试论ERP技术应用对企业会计核算和财务管理的影响

杨祎妍+杨阳+李红梅

【摘 要】在信息技术快速发展的作用下，各个企业均了解到了信息技术对企业发展所起到的推动作用，信息技术在各个企业中的普遍应用使我国进入了大数据时代。ERP技术就是在信息技术的基础之上发展起来的具备对企业活动和数据信息进行综合管理的系统，对于企业经营而言，起到了有效的管理作用。ERP系统主要是围绕会计核算和財务管理展开的，对企业的生产供应链进行细化管理的系统。文中从传统财务软件和ERP系统中的财务模块进行对比研究，分析ERP技术在企业中的应用对会计核算和财务管理的影响。

【关键词】ERP系统；会计核算；财务管理

一、ERP系统中财务模块与传统财务软件的对比

1.从操作方式来看

传统的财务软件多是人工录入编制记账凭证，按照固定的记账凭证和科目，将企业的现金业务和往来的业务单以手工输入的方式录入财务软件，财务软件会在财务人员的操作命令下进行汇总，最终生成财务报表。ERP系统则是充分利用计算机技术和网络技术，在各项业务之间形成一种标准，即在开展一项新业务时，将在系统中设置对应的代码，在业务完成之后系统会根据业务执行情况自动生成账目凭证。

ERP系统主要借助计算机技术和网络技术来完成会计核算和财务管理工作，为此，在一定程度上较少了人工费用的投入，为企业节省了部分开销。另外，还为财务管理人员减少了工作量，使用计算机技术进行会计核算可以减少由于人工操作失误所导致的数据错误问题。同时，ERP系统是由业务开展初级就在跟踪处理，为此，具备统一的口径，可以实现对业务流程和业务收益情况的直观展现。

2.从协同效应来看

虽然财务软件对以往手工核算方式中容易出错和低效率问题有了进一步的改善，利用计算机技术来实现会计核算对准确性的要求，但是财务软件只具备会计核算的功能，功能性过于单一，无法实现企业经营对协同效应的要求。ERP系统虽然是围绕会计核算和财务管理建立起来的企业管理系统，但是能够从中反应出具体的业务流程和生产结构，有效实现了对企业经营活动的整合，在系统内部的预留的端口可以实现与其他系统或者软件的链接，形成资源共享，有效促进企业信息数据和业务流程的协同效应。

3.从管理模式来看

财务软件所强调的是对企业经营项目成果的事后核算，因此，无法实现对经营状况的实时了解，所得出的数据信息具有一定的滞后性，对经营活动中的风险问题无法事前分析和控制。ERP系统中的功能模块可以实现对业务信息资源的整合，并且通过流程监控模块对业务运行情况进行实时监控，企业可以利用该系统了解各个业务流程及运行情况。如在企业可以根据自身的经营特点设置成本费用，在经营的过程中系统一旦发现费用超出预算就会发出警报，这样便于企业结合经营实际对业务流程进行适当调整，避免由于数据信息滞后产生过多的资金投入。

二、ERP系统的应用对企业会计核算和财务管理的影响

1.对企业会计核算的影响

（1）ERP系统中的财务管理功能可以实现对业务流程的标准化管理，具备快速结账和管理控制功能，因其可以有效保证数据的精准性，为此，可以为企业的决策提供一定的数据信息支持。ERP系统在企业中得以广泛应用之后，大大提升了财务工作的效率，使财务管理人员的工作更加简便，会计核算工作的准确性也有了一定程度的提升。该系统支持多个维度的财务报表，可以为大部分工作人员提供数据信息服务，进而促进企业财务管理的高效运行。

（2）根据企业自身的会计核算运行标准对ERP系统的财务管理模块进行设置，并且开设业务流程监控功能，让系统按照会计核算标准执行，对业务中存在的运行风险问题进行评估。需要特别注意的是系统中出错的数据或者企业信息不得随意更改。为了保证企业设计的控制措施能够有效执行，当发生数据信息错误的情况下，不能直接对错误数据进行更改，而是回到初始的设计部分进行适当调整，再根据业务流程进行重新推算。

（3）ERP系统内部的资金管理功能可以对企业的经济发展状况做出展示，企业在进行战略决策是不至于无据可依，企业的高程管理人员可以通过该系统了解企业的真实发展情况，并依据相关的财政数据做出正确的战略决策。ERP系统中的资金管理模块可以通过设定端口来实现与外部系统的联通，确保信息同步显示。ERP系统的应用不仅可以提升企业财务管理的效率，还可以为企业制定战略决策提供依据，推进企业的进一步发展。

2.对企业财务管理的影响

（1）对成本管理的影响。ERP系统覆盖了全套的成本管理流程，包括成本预测、计划、决策、核算、控制与分析。企业在系统中对产品的消耗定额、材料单价进行预测，以及设定所使用的成本核算方法、成本结转的方法等，系统设计成本核算与生产工艺同步，根据生产进度自动计算出企业每一阶段在制品或产成品的成本，便于企业实时对成本进行监控，及时做出生产经营决策。

（2）对预算管理的影响。在ERP技术没有得到广泛应用以前，很多企业都是通过手工的方式编制企业预算，且不能通过计算机监控预算执行情况，即便开发了专门的预算系统，因不能与财务管理衔接导致系统功能大打折扣。ERP系统中企业可以根据自身的内部管理机构，设计适用于各部门的预算表格，再根据预算编制流程按层级汇总审批。

参考文献：

[1]刘影.试分析ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].价值工程，2014（10）：168-169.

[2]王博文.试论ERP在企业财务管理中的应用[J].商场现代化，2014（8）：86-87.