优势在慢慢削弱。同行业中公司或品牌间的竞争演变为库存管理的竞争是未来的趋势。所以库存管理成为波司登企业探索和发展过程中的重要内容。本文通过对该公司库存管理现状进行分析，提出问题，以及这些问题对该企业的发展带来的不利因素。针对存在的问题做出相应的对策。希望这些对策能为提高该公司库存管理、降低库存略尽绵薄之力。

关键词：波司登；库存管理

一、引言

库存管理是对服务业、生产业、制造业经营全过程中的各种材料、产成品以及其他资源进行管理和控制，使企业库存量控制在一个合理的范围内。库存管理是企业生产经营过程当中一个必不可少的紧要环节，在价值增值过程中扮演着重要的角色，是企业物流活动的重要组成部分。企业通过库存管理可以使库存量保持在适当的水平上，随时掌握企业库存动态，适时提出订货，避免超储或缺货；减少库存对仓库空间的占用，降低库存总成本；控制库存对资金的占用，加速企业资金周转。本文通过对波司登股份有限公司库存管理现状分析，发现该公司库存管理存在信息不通畅、不能准确把握产品上市时间、存货管理不规范等问题，针对这些问题提出相应的解决措施。

二、波司登公司简介及库存管理现状

1.公司简介

波司登集团在1976年创建于我国的江苏省常熟市，经过将近四十年的发展，成为亚洲规模最大、技术最先进，集科研、策划、加工、生产、销售为一体的羽绒服装企业，现拥有的四大羽绒服生产基地在常熟、江苏、山东和扬州。2005年公司实现销售收入16.617亿元，同比增长19.88%，利润总额达到11.18亿元，同比增长12.18%，出口创汇7.85亿美元。企业现拥有净资产50多亿元，20000余员工，是中国羽绒服行业成为龙头企业，在中国500强企业中综合实力领先，连续7年在中国羽绒服行业销售额和利润排名第一。

2.波司登公司库存管理现状

波司登集团原有库存控制模式为：一次性大量采购面辅料，然后一次性的生产和销售。目前该企业库存现状为：库存量比较大，一般情况下企业的安全库存占企业总库存的30%左右，波司登公司每年约有15%-20%的成品在当季无法售出，当应季库存达到30%-40%时，公司只能通过打折买赠等方式尽量减少滞销品的库存；该公司的库存成本约为30%左右，库存占用资金问题严重。

3.波司登公司库存管理的问题分析

（1）在初期订货时不能准确预估产品的销售趋势

波司登企业中，流行服饰占了28%，基本流行服饰占27%，基本服饰占45%，目前服装越来越潮流行趋势发展，使得款式多样化，生命周期也相应缩短。消费者对服饰更新换代的速度越来越快，产生的需求越来越不稳定，所以使得未来的市场预测相当困难。预测困难体现在两个方面：①由于每一季节都有大量新品推出，没有历史数据作为参考，传统的销售预测方法至少需要一年左右的历史数据，而对波司登企业来说，销售周期只有几个月，甚至更短。②当产品种类很多的时候，就会按照库存單元来划分需求，就算零售商能预测一个总的需求数额，但需求分布的预测却很困难。

（2）产品上市的时间把握不准，错过最佳时机

企业调控能力较差，又因为受气候因素影响，不好把握新品到店的时间，经常出现过早或过晚上店，错过最佳的销售时间。一般来说，企业会将新款提前半个季度上店，在气候不稳定时，根据气候的具体状况来决定上店时间。如果上店过早，很容易占用了当季货品的空间，使得当季货品的销售量减少；到季末，过季的库存积压就会增加；如果上店太晚，竞争对手的新品都已卖的差不多，会对本企业所上的新品造成影响，这样一定会缩短本企业新款正价的销售时间，不仅降低了企业利润，而且库存消化时间相对短很多。

