科研单位信息化建设过程中的经验与思考

◎何静

科研单位信息化建设过程中的经验与思考

◎何静

信息化时代背景下，科研单位各项工作也应该仅仅依托信息技术，提高自身工作效率和质量。通过基础建设、商务信息化、信息化管理等对策，进一步推进科研单位工作的现代化进程，使其能够更加适合当代社会发展需求。

信息化建设的主要内容

本文中的信息化，通俗一些来讲，就是实现单位的资金流、物流、作业流、信息流的数字化、网络化管理，实行单位运行的自动化和单位制度的现代化。目的是及时为单位决策系统提供准确有效的数据信息，对市场做出迅速反应，增强单位的核心竞争力。具体来说，信息化建设主要应该包括如下内容：

基础建设，要想实现信息化的管理，就需要及时的建立一套完整的设施，并且还需要保证可以支持单位内部各种信息的环境和运行条件，这其中主要包括计算机网络和信息中心依据信息安全等等。

生产信息化的过程中包含着产品生命周期的每一个环节，主要有产品的设计和工艺流程以及品质检验等等，但是其中最重要的核心就是需要将微电子技术和计算机技术以及自动控制技术进行合理的运用，从而对产品实际生产的过程中进行严格的检测和控制，并且提高整体的产品质量和生产效率。

对信息化进行科学合理的管理，就是需要将应用系统作为一个重要的核心，并且将信息技术和管理技术融合在单位的管理环境下，最终将企业的综合管理水平和效率以及效益进行提高。

商务信息化，主要是在单位的发展环境下，将我国新现代的信息技术和管理技术进行应用，这其中主要包括应链的管理和客户之间关系的管理以及电子商务等相关的内容，他不仅有效拓展了单位信息系统的应用条件，还可以有效的拓展信息化的外部发展。

系统集成，单位内部信息化发展到高阶段的过程中，必须要选择系统集成，他主要应用集成的原理和方法以及技术。这就需要通过信息集成和过程集成以及综合集成等相关的方式，将单位在产品研发和生产制造以及单位管理建立的内部信息系统进行全方面的整合，从而可以有效地实现在单位内部将各个环节的信息进行共享，最终为单位的发展提供一个更好的支持和服务。

科研单位信息化建设必要性

科研信息的有效管理，提高工作效率。目前，我国大部分科研单位对计算机和网络的应用也非常广泛，随着各种办公软件和设计软件以及其他工具软件的逐渐发展和丰富，就需要及时的制定一套完整的管理体系和制度，从而对各方面的信息进行规范和有效的管理。另外，对于一些网络中的科研信息和工作，也需要进行严格的规划和整理，这就可以通过科研信息进行项目申报和网络搜索下载以及发布科研成果等等，这样不仅可以将相关信息进行共享，还可以在管理的过程中促进分工的集约化发展，最终有效的提高单位内部的管理水平和整体工作效率。

缩短科研周期，促进成果转化。我国现阶段对科研项目的研究时间都相对较长，而且我国传统的的管理方式经常会在单位内部已年度为周期进行管理。但是我国目前对新产品要求的研究时间也非常短，这就需要对信息和资源的共享和设计的要求也逐渐提高。所以，只有通过对信息化的合理建设，才可以保证科研管理部门都能够及时的获取相关信息，并且也可以对最新的数据和动态进行及时的了解。因此，只有将信息和成果及时通过网络媒体展示出来，这样不仅可以提高单位自身评估和决策的能力，还可以加强对科研的目的和方向的发展。

提升竞争力。目前，我国大部分的科研单位在市场竞争的过程中，也即将面临着一个非常严峻的发展形势。但是随着我国全方面的创新和商品经济的发展，已经逐渐的形成一个比较完成的市场竞争形势，这在提高商品和技术要求的同时，也给我国目前的单位和科研单位造成优胜劣汰。因此，合理的建设信息化的管理，不仅可以有效提高单位内部的整体经济效益，也会提高单位在市场中的竞争力，最终逐渐发展为我国现阶段单位的重要标志。

科研单位信息化建设中所要考虑的问题

信息化建设的规划。对信息化的建设，不仅成本非常大，而且其中的技术也非常复杂。所以，要想对信息系统进行良好的规划和设计，也是一个非常重要的环节。在信息化建设的过程中，包含的内容和资源非常多，而在对科研单位的信息化建设的过程中，主要是在我国科研单位的发展目标下进行指导的，这就需要及时的制定一套完整的信息化的系统结构，还需要对信息化的建设历程进行全方面系统的指导。所以，这就需要科研单位在对信息化进行规划的过程中遵守以下几个方面的原则：第一，制定规划的阶段，将科研单位即将面临的外部环境进行全方面的分析和研究，从而确定一个完整的信息化的战略目标。第二，需要对每一个规划阶段的需求进行分析，从而对整体结构方案进行确定。

信息化的安全管理策略。科研单位早对信息化网络进行安全管理的过程中，最终目的就是安全管理的策略和体系，所以，这就需要相关的工作人员和单位领导的支持和鼓励。站在网络安全的角度，就需要做到以下几点：第一，对访问的控制，要对用户的文化和数据操作进行全方面的限制和约束，从而预防用户的越权访问。第二，预防网络安全监控的入侵。第三，对风险和漏洞进行评估，从而将信息化系统安全的整体水平进行提高。第四，要对其中的病毒进行检测和预防，从而维护网络运行过程中的安全。第五，预防出现破坏性的问题。第六，要对设备和软件依据数据进行备份。

信息化的保障机制。在科研单位内部的信息化建设，是一个非常复杂的工程，并且也和单位内部的整体效益有着密不可分的联系。所以，就需要提高对风险的预防意识，需要保证做到以下几个方面的要求：第一，需要有效实施项目的建立制度，将项目实施的管理制度进行全方面的强化。第二，要将管理模式进行全方面的创新和完善，并且将考核与激励的制度进行提高。第三，要定期组织员工的学习和培训，从而提高员工的综合素质。

通过科研单位信息化建设的实施，可以实现科研工作管理的现代化、网络化，形成一个动态的科研数据中心和科研管理的沟通平台，全面、实时准确的提供相关的科研信息，为科研工作人员提供服务、为领导进行科学决策提供辅助，从而为科研单位的管理人员顺利开展工作提供极大便利。从已经实施信息化建设的科研单位的实际应用情况来看，现代IT 信息技术在科研单位的应用已经越来越发挥出它应有的作用。

黑龙江省科学院自然与生态研究所）