大数据背景下的企业财务报告改进
2017-12-26张明
张明
(成都理工大学 工程技术学院 四川乐山614000)
大数据背景下的企业财务报告改进
张明
(成都理工大学 工程技术学院 四川乐山614000)
在大数据时代,会计环境正在发生重大变化,作为财务会计最终成果的财务报告,在新的环境下日益凸显其局限性。因此,研究了现行财务报告在大数据环境下存在的不足,分析了大数据对财务报告的影响,从而提出了改进企业财务报告以适应大数据时代发展的需要。
大数据;财务报告;信息披露;多维报告模式
目前,大数据时代的来临对社会经济产生巨大影响的观点已获得了世界公认。哈佛大学教授加里·金将其称为一场在所有领域都将发生的革命。《华尔街日报》将大数据时代列为引领未来繁荣的三大技术变革之首。国际知名的财会组织或机构,如ACCA(特许公认会计师公会)、CIMA(特许管理会计师公会)、AICPA(美国注册会计师协会)、IMA(美国管理会计师协会)、四大会计事务所等都在研究大数据对会计理论的发展及对从业人员带来的影响与挑战。EDGAR Online(埃德加在线)对大数据的发展趋势及其对财务、金融领域的影响也展开了研究。大数据时代下的企业财务报告正面临变革,分析大数据对财务报告的影响及探索借助大数据的优势改进财务报告、推动财务报告的研究与发展具有重要的理论意义与实践价值。
一、传统企业财务报告的不足
(一)传统财务报告内容过于高度集中
传统财务报告是对会计业务高度概括的结果,是一系列经济业务或事项的综合结果。财务报告是使用者获取信息资源的重要渠道,只有在充分了解和掌握财务信息的情况下,才能满足使用者的信息需求,否则在决策时会出现财务信息不足或无效问题。高度集中反映出当前财务报告信息披露过程不连续,信息使用者获得的仅仅是结果,对结果的过程不了解,影响了信息的真实性。虽然会计核算手段已进入到互联网、大数据和云时代,但财务报告信息仍停留在提供财务状况、经营成果和现金流量阶段。
(二)非货币财务信息不能得到有效体现
受信息收集手段、信息处理技术和信息披露成本等的制约,传统财务报告主要关注有形资源,主要披露的是能货币化的财务信息,对不能以货币计量的人力资源、智力资本和知识产权等软资产无法真实反映。21世纪是知识经济时代,是一个全民创新的时代。企业的人力资源、创新研发能力、知识产权、管理层治理公司能力、履行社会责任等非货币信息是评价企业发展前景、衡量企业内在价值的重要因素,甚至是企业的核心竞争力,但这些信息在传统财务报告中不能有效得以体现,造成财务报告使用者信息的不对称性,财务报告的目标性逐渐减弱。在大数据时代下,这些非货币信息体现通过大数据技术,通过其强大的收集、处理和披露功能将正在成为现实。
(三)财务报告的时效性面临挑战
传统财务报告采用定期报告模式,披露时间间隔较长。以历史成本为主的财务报告在相隔一段较长时间后才公布,如中期报告一般需要延后两个月,年度报告一般要到下一年度的第一季后,导致报告中数据与决策的相关性减弱,企业决策缺乏有力依据,使现时经济决策的参考价值降低,同时还忽视了货币的时间价值和为幕后交易提供了条件。大数据环境下信息呈爆炸式发展,信息瞬息万变,企业财务状况不断发生新的变化,财务报告的时效性对企业决策的重要性不断增加。
(四)财务报告的个性化需求不能得以满足
传统财务报告是一种按标准、通用的格式向信息使用者传输信息,这种通用的财务报告注重标准化,忽略了不同使用者之间信息需求上和使用上的差别,导致会计信息决策有用性较低。传统财务报告设计的最初目标就是服务于企业投资者,因此,采用固定的报表格式和固定的项目数据,无法满足不同信息使用者的个性化需求。大数据环境下,不同利益相关者对财务报告信息的需求呈现多样化,解决会计信息使用者的差异,满足不同使用者的需求,是会计信息披露噬待解决的新课题。
二、大数据环境对企业财务报告的影响
(一)扩大了财务报告的范畴
首先传统财务报告主要反映的是能货币化和结构化的财务信息,对非货币化和半结构化、非结构化的非财务信息披露不足。在大数据环境下,人力资源、智力资本和知识产权等软资产在企业发展中的价值越来越高,迫切要求在财务报告中进行恰当的确认与计量。非货币性信息的披露主要包括技术研发能力、产品市场信息、管理层治理能力、企业社会关系网络和会计信息不确定的披露等五个方面。其次传统财务报告衡量的业绩是过去的经济业务或事项,满足了工业时代的需求,但在大数据时代,还要求对投资于顾客、供应商、雇员、工艺、技术和创新等项目进行业绩计量并反映在财务报告中,因为这些投资才是公司价值的未来创造者。最后对在财务报告中披露的项目要求增加,如增加资产负债表外项目的披露、对子公司和准子公司信息的披露等。大数据技术的应用使财务报告受成本影响而无法收集和处理的相关需要披露的项目成为可能,这些都大大扩大了财务报告的范畴,也提高了会计信息的相关性。
(二)强化了财务报告的相关性原则