（3）没有规范的存货方法

产品摆放较凌乱，没有按照产品的价值进行区分，没有严格的摆货程序和出货程序，例如，羽绒服面料分为很多种，常见的有PVC面料、高级TC面料、防水涂层（覆膜）面料、高密度防泼水面料、普通梭织面料加防绒布、尼龙塔夫绸面料等几种。仓库内没有严格的按照面料类别进行区分存放，原因是因为没有一套严谨的库存管理程序。

三、波司登公司库存管理存在问题的解决对策

1.准确预计销量

（1）产品类型的区分和尺码配型；在产品的预测期间，要对产品的类型进行明确的分析，通过分析得出的结果，我们可以对一些款式进行自由的组合配对。首先来说，在预测前期，对不同类型的产品进行分类是满足预测需求基本条件，但是逐一的款式需求预测工作量却很大，显然在产品预测期间是很难完成的。其次，在进行产品分类的时候，同类产品可以相互进行预测误差的弥补，从而使得整体的预测误差能够得到较大幅度的降低。

相对于色彩和款式而言，我们需要对尺码进行良好的预测。我们可以根据我国人口资料统计和目标群体的体态特征来进行尺码分配，还可以根据往年的以此尺码比例进行新品的分配。当然根据不同的产品类型以及不同款式的衣服，我们还需要针对体态特征进行细分。

（2）改善订货会的运作及管理；对于品牌的运营商、分销商以及代理商而言，其大多是直面客户的环节，因此这些人的一线信息更加准确，其所反馈出的都是市场的最真实情况。目前，对于品牌订货会缺乏专业的团队进行运作和管理，使得订货会的整体状况比较混乱而且整体的效果也不是很理想。为了调整订货会问题，我们可以通过以下几点方法来进行订货会的改善：首先，波司登可以通过制作一些产品介绍手册来帮助订货商了解产品的类型和款式。其次，波司登需要对订单管理进行优化，从而使得客户的订货流程更加简便和高校。最后，波司登需要在报告交易会的时期对相关的实时数据进行统计，从而为客户们提供出更加准确快速的决策平台。

（3）分析利用气象数据；对于波司登而言，羽绒服行业的销量很容易受到天气因素的影响，因此很多一线的销售人员都会时刻的进行天气变化的关注。对于波司登总部而言，需要从全国入手，针对不同地区的地理环境以及气候节气，来进行每一个地区的气象规律总结，从而更加紧密的进行新品上市日期的把控，使得企业的存货周转率能够提升，避免滞销库存的情况发生。endprint

2.及时了解市场信息，使产品更加迎合市场需求

（1）在产品的企划阶段，波司登一定要注重市场调查工作的开展，要通过市场调查工作来获取第一手的信息和资料，然后根据消费者们的需求变化来进行企划内容的调整。对于目标客户而言，在进行定位的时候一定要明确，如果本年度的热销品定位为青年的话，那么就需要对目标客户的特点进行掌握，例如青年人喜欢尝试新鲜事物，喜欢进行信息的传递等等。

（2）对新品的上市初期销量进行动态分析。在进行销量动态分析的时候，可以根据不同的款式、面料等信息对产品进行细分，在分别绘制出细分后的产品销售动态分布图，从图中发掘畅销品和滞销品，并及时的进行库存调整。

（3）要注重对一线市场人员的市场敏锐度培养，企业要让一线市场人员明白，一线人员的工作不仅仅是要完成销售任务，还要做好销售过程中的问题分析和信息获取。

3.规范库存管理制度

（1）健全企业内部制度，发挥库存管理制度的作用。企业对内部库存管理制度尚不够重视和完善，企业管理者通常对采购、生产、销售等各部门采取分离的考核机制，容易造成采购部门、生产部门、销售部门各自为阵，各自追求自身的利益。例如，采购人员不按生产所需、不追求材料质量只为部门利益胡乱采购；生产部门不按市场所需而一味追求产量；从而造成材料和产成品的大量积压。销售部门为追求销售量而采取打折让利等手段一味追求销售数量，影响企业形象，形成恶性循环。因此要完善内部考核机制，把采购与生产、生产与销售挂钩考核，使这三个重要部门相互制约；完善内部监管机制，严格督察采购材料的质量，从源头控制库存积压。

