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保险公司财务集中管理研究

2017-12-26郭诗兰

中国经贸 2017年24期
关键词:分支机构职员工作效率

郭诗兰

【摘 要】财务集中管理模式,是新时代背景下,为企业财务管理提出的新要求,财务集中管理在当代企业中的运用日渐广泛。本文针对财务集中管理在保险公司中的运用进行研究,其目的是使财务集中管理在保险公司中更好的实践。

【关键词】保险公司;财务集中管理

在我国经济与科技技术不断发展进步的当下,现代企业财务管理也该与时俱进,以免被时代所淘汰,财务集中管理模式为新时代下的财务管理提供了新型的理论框架。财务集中管理,有利于企业管理的标准化及科学化的发展。本文将针对保险公司中财务集中管理进行研究。

一、财务集中管理的含义

财务集中管理的含义是依靠互联网科技,建立健全企业与职工之间的财务数据体系和信息机制,从而优化财务内部资源,并且实施战略集中监控,在防御风险的同时提升了工作效率。财务集中管理模式优势显著,很多企业都有所应用。财务集中管理模式,在企业集团中的有效应用,很大意义上促进了企业财务管理标准化,切实的优化了企业的内部管理资源,使企业有序的进行结构设置,实现了企业统一管理的伟大目标。

二、保险公司财务集中管理面临的问题

1.财务管理与业务管理之间衔接不连贯

在保险公司中的组成部分各司其职,不仅要及时完成自己的业务,而且要与很多分支机构保持密切的联系,以便于公司更加长久稳定的发展。财务集中管理需要财务部门和公司的分支机构通力合作,如果分支机构产生人资贫乏的情况产生,就会导致保险公司对市场的情况掌握不及时、不透彻。在财务审批速度下降的同时,甚至导致公司的利益得到危害。

2.保险公司财务集中管理的成本过高

财务集中管理是一种新型的财务管理模式,在我国的应用还需逐步完善。财务集中管理是将企业集团财务整合集到一起,进行系统化管理。虽为保险公司各个部门减轻了工作压力,但站在宏观角度看,实际是将各个分支的资本整合。如果想要切实创建一个新兴的财务集中管理中心 ,是需要管理成本的。很多小型的保险公司,因为不能接受高额管理成本,所以纷纷放弃财务集中管理模式。另一方面,财务中心管理模式是一项新的理论模式,必须改变原有的工作流程。这类现象的产生也是需要工作适应磨合成本的。

3.对保险公司分支机构的工作效率有消极影响

在当前环境下,保险公司应用财务集中管理模式对保险公司其他部门的工作效率有一定的影响。财务集中管理模式建立,势必会造成一系列问题产生。保险公司财务集中制建立之后,各个分支机构的权限相对来说更少,在一定意义破坏了职员们的工作积极性。其次,不利于职员们的主观能动性开发。企业分支机构在工作中遇到问题或者困难时,会偏向于向企业总部汇报,而不是自己探讨解决问题,不利于职员主观能动性的培养。以上各种问题会严重导致公司工利益损失以及公司总部工作压力增加。

4.职员职业素质下降

保险公司财务集中管理,会导致企业各个部门以及分支机构的职责更加细分。其他分支机构便会将将简单或重复性高的工作,全权交给公司总部的财务职员。不仅增加了财务部门的压力,而且会导致其他分支机构的工作量降低。公司财务人员的压力增加,一人多岗位甚至多人一岗位的现象出现,导致公司职员质量严重下降。

三、保险公司财务集中管理策略

1.建立健全财务集中管理制度

财务管理在集团企业中发挥着重要的作用,有效地财务管理是公司长期稳定发展的重要基础。在财务集中管理模式的要求下,要求由企业总部财务部对企业总体的财务进行集中管理。这也对公司的财务管理机制提出了新的要求。财务集中管理的优势颇多,为了将财务集中管理的优势在企业更好的体现,必须加强保险公司财务管理制度的调整。公司该更加注重财务管理的标准化和流程化,切实对公司财务管理的薄弱环节进行建设健全。建立健全保险公司财务管理制度,着重于企业各个阶层智能的划分,统一完善财务工作流程,用切实的制度加强企业的管理,彻底做到企业的规范化和标准化。

2.加强公司审计工作效率

保险公司的审计部门主要是针对公司财务部门进行监督以及管理,保险公司财务管理集中模式的实施,会导致保险公司总部财务的工作范围增加,难免会出现贪污的现象发生。为了保险公司的财务安全,保险公司应该强化审计部门的工作效率,切实做到每日对财务管理的账目核实,通过一系列审查监督管理措施,对公司财务进行制约和监督。保险公司并且还应该积极对审计部门的思想意识进行培育。加强审计部门法律意识和企业责任感,建立相应的奖励机制来促进审计部门的监管力度。公司审计部门的工作效率加强,不仅保障了公司财务管理的安全,而且进一步加强了公司财务集中管理的效率。

3.严格控制保险公司财务集中管理预算

保险公司若想切实的做到财务集中管理,就必须得做出严格控制财务集中管理的预算。在财务集中管理的建设上,必须要创建一个新兴的财务集中管理中心,而且职工在转变工作模式中也都需要一定的成本。保险公司在创建财务集中管理模式中一定要严格控制公司财务预算。保险公司一定要重视大额度花销的真实性,以免出现贪污现象。在创建保险公司财务集中模式中,积极对企业财务资金进行监测追踪,一定要按照资金预算进行建设执行。并且公司也要规范明确财务开支标准,切实的做对到财务预算监控,为企业节省不必要的开支。严格的把控企业财务预算,也是对企业规范化建设增添力量。

四、结束语

总而言之,有效的利用财务集中管理模式,在现代企业发展中起到了尤为重要的作用。只有建立健全财务集中管理机制、加强公司审计工作效率,并且严格控制保险公司财务集中管理预算,才能真正达到保险公司财务集中管理。积极加强财务集中管理建设,才能让企业管理模式更加标准化、科学化,使企业在时代的洪流中屹立不倒。

参考文献:

[1]高圳堤. 保险公司财务集中管理研究[D]. 昆明理工大学, 2015.

[2]王梅. 保险公司财务集中管理问题研究[J]. 财经界:学术版, 2015(26):269-269.

[3]莊学军.保险公司财务集中管理模式完善措施研究[J].经营者, 2015(5).

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