当前时期下事业单位会计内部控制存在的问题及对策研究
2017-12-26李响
李响
【摘 要】据人们所熟知的事业单位是直接决定与执行国家政策的事业型单位,与其他企业单位存在着差异,当前会计内部控制作为事业单位的核心内容。因此,要多加以重视,会计内部控制直接影响着会计财务信息的真实性与事业单位要求达到的工作效率。同时,还影响整个事业单位的财务资金运转的安全性与可靠性,会计内部控制是事业单位内部管理的决定因素。但是,我国当前时期下事业单位的内部控制还存在着问题,对于会计内部控制的管理制度体系还不够完善,需要新的对会计内部控制的方法,才能加快事业单位的发展,本文就对当前时期下事业单位会计内部控制存在的问题做出了分析并提出相对应的策略。
【关键词】事业单位;会计内部控制;问题;策略
一、前言
在经济发展如此快速的社会,事业单位想要与时俱进,想要跟随新时代的步伐,就必须要用创新技术与好的管理方法来加强会计内部控制工作,这对于我国当前新时期下的事业单位来说是一次全新的挑战,做好会计内部控制工作,可以带动事业单位财务管理与经济活动的发展,健全完善的会计内部控制工作能够持续保证事业单位的财务安全,直接控制着事业单位的发展方向与管理目标,让企业管理者与员工更实际的了解单位内部情况。同时,便于管理者实行管理策略,更好地对企业进行管理。
二、事业单位会计内部控制存在的问题
1.对于会计内部控制不完善,基础工作做得不好
当前,很多领导对于会计内部控制工作有错误的认识与了解,基础工作做得不够完善,缺乏正确的管理思想,固执的认为规范会计内部控制工作对于事业单位稳定健康发展没有什么影响,单纯定义为财务部门管理就只是管理钱财,会计人员就负责算账管钱,让会计人员觉着财务管理工作并不严格,根本没有办法发挥监管钱财作用,对于工作没有好的定位,不利于企业财务部的安全,出现这种混乱的局面还导致事业单位不能够长远发展。然而,当前还有大部分事业单位会计基础工作做得不是很好,缺乏规范性的管理方式,无法确保财务部财产的安全性,还没有重视起来财务管理,如果问题持续下去,会影响事业单位未来经济发展,降低事业单位在社会的中占有的主体地位。
2.缺乏健全的监督制度,没有好的监督效果
由于部分事业单位会计内部控制监督工作做得不好,仍然有企业财务部门出现管理混乱,谎报企业收入、支出情况、行贿现象发生,使财务状况不稳定,甚至还有设立金库,贪污浪费的人存在,这都是因为监督工作做得并不好,制度不够完善,没有实行有效的会计核算工作,就无法铲除在工作中出现的不好行为,事业单位的组织纪律意识薄弱,没有建立完善的监督制度,企业财务管理持续处于下降趋势。同时,企业并没有建立专业的审计机构,在一定程度上对于监督效果有很大的影响。
3.财务会计内部控制与会计信息化没有相结合
在信息化发展的时代,会计信息化也逐渐应用到了财务会计内部控制工作中来,能够为事业单位的会计部门带来新的面貌,但是,还有部分事业单位没能将财务会计内部控制与会计信息化没有相结合。从事业单位目前状况来看,大部分事业单位还是缺乏财务会计内部控制意识,没有认识到对于内部控制的重要性。一部分单位只注重发展而忽视管理工作,并且事业单位的财务人员并没有进行自我约束。财务与会计人员在信息报送、财务信息录入、数据输出时受到制约,没有明确分工,中间过程会被人为修改,没有采取会计电算化方式进行管理数据信息,出现会计信息失去真实性问题。因此,事业单位应该有效的将会计内部控制与会计信息化相结合。
三、提高事业单位会计内部控制的方法
1.提高对会计内部控制,规范会计基础工作
