档案职业边缘化

周丽莉

档案职业边缘化

周丽莉

在近些年出现了一个非常火的词汇，那就是边缘化，就连档案界也出现了所谓的“档案职业边缘化”，本文主要通过探讨档案职业的发展历史和档案职业所处的困境来认识和反思“档案职业边缘化”。

什么是档案职业边缘化

边缘化以名词性质解释是指向人或事物发展主流的反方向移动、变化。在这里我们所说的边缘化是一个非常抽象的名词，简单来说就是非主流、非中心。在当今社会有很多职业都被边缘化如律师边缘化、股市边缘化、文学边缘化。在这样的大潮流下档案职业也不可避免的有着所谓的档案职业边缘化说法。在各种资料记载中都有这种“在历史上，档案工作者曾经有过辉煌的地位”这样的说法。要搞清楚这样的说法是否符合实际就要追溯档案管理发展的历史。在我国最早的档案管理职业可以追溯到奴隶社会的殷商时期，在当时有一种官职名称叫做史官，那么什么是所谓的史官，简单来说就是从事档案管理工作的人员。在古代那种通讯、信息传递不发达的情况下，史书的记载可以说是当时传播信息的唯一来源。就因为史书典籍的重要性，作为整理和管理史书典籍的史官的地位自然也就水涨船高了。但是如果把这一阶段当做上文所说到的档案工作的辉煌阶段，那不可谓是对档案工作的一种误解，在当时史官工作有很多，档案职业只是其中的一小部分，如果因为这样就说当时有了真正的档案管理职业那显然是错误的。档案职业的正式成立并且为国家所承认，可以说是在隋唐时期、但是当时这种文书档案官吏受当时社会风气和皇帝的重视程度早已经出现很大的等级化、其作用和地位也大打折扣，和殷商时期的史官早已经没有可比性了。由此可见档案职业在当时显然不是辉煌地位。

档案职业“式微”

在档案职业发展历史中从来都不是什么热门职业,更可以称它是一种冷门职业。在劳动与社会保障部的《全球产业结构调整中的职业发展和变化》中曾经说过,在全球产业结构调整中,社会职业发生了增长和发展、衰落和消退、调整和变化三种趋势。在这衰落和消退这一趋势中就有这档案与图书管理员这一职业。在这中提到了“式微”这一词汇,所谓“式微”就是指如果档案职业照着这样负增长的趋势发展下去最终会被另一职业所取代。在“式微”和边缘化这两个词中来比较,档案管理实然更趋向于“式微”。

在档案职业中,他最终是会灭亡和能否被其他职业所取代需要考虑非常多的方面。在现在的社会大环境中档案职业的发展处于一个相对比较大的困境当中,遇到了前所未有的挑战。但是一个职业的存在自有它存在的意义,对于档案职业来说无论是在历史时代还是在现在都有着不可或缺的地位,在当今社会国家各级行政机构对于档案室的需要都是非常大的。从社会服务的角度上来看,档案室作为一个文化事业单位的存在也是非常重要的。在现在的这种发展中下而言,如果档案职业人员只会一味的固守成规,不思进取自然逃不过被淘汰的命运,档案职业人员应该努力发现自身优势,从此为基本点去创新发展档案

档案职业发展的反思

尝试建立档案职业资格证书制度。无论任何职业,都应该顺应时代发展潮流,根据自己自身所有的优势发展创新,批判继承、古为今用、取其精华、去其糟粕。要学会扬弃。档案管理职业也不例外,在已有的基础上尝试建立资格证书制度。这样有利于更好的挑选人才,由于档案管理受多方面的影响,所以档案管理可以说是牵一发而动全身,所以档案管理的发展相对而言比较困难,举个非常明显的例子,档案管理受行政环境的影响,档案是作为一种文化事业机构,但是国家并不把它归属于文化部门管理,在工作中是与档案局一起办公的。这样的结果可想而知就是档案馆的工作人员在工作中会把行政服务、和文化服务混淆开来。这样就会造成办公效率变低。再这样的一个条件下,建立起建立档案职业资格证书制度,就有利于把工作分开来,有利于更好的发展档案管理职业和提高工作效率。

拓展档案职业的新空间——“非禁即入”。职业主体(人)对职业客体(工作对象)的认识和改造这样就产生职业。在档案职业中,档案职业的工作人员和其他职业工作人员相比较来说,档案职业人员并没有什么优势性或者说差异,都是依靠职业本身来生存和发展和实现人生价值的一群人,但是相对于档案职业这一职业客体——档案资源来说,就有着与其他职业很大的差别和优势,档案职业有着其相对的独特性和唯一性。为什么档案会有着相对较高的价值正是因为档案资源本身的特殊性和唯一性。

在本文上面所说的非禁即入有着两层意思。第一,就是档案职业的发展需要敢于创新,在多方面勇于去尝试,档案职业的工作人员必须跳出传统封建的方法,顺应时代发展的潮流走一条新兴的道路。这样才会给档案职业的发展带来新的光明。第二个就是在发展的同时又不能放弃自己本身的优势,要掌握好创新的度。如果超越了那个度就失去了最初的想法。

从现实,从当今社会来看,我国对于档案管理这一职业还是缺少重视,缺少总体规划,档案管理作为一个文化事业部门在很大程度上受国家的政策影响非常大。虽然国家总体没有给出规划,但是在我国一些省市,企业的档案管理做得非常出色,他们率先的做出了一些大胆的尝试并且取得了非常优异的成效。这样就给档案管理的总体大的改造提出了很优秀的建议和例子。

在企业档案馆中,有很多企业早都走出了一条属于自己的新道路。例如剑南春集团的档案馆在很早以前就走上了档案信息化发展这一条路。在生产中主动搜集一些关于粮食的信息,再通过云数据加工,这样直接为公司领导经营决策提供信息服务,为公司节约了原材料费,直接为企业发展创造了经济效益。社会的发展是必然的,新旧职业也在不断地出现和灭亡,这是社会历史发展的结果,档案管理在当今社会的大环境下仍具有很大的现实意义。如何发展好档案职业需要档案职业人员和政府和企业三方面共同努力。

（作者单位：江苏徐州管道储运有限公司供应处）