国有企业财务管理中ERP的实际应用

李海英

【摘 要】随着信息技术的快速发展，企业管理过程中息技术的应用越来越广泛，且要求越来越高。随着国有企业的发展，ERP系统在国有企业财务管理中发挥了重要作用。本文就ERP在国有企业财务管理中的应用进行了分析和探讨。

【关键词】国有企业；财务管理；ERP应用

随着我国经济的发展和社会的进步，在国有企业财务管理中，ERP所扮演的角色日益凸显，ERP系统的建立有助于企业的资源进行全面统筹和优化配置，帮助企业进行精准的财务分析，也有助于决策更加科学化，降低企业的运营成本，提高企业经济效益等。

一、ERP系统概述

1. ERP含義

ERP，即企业计划资源，是英文单词“Enterprise Resource Planning”的缩写，是由美国 Gartner Group 公司在1990年时提出的。是企业管理中常用的一种信息科学技术，主要是通过规范的操作流程，以实现提高企业内部整体工作效率的目的，主要用于对物流、财务流，以及复杂的信息流的研究方面。

2. ERP在国有企业财务管理中的应用

ERP是对企业内部所有资源进行整合、规划，达到最佳的资源组合，从而帮助企业提高经营管理水平，获取更高的利润。对于国有企业来说，ERP主要对生产管理、供应链与物流、销售与客服、财务管理、人力资源这五大方面进行资源整合。在这五大板块中，财务管理处于核心地位，是联络其他管理环节的纽带，对整个企业的信息化管理有着十分关键的作用。

二、ERP在企业财务管理中存在的问题

1.缺乏实施ERP的基础条件

ERP在企业中的顺利实施，必须要有一定的基础条件作保障。但目前，我国大部分企业都缺乏这一基础条件——一整套完善的管理制度和规定章程。企业出现会计资料、账簿、报表不完整等现象，或者生产经营业务流程混乱；或者采购、生产和销售等相关的管理数据不完善等，都会影响ERP的实施。

2.原有财务系统与新ERP系统难以整合

实现ERP系统之前，国有企业都是通过财务软件进行会计业务核算，实现ERP新系统之后，首先财务人员要改变原有的习惯，适应新的ERP系统。这一个过程的转变是非常困难的，会对工作进度造成一定的影响。

另外，在国有企业内部，相关工作人员对以前的财务软件非常熟悉，运用也十分灵活，而且与财务相关的部门，如审计、税务部门也已经熟悉以往传统的工作流程和方式。此时，实施ERP系统，需要先将所有的会计数据导入到ERP系统中，在这一过程中，如果出现故障，就会影响正常的财务核算工作。再加上国有企业财务所应用的原来财务软件与ERP系统之间，本身就存在一定的冲突，这将影响到原有财务系统与新ERP系统的整合。

3.操作人员素质低下

ERP系统对操作人员的技术水平要求非常高，ERP要求其操作人员掌握足够的财务知识和计算机知识。然而，在实际中，国有企业的财务工作人员都是以财务知识为基础的，而相关的计算机知识却十分贫乏。在日后的系统操作中，国有企业就必须花费大量的资金和时间，帮助原有的财务人员掌握大量的计算机知识。另外，一些国有企业财务部门相关工作人员由于创新能力不足，也会影响企业ERP系统的实施。

4.ERP系统投入和后期维护费用较高

ERP系统属于一项高科技信息系统，再投入的过程中，一套软件就要花费成百上千万元，这是很多国有企业都不能也不愿承受的。另外，ERP系统是建立在计算机网络之上，必须要有专业的认识进行日常维修和检查，这无疑也要产生一定的费用。

三、加强ERP在国有企业财务管理中的应用

1.提高相关工作人员对ERP系统的认知

（1）企业在引进ERP系统之前，要给以充分的重视和参与，不仅要充分认识ERP系统对企业财务管理的重要性，还要想法设法提高企业的管理水平，制定相关的政策、业务操作流程，给ERP的实施创造良好的条件。（2）要坚持合理分工的原则。为了保证ERP的顺利实施，成立专门的ERP研究小组，带领相关工作人员，积极调动员工的主动性、积极性、创造性，为ERP的实施而努力。

2.因地制宜，选择与企业实际相符合的ERP系统

企业在选择使用ERP系统时，要结合本企业的实际情况。因为一套系统不可能适合所有企业，每一个企业内部构造都是不同的，所以企业在选择ERP系统时，要做到以下三点：

（1）要考虑企业的内部管理构架，明确企业所有部门、每个人的权限，才可明确ERP系统的具体业务环节的审批权限和先后次序。（2）要了解企业的业务特点、业务流程，找到流程中需要解决的问题，并将其进行归纳总结，然后与ERP供应商针对相关的问题，进行探讨，找出最佳的解决办法。（3）要根据企业的业务需求，准备一套数据，在ERP系统上进行测试验证，确保ERP系统在财务上应用的准确性。

3.加强员工培训，增强财务人员管理意识

在ERP系统的应用时，国有企业管理者首先应该让员工理解并认识ERP系统对于企业的意义，并且对员工进行合理的培训，减少对ERP认识的盲区。另外，ERP系统的实施，必然会影响财务人员的分工和权限，相关领导一定要提前进行沟通，预防在实施过程中，由于员工不知情而产生一些猜测，影响工作的正常开展。

4.业务流程再造

国有企业在实施ERP系统时，难免出现ERP标准作业与传统业务流程相互冲突的现象。这就需要通过对国有企业进行流程再造，可根据ERP系统的标准流程对企业业务进行重组，优化业务流程，从而加快ERP实施的进程。

四、结束语

综上所述，ERP系统的出现，给国有企业财务管理带来了一个新的局面，当然国有企业在实施的过程中，也遇到不少问题，这就需要国有企业选择与本企业合适的ERP系统，加强员工培训，提高员工对ERP认识，并且对企业流程进行重组，不断满足并推进ERP系统在企业财务管理中的应用。

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