环卫行业财务管理科学化精细化的研究
2017-12-26张杨
张杨
【摘 要】针对环卫行业,加强财务管理是保证环卫事业健康有序发展的重要途径,也是促进城市发展的必要措施。本文首先介绍了环卫行业现状和财务管理的重要性,然后指出当前管理中存在的问题,最后阐述了财务管理科学化精细化的措施,以供参考。
【关键词】环卫行业;财务管理;科学化;精细化;措施
环境卫生是一个城市的文明象征,也是对外交流的第一窗口,和居民的生活质量息息相关。随着城市管理水平的提升,环卫事业的发展,部门规模在扩大的同时,财务管理也成为一项重要工作。目前,我国环卫行业在财务管理上存在较多问题,实现管理的科学化、精细化,成为从业人员的重要研究课题。以下对此进行探讨。
一、环卫行业现状和财务管理概述
1.行业现状
环卫部门的主要工作职责,是街道保洁清扫、垃圾处理转运、公厕管理等。在城镇化进程加快的背景下,环卫行业的技术标准不断改进,资产规模得以壮大,突出了财务管理的重要性。以芝罘区环境卫生管理处为例,决算支出2013年为7887万元,2016年增加至1112万元;资产总额2013年为6060万元,2017年增加至9163万元;垃圾清运车数量2013年为63辆,2017年增加至102辆。
2.财务管理重要性
环卫行业属于服务类行业,运营中财务工作涉及预算、各项经费开支、生活垃圾收费核算上缴,决算等,做好财务管理工作,其重要性有两点:一是控制运行成本。环卫工作的开展会产生费用支出,因此形成一定的成本,环卫系统的每年支出决算占财政总决算很大的比例,通过财务管理工作,能最大程度上降低控制支出,减少财政沉重的负担。二是发现管理问题。财务管理工作中,能分析各种费用的支出、变化,发现运行管理中的问题和不足,通过纠正、改进,来提高资金使用效率。
二、当前环卫行业财务管理中存在的问题
1.管理方法落后,精细化科学化管理运营成本有待进一步加强
通过调查发现,多数城市的环卫行业在财务管理上,依然采用传统的管理模式,由于管理方法比较落后,不仅不能适应城市发展的需要,而且存在相互矛盾的现象,对一些经费支出缺少科学化精细化的核算管理,财务管理工作难以有效落实,和预期管理目标存在较大差距。
2.管理分工混乱,严格内部控制有待进一步提高
伴随着城市发展步伐的加快,环卫工作更加复杂,单纯从财务管理方面来看,除了常规统计、核算以外,还包括事业经费预算、经费控制、决算,员工绩效考核等内容。面对繁重的管理任务,管理人员的分工不明确,而且个人责任划分不明确。如此带来的后果,是财务管理工作散乱,缺少严格的会计内部控制,风险防范意识薄弱。
三、环卫行业财务管理科学化精细化的措施
1.控制运营成本
相比于其他行业,环卫行业的运行具有一定差异,但在财务管理上的目标是一致的,即加强经费核算,控制经费开支,提高资金使用效率。从这个角度来看,环卫行业在财务管理上,必须控制各项费用的支出、节省运营成本,实现管理环节的精细化。以清运居民生活垃圾业务为例,主要涉及清运成本、费用两个要素,成本和费用的降低,才能降低经费的支出,促进其稳定发展。以垃圾清运车为例,我们在实际工作中,将我单位的102辆车,按每辆车设置成一个核算单位,设专人负责管理核算考核,汇总环卫行业过往的运营数据,从中找出行业的标准数据,结合单位的实际情况,制定考核标准,每月报表分析每辆车的燃油费、维修费、保养费、行驶里程数等,依照财务数据、考核标准,及时发现问题,采取措施加以精细化科学化管理,来降低运营成本,减少财政负担。
2.完善会计制度
环卫行业资产规模不断扩大,再加上行业的特殊性,应该制定环卫单位会计制度,在资产、负债、收入、支出、净资产五个要素上细化会计核算方法。要加强制度的建立健全,改革完善会计管理制度,制定符合本单位实际情况的会计责任制,加强会计人员培养,提高会计团队素质水平,规范会计业务处理程序,保证会计信息的真实性、准确性。加强内部,外部监督审计。
3.加强内部控制
环卫行业要想实现财务管理的精细化科学化,必须建立健全内部控制制度,单位要建立内部控制的组织架构,充分发挥审计的作用,强化会计人员岗位责任制,建立不相容岗位相互分离,相互制约。对預算业务、收支业务、政府采购、资产、建设项目、合同等加以控制。建立内部控制的评价与监督环节,合理设置内部控制关键岗位,明确划分职责权限,建立资产日常管理制度和定期检查机制,定期盘点,账实核对。加强预算编制、审批、执行。加强收支业务管理,确保收款和会计核算,支出申请和内部审批,付款审批和付款执行等不相容岗位相互分离,制定措施和制度对风险进行防范。
4.制定考核机制
环卫行业开展财务管理工作,除了对财务数据进行核算,还能在人才选拔和考核上发挥重要作用。其一,根据各项财务数据,制定科学标准的绩效考核指标,实现考核的规范化。其二,财务部门在数据分析上具有优势,通过客观分析考核结果,能掌握员工的职业素养、工作态度,为人才的聘任、调动提供依据,确保人才满足岗位需求,最大程度上发挥出人才的效益。
四、结语
综上所述,环卫行业做好财务管理工作,有利于控制运行成本、发现管理问题、科学选拔人才。目前管理工作中存在的问题,集中在管理方法落后、分工混乱。对此,应该控制运营成本、完善会计制度、加强内部控制、制定考核机制,实现财务管理精细化、科学化的目标。
参考文献:
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