（2）重视企业管理人员的培养，提高人员的综合素质。企业只有学会去适应市场经济的发展，才能够取得长足的发展，随着现如今市场竞争的愈发激烈，企业一定要具有居安思危的意识，要学会将管理进行集约化和精细化建设。企业可以通过构建起良好的人才管理机制，通过选拔一些具有较高职业素质和职业能力的人才来胜任一些关键的岗位，从而使得企业的岗位管理科学性和有效性能够得到保障；企业还需要做好人才的在培训和再教育工作，要通过定期的开展培训活动来保障企业员工的工作能力能够跟得上时代发展的步伐；对于物资保管部门以及出纳会计部门，一定要做到定期进行盘点，并且要保障账实相匹配。

（3）增强自律观念。企业一定要自觉主动的营造其良好的企业发展环境，要通过抓好企业的自身内部管理，实现对企业管理水平的提升，除此之外，企业还需要与各级管理部门加强沟通和联系，从而使得企业能够在各职能部门的帮助下得到更好的发展。企业还需要做好员工的法律法规培训和学习工作，从而增加员工们的危机应对能力。还可以通过开展系列活动来对员工技术水平进行考核。

4.采用ABC分类法加强库存管理

ABC分类法是事物根据在经济技术方面的主要特征进行分类重组，分清主要矛盾和次要矛盾，从而根据不同情况不同对待的一种分析法。因为把目标分成ABC三类，故而叫ABC分析法。

步骤一：根据库存物质在企业中的消耗量乘以它们的单价，得出每类物质占总库存的数量和总金额。

步骤二：根据各类物质得出的数据大小进行排序，并分别计算出各类物质占总数量和金额的比重，即为百分比。

步骤三：有得出的百分比进行分段，计算各段中各项物资领用数占总领用数的百分比，分段累计耗费金额占总金额的百分比，并根据一定标准将它们划分为ABC三类。

根据各类存货的重要程度不同，一般可以采用下列控制方法：

其一：對A类存货的控制，每次订货数量不要太多，不然会占压企业资金，尽可能适当增加订购次数，以减少存货积压，也就是其高额的库存费用和储存成本；对于A类存货平时要经常性检查，以免出现储存不当损坏产品，且将此类产品存放在较为安全的地带。

其二：对B类存货的控制，必像A类那样严格，只要进行定期检查就行了，这样还可以节省储存和管理成本。

其三：对C类产品的控制，由于数量较大，且价格较低，存货成本也相对较低，因此，应该存放在进出货较为方便的地段，且在采购时，每个订单的数量可适当增加，以便减少全年的订货次数，对这类物资日常的控制方法，一般可以采用一些较为简化的方法进行管理。常用的是“双箱法”。所谓“双箱法”，就是将库存物质分别装进两个货箱，第一箱的数量是订货点，当第一箱物质快完时，意味着必须马上申请订货，以补充货源。

四、结束语

羽绒服行业的产品复杂，总类繁多且周期较短，生产所涉及的各种零部件较多，若对这些物料不进行科学管理，不但会造成大量的浪费和损失，还会降低生产效率，增加库存和成本。因此要了解该行业的管理现状，羽绒服行业和企业的特点，及时把握市场需求。在生产方面建立多品类、多批次、低成本的生产计划管理模式；在销售方面采取直营或特许经营的方式，将销售数据以最后、最准确的方式反馈至总部；在分销过程中，实现商品的采购、退货、配货、调货等进销存库存管理，帮助企业实现动态的快速反应体系。从而真正的降低波司登企业的运营风险，提高企业的利润和竞争力。

参考文献：

[1]王成林.《配送中心规划与设计》，中国财富出版社，2014年第1版.

[2]崔介何.《物流学概论》，北京大学出版社，2015年6月第5版.endprint