工会财务管理现有问题与优化策略

李妍洁

【摘 要】现代企业中，工会组织是维护员工权益的重要团体，而工会组织的财务管理工作直接关系到财务活动的高效性与合理性，本文首先对现阶段部分企业工会财务管理中存在的问题进行阐述与分析，继而现代企业工会财务管理工作的优化措施与方法给出建议。

【关键词】现代企业；工会财务管理；预算管理

一、前言

對于企业工会组织而言，有效的财务管理工作是确保工会组织正常推进的基础性工作，只有不断提高工会财务管理的水平与质量，才能够推进工会组织向更加成熟、健康的方向发展。因此，对现有企业工会财务管理中存在的问题加以明确，以之为参考，去芜存菁，进而就工会财务管理工作加以优化，就显得尤为重要了。

二、现阶段企业工会财务管理中存在的问题

1.预算管理功能被削弱

工会是指基于共同利益而组成的社会团体，而其会员通常就是同一企业中的雇员，或在某一行业领域工作的员工，企业基层工会每一阶段的财务收支计划，其基础都是工会组织经费的收支预算，而这一财务收支计划主要体现为，工会财务管理工作的全系统发展态势，因而工会财务管理工作要想对工作重点加以凸显，收支预算是其必经途径。工会实际的收支预算工作，必须以收支来呈现这一年度，工会工作的整体思路、格局与财务调控手段。但现阶段，许多企业的工会组织在开展财务管理工作的过程中，始终存在组织不当、工作难以推进的情况，并且有注重财务决算而轻视财务预算的一类的问题，因而在每一个工作阶段中，都以财务制度进行预算编制，但在没有意识到财务预算重要性的情况下，财务预算的编制相对而言较为随意，缺乏精确性与合理性，在预算编制过程中，财务人员的工作理念在于“保证收支大致平衡即可”，这就使得财务工作人员并没能够依照工会组织财政收支情况与工作重点内容对专项资金加以合理安排，通常就项目工作开展不符合预算的情况时，只会采用较为折中的协调办法，就难免导致预算功能被削弱。

2.财务管理独立性无法保障

受到管理体制等因素的限制，许多企业工会组织并没有设立专门的财务部门，或缺少专业财务管理人员，通常由其他岗位职员监管财务管理，财务管理工作缺乏独立性，容易受到外在因素的干扰和引导。同时，部分企业的工会组织领导是由企业领导兼任或被企业所分派的，在开展工会组织财务管理工作时并不上心，专业技能的限制使得工会财务管理工作水平十分低下。就企业而言，工会存在的理由便是为员工服务，从员工的立场与角度来考虑问题，维护员工的合法权益，但许多企业的工会财务人员在工作中，更多的是出于经济利益的考量，而站在企业的立场上，这就违背了工会制度建立的初衷。

三、工会财务管理的优化策略

1.确保工会财务管理的全面性

要想确保工会财务管理工作中的预算管理功能，就必须确保财务管理的全面性，将收入管理与支出管理相结合，将过程管理与结果管理将结合。工会财务管理工作的基础在于工会经费的及时缴纳，因而首先需要确保工会经费能够按时入账，并保证日常行政工作中相关费用与收入、福利等经费的及时入账，以维持工会工作的正常开展。就支出管理而言，需要工会组织合理管理经费的使用与流向，用以维护员工的合法权益，以维护员工利益作为工作重心。财务过程管理工作的开展，需要工会财务部门就经济活动进行提前管理，全程跟踪，明确经济活动开展的过程与效果，并根据实际情况的需要来进行实时调整，实现全过程的动态化处理。就结果管理而言，需要财务人员就经济活动的项目效果与资金的使用流向给出科学评价，以作为日后财务管理工作的参考。工会财务管理工作需要将其纳入到工会的组织活动当情况，通过及时参与各项互动来实现组织活动的高效性，对可能存在的违法违纪行为进行全面掌控，以避免工会经费被滥用。另外，工会财务人员还需要对各种活动的全部流程进行把控，有针对性地开展财务管理工作，确保财务管理的效果。

2.保障工会财务管理的独立性

前文述及，现阶段部分企业工会财务管理并没有专门的部门或专职人员，多半是由他人监管，在是工会财务管理工作独立性丧失的表现，而企业要想切实提高工会财务管理工作的作用，就必须确保财务管理的独立性。例如，企业可以建立独立的财务管理部门，延请具有专业水平的财务管理人员，财务管理人员的薪酬由工会组织的活动经费拨付，建立独立的银行账户与工会账目明细，独立核算财务内容，以尽量减少工会财务管理工作的外部因素干扰。

3.对工会财务管理流程加以规范

工会财务管理工作流程的规范性，需要以科学的规章体制作为支撑，并以规章体制来对财务管理行为加以规范和约束，以确保工会财务管理工作的合理性。因而企业的工会财务部门必须明确相关法律法规，例如《会计法》《预算法》《审计法》等，并在法律法规的基础之上，依据企业工会组织的发展特性与实际情况，来制定相应的管理制度，并确保其实用性。例如，某企业基层工会组织就经费的审查工作制定工会经费审查委员会制度，对例会的召开时间、工作流程与方法加以规范，并明确利益方的职责与义务。

四、结语

对现代企业工会组织而言，改善现有财务管理状况，提高财务管理水平，首先需要确保财务管理工作的全面性与独立性，从收入、支出、过程管理与结果管理等多方面开展财务管理工作。同时，要结合现有的法律法规与相关政策制定合理的财务管理工作制度，以确保管理工作的规范性与有序性。

参考文献：

[1]史晓京. 工会财务管理现状及改进对策[J]. 现代经济信息，2017，09：201-202.

[2]朱键兴. 基层工会财务管理问题及对策[J]. 中国工会财会，2017，06：14-16.