财务会计系统的实施方法与应对措施分析

张怡

【摘 要】随着世界信息化的到来，我国的企业信息化也处在飞速发展的时期。本文分析了我国财务会计系统的具体实施方法，阐述了现目前该系统在实施中所存在的不足，最后就如何解决这些问题给出了解决方案。

【关键词】财务会计系统；应对措施；实施方法

一、我国财务会计系统的实施方法

1.四步实施法

四步实施法的具体步骤包括以下几点：准备项目、设计蓝图、实现系统、支持上线四个阶段。准备项目阶段是实施项目目标的前提，其目的在于进行调研和成立项目组织，同时要和客户的高层商议如何启动该项目，并且为客户提供安装软件的服务；设计蓝图阶段是把项目目标进行分解的阶段，首先要在收集基础数据的基础上指导客户掌握简单的标准业务处理的方法，然后参考标准的业务规程资料库，把企业自己的业务流程变为可以处理新系统的业务流程，由此适合企业的新的业务蓝图就形成了。接着要根据该业务蓝图的草案以实验室环境为前提对业务处理过程进行模拟处理，进一步的验证新系统的业务蓝图的适应能力，修正并形成新的业务管理结构；实现系统阶段就是实现该项目目标，需要准备新的初始化数据，还要把新系统实现初始化，最后要培训客户的业务操作和负担处理业务的能力；支持上线阶段是客户价值的实现阶段，实施人员要编写上线支持的报告并且召开会计项目上线的支持大会，争得客户经理的同意后再将此项目交给服务和技术支持部门。

2.七星图实施法

七星图实施法的具体步骤包括以下几点：项目规划、IT咨询、系統建设、蓝图设计、持续支持、系统切换、切换准备等。七星图实施法要把IT咨询当作售前的主要部分进行商务谈判；在成立会计项目组的前提下制定如何实施 和启动该项目会议，从而实现内部交接 ；安装产品这一步骤需要在蓝图的设计阶段完成，要把软件系统所包含的管理思想、功能和应用流程告知客户，在了解客户的需求和也得前提下制定初步的实施方案；准备必要的基础数据以及集成测试，在建设系统阶段实施初步的方案，并且做好操作准则和方案的验收；按客户需求做好对应的系统管理制度、内部支持的要求，再合理的划分和规划操作权限，做好系统切换的准备然后完成用户培训；新旧系统模块的静、动态数据的切换要在系统切换阶段做完；最后就是使得财务会计项目完成运行，召开该项目的总结会议。

二、财务会计系统存在的问题

1.企业管理层缺乏管理意识

许多中小企业的领导没有对财务会计的认识度不高，没有引起重视。要把传统的人工记账方式改变为电脑记账方式还存在一定的难度。这些领导认为电脑记账没有手工记账灵活，甚至觉得电脑记账的方法没有人工记账那么容易做手脚，这些因素对财务会计系统的 发展带来了一定的影响

2.财务软件的成本过高，没有选择对适合的软件。

财务软件的开发商是为了凸显自身的优势，强调“以产品为主”，从而“弱化企业的业务”。导致现在的市场上的软件系统不规范，缺乏灵活性、整体性以及分析和预测的能力。

3.缺少专业人才

财务会计系统需要会计和电脑两种专业知识。目前我们国家的会计从业人员的水平参差不齐，要求他们在做好本职工作的同时还要掌握随时更新和变化的 财务系统就显得有些吃力。

4.财务会计系统实施环境有待改善

财务会计系统的实施离不开企业内部的环境的支持，也离不开外部环境的支持。企业的资金、人员、技术等因素不达标，致使系统的软件和硬件不完善，日常维护和信息化的运行安全得不到保证，这是内部的环境因素。从外部环境因素来看，我们国家在财务会计系统信息化立法方面的缺乏，也限制了该系统的发展。

三、财务会计系统的应对措施

1.加强责任管理

每个企业的会计系统的实施 程度的高低是和该企业的管理人员的理念和素质息息相关的。管理层要根据企业自身的条件，进一步的支持财务会计系统的实施。财务会计系统所依赖的技术变化莫测，对会计的融合和影响也是不断发展的。所以，这就导致了会计系统是个长期的、动态的发展过程。

2.规范软件市场

增加会计软件的开发和质量的提高，使软件开发商可以生产出更多满足企业自身需求的财务软件是十分困难的对许多企业来说，他们需要那种具备完整、强大 、稳定的功能；规范、易学、简单的操作；合适的价格；规范、完善的后续技术支持。在设计软件的时候，就要尽量使得软件 拥有健全的功能，把财务管理和财务会计有机地组合起来，以财务报告为核心，做到是企业依据自己的发展选择相应的适合自己的软件。

3.使会计信息化环境得以完善

财务会计系统的发展既需要企业自己的良好的内部环境，也需要国家给予法律法规、政策上的支持作为保障。我们国家可以参考国外的成功案列 ，结合我们国家的国情，出台相关的政策和法律法规，进而保护计算机的数据的安全 ，制定以会计信息化为前提的会计准则，使得会计信息化建设得到发展。

4.加强会计从业人员的信息化培训

首先要选拔会计骨干人员到各个专业的院校进行培训，让他们可以熟练掌握电脑专业知识。在实际的工作中能举一反三，能够具有可以指导其它业务不算熟悉的从业人员的工作的业务能力。同时，应该对一般的会计从业人员进行最基础的计算机信息技术的培训，使得他们在日常的工作中能够应对

四、结束语

综上所述，21世纪是信息化世纪，我们应该抓住这一契机来促使我国的财务会计系统取得更大的进步。从我国目前的财务会计系统的发展趋势和存在的问题来看，还必须在理论和实践上进行更深一步的探讨。

参考文献：

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