财务报告的目标主要有“受托责任观”和“决策有用观”两种观点。在我国现阶段,把财务报告提供的有关信息的用途首要放在反映企业管理层的受托责任上,然后才强调会计信息的可靠有用性。大数据环境下会计信息不再是信息使用者决策所依赖的唯一信息,大数据技术为各种信息资源的收集、使用效果的验证提供了条件,拓宽了信息使用者获取信息的途径。如果财务报告提供的信息相关性不断减弱,而其他系统提供的信息价值不断增加,则可能导致会计职业的生存与发展都受到威胁。大数据时代下对会计数据的相关性不断强化,为会计职业的发展与竞争注入新鲜血液。
(三)要求改革财务报告信息披露机制
信息是使用者进行经济决策的基础,而以财务报告为核心的信息披露制度是提供有效信息的主要来源。传统的“四表一附注”已不能揭示信息使用者所需要的信息,近年来国内外对信息披露研究的迅速兴起正是市场需求的体现。2014年,国际评级机构标准普尔指出,现有财务报告在公司财务业绩、财务状况、现金流量和风险上没能提供充分信息;要求IASB与FASB共同开发分层信息披露框架。2015年11月,我国证监会对主板和创业板上市公司年报信息披露的内容与格式提出修改,要求构建统一框架下的分层次信息披露体系。信息披露制度的改革增强了数据的流动性和获取性,促进了大数据技术的应用,改善了信息不对称问题,提高了资本市场效率。
(四)财务报告由事后报告转向实时报告
大数据环境下财务信息对决策的支持作用越来越大,财务报告的及时性与有效性在企业决策中日益凸显重要地位,要求财务报告由事后反映向预测未来发展。因此,对已发生信息的报告模式已不能适应时代发展的需要,要求建立以大数据技术为基础,探索财务报告实时披露、个性化披露的途径,而大数据和信息技术的发展,使会计信息实时的收集、处理、加工和披露成为可能,信息使用者可以随时了解和掌握企业财务情况,通过动态实时的财务报告做出正确决策。
三、大数据下改进企业财务报告的措施
(一)提高财务人员对大数据的认识、收集和分析能力
大数据时代,财务人员的职能由“核算财务”向“价值提升”转变,财务人员的重要职责是对数据的使用。因此,首先要提高财务人员对大数据的认识。大数据时代可以获得更多、更完整的信息,这些信息包括财务信息和非财务信息、货币化信息和非货币化信息等。数据是具有重大商业价值的信息,发现和理解数据的内在价值及数据间的关联性是大数据的核心所在。其次,在收集数据时对海量数据应具有处理能力和对重要信息的识别能力。大数据密度低的特征意味着并不是所有数据都是信息,也不是所有信息与决策相关,筛选出有用数据体现了对数据处理技术的能力。最后提高财务人员数据分析的能力,培训他们深入挖掘大数据内在价值的能力,为信息使用者提供更好的服务,提高财务信息的相关性。
(二)增加财务报告披露的内容和形式
在如今信息高速发展的时代,企业财务报告不再是仅反映企业这个微观主体的状况,还应是反映外部社会环境、经济环境和政治环境等所有数据的综合报告,这些因素包括货币信息和非货币信息、财务信息和非财务信息、结构化数据和非结构化数据等。因此,大数据环境下要求解决企业财务报告信息不足的缺陷,注重信息的完整性。完整的会计信息有助于全面、准确反映企业状况,为信息使用者提供更好的决策依据。传统财务报告的信息媒体主要是文字和图表、通过传统的大众媒体途径将采用统一标准格式的财务报告发布出去,使用者被动地接受,这些形式已跟不上时代发展的需求。大数据环境下企业可以通过光纤传输介质快速地完成信息传输,信息的媒体可以扩展为声音、图像、图形、动画等多媒体信息,使用者也可以根据自身情况获取“个性化的财务报告”。
(三)加大财务报告协同软件的开发
传统财务报告主要是依靠“人”完成的,人为错误、人为干预和缺乏协同导致了财务报告错误百出、信息失真,尤其在大数据时代,种类繁多、数量庞大的各种信息对财务人员是严重考验。大数据时代技术手段的不断提升,有必要也有条件开发一款财务报告软件,该软件通过统一的系统平台能够将不同部门连接起来,真正做到任务和数据上的协同,实现自动化生成定期或实时报表,并能确保相关数据的准确性和一致性,对重大事项信息能够自动提供深度分析和对企业未来发展进行预测,更好履行报告义务和社会责任。
(四)建立动态、实时和多维的财务报告模式
21世纪是信息膨胀的时代,只有财务报告能提供及时的会计信息,才能帮助使用者做出正确的预测和决策,才能体现信息的价值,才有助于会计职业的发展。借助大数据技术、现代通信技术和计算机技术,对企业的会计活动要及时进行处理,自动生成资产负债表、损益表和现金流量表等,实现信息的即时汇总、实时报送。当然,对于一些需要深度加工的信息可以采用定期报送,将实时报送与定期报送有机结合起来。传统财务报告在会计计量、货币假设、会计分录等方面的单一性已不能满足多元化信息的需求,所以多维财务报告应运而生。未来财务报告应是将核算流、计量属性等统一整合的“多维”财务报告,能为使用者提供全方位信息。建立动态、实时、多维的未来财务报告模式,既是现实的需要,也是信息技术发展推动下的必然结果。
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[责任编辑 柯 黎]
F275
A
1673-291X(2017)23-0137-02
2017-04-18
成都理工大学工程技术学院院级基金重点项目(C112017004)
张明(1980-),男,四川金堂人,讲师,会计师,硕士研究生,从事财务理论与实务、碳会计研究。