财务会计内部控制是事业单位内部控制的核心内容,对于事业单位的经济发展方向有着自我保护与监督管理的作用,只有不断完善财务会计内部控制体系,事业单位才能实现现代化管理制度,想要要从多方面发展,就要提高对会计内部控制,规范会计基础工作,企业员工要加强对会计内部控制的重视程度,事业单位要让全体员工早日意识到会计内部控制会出现的风险,注重以人为本管理,要严格依据事业单位相关规定来开展财务管理方面的相关工作,彻底的认识到构建完善的会计内部控制制度对于事业单位发展的重要性与关键性。既然企业有了相关规章制度,事业单位人员与管理者就要严格按照企业内部管理制度认真执行自己的任务与工作,还有做好监督管理会计内部控制的工作,有效将会计内部控制工作落到实处。同时,事业单位领导人要根据不同职务做出分类,让能够做好本职工作的人充分发挥自身优点,还要将人员与机构岗位所在职责明确分工,不仅要加大对于会计内部控制的思想,还应该采取有效措施对会计基础工作进行规范,事业单位还要进一步建立完善的财务管理制度,真正做到执法必严、违法必究的管理方式,还要建立相应的监督机制,充分发挥企业单位的内部审核职能,保证在实行内部审核时不受到其他部门的影响,逐渐提高审核部门地位,确保审核部门存在的独立性与权威性,便于及时解决会计信息、财务收入与支出方面出现的问题,在整个会计内部财务管理中做到全程的监控。
2.加强会计内部监督力度
加强会计内部监督力度,能够确保事业单位会计内部控制工作的顺利开展,在进行内部审核机构设定时,要区分好内部审计机构与财务机构,保障其独立性,才能够加快内部审计监督功能的实施。内部审计是实行监督的有效措施,加强会计内部监督力度可以对企业内部进行查错防弊,加强对企业内部的管理,要不断提高事业单位审计人员的监督意识,加强对审计人员的法律法规、规章制度的全方位专业培训,提高监督与管理能力。而且,要严格管理事业单位的各项收入与支出,规范好财务制度,着重监督审批程序,保证每一笔收入与支出都是按照规定程序进行审批,并且,领导人要在看好内容后再谨慎签字。
3.让财务会计内部控制与日常工作岗位有效结合
想要保证事业单位内部控制工作的正常运转,要将会计内部控制工作与信息化管理相结合,为了保证事业单位内部会计控制工作的快速发展,要强化事业单位运行机制,实现各个部门之间相互制约、共同进步的目标,为保证事业单位内部控制工作合理开展,需要企业内部人员明确自己的岗位职责,不能出现同一个人兼职多个岗位的现象,要相互监督、相互制约,提升自己的责任意识,企业内部各个部门或个人权利都不能超越内部控制的范围。同时,事业单位还要建立完善的岗位轮岗制度,对于事业单位内部的关键岗位要定期轮换岗位,保证每个人都能够了解关键性的岗位职责,但又不可长期从事此项工作,目的是想要激发员工工作的上进心,提高职业综合素质从而加强工作效率,最重要的是防止贪污腐败现象发生在事业单位内部,管理好个人职责。
四、结语
总而言之,还有部分事业单位领导者认知能力弱,企业员工综合素质偏低、岗位责任落实不明显等因素存在,使事业单位会计内部控制有着很大缺陷。因此,事业单位要根据企业实际情况,不断加强企业员工的职业素养,提高对会计内部控制,规范会计基础工作,加强会计内部监督力度,让财务会计内部控制与日常工作岗位有效结合,逐渐落实好内部控制制度,事业单位是我国政策决定的直接执行者。所以,对于我国经济发展起重要作用,并且社会各界事业对单位会计内部控制的问题持续进行关注,从而推進事业单位会计内部控制,最终实现事业单位快速健康的发展。
参考文献;
[1]胡亚莉,李佳. 浅谈行政事业单位内部控制制度规范[J]. 财会通讯,2015,02:128.
[2]阮媛. 当前时期下事业单位会计内部控制存在的问题及对策研究[J]. 现代商业,2015,09:176-177.
[3]陈琳. 对行政事业单位内部会计控制与监管的思考[J]. 时代金融,2011,21:21+61.
[4]张晶. 信息化环境下事业单位会计内部控制和监督的研究[J].财经界(学术版),2013,22:175+238.
[5]邢月波. 行政事业单位财务内控管理制度问题思考[J]. 中外企业家,2016,13:245-246.
[6]张继红. 事业单位会计内部控制存在的问题与对策[J]. 经营管理者,2016,30:356.
[7]管淑娟. 新时期事业单位会计制度下的事业单位内部控制探析[J]. 中国市场,2017,04:180+212.