加强流动人才档案管理模式的思考

◎穆晓腾

加强流动人才档案管理模式的思考

◎穆晓腾

企业发展的过程中，常常会出现人才流动的现象，当出现这一现象时，会对企业的发展带来一定影响，而要降低这种影响，必须要对流动人才档案进行管理。因此，本文对加强流动人才档案管理模式进行了思考，首先简述了流动人才档案管理的特点，之后分析了流动人才档案管理中存在的问题，并针对不同的问题，提出了相应的优化对策，为加强我国流动人才档案管理提供了重要帮助。

流动人才档案作为人才信息的主要载体，通过档案能够体现出人才的工作经验、品德素质、生活状况等多种情况，有效地对流动人才档案进行管理，不仅可以使企业更好对人才进行引进，而且还为流动人才之后的就业提供了重要帮助。但对我国当前流动人才档案管理进行研究可以发现，其中依然存在一些问题，对企业与流动人才双方都会带来一定的不良影响。因此，对加强流动人才档案管理模式进行研究具有重要意义。

流动人才档案管理的特点

与正常的人才档案相比，流动人才档案具有以下几个方面的特点：一是管理目标的社会性。在市场经济快速发展的情况下，加强了社会中人才的流动，在对流动人才档案管理时，不仅需要人才所处的单位进行管理，而且由于流动人才是为全社会的发展而服务的，所以，还需要社会参与到管理当中；二是来源的广泛性。传统的人才档案管理中，只是对企业内部人才的档案进行管理，而流动人才则要面向全社会，对很多档案共同进行管理。三是管理方法的开放性。通常情况下，流动人才的档案都在网络中进行管理，通过互联网的传播性，将流动人才的工作情况、品德素质等飞隐私信息展示出来，能够更好地对流动人才信息进行交楼。

流动人才档案管理中存在的问题

流动人才档案管理人员缺失。管理人员作为流动人才档案直接的管理者，建立出充足的管理人员队伍，可以为流动人员档案管理工作打下良好的基础。但在实际当中可以发现，我国依然存在流动人才档案管理人员缺失的问题，管理的质量不是很高，导致档案丢失、死档等问题的出现。首先，流动人才档案管理人员当中，一部分人员为一般档案的管理人员，没有掌握良好的流动人才档案管理方法，依然采用传统的档案管理方式，往往无法满足流动人才档案管理的需求。其次，还有一部分管理人员工作当中，责任意识较低，没有认真对待自己的本职工作，也常常会使管理工作中出现各种各样的问题。

流动人才档案管理制度滞后。社会的发展与经济的提升推动了我国流动人才市场的发展，使国家加强了对流动人才档案管理的重视程度，在很早之前建立出了相应的管理制度，为流动人才档案管理起提供了一定帮助。然而，随着我国经济仅几步的增长，对流动人才档案管理具有了更高的要求，以往的管理制度中逐渐体现出了一定滞后性，从而对流动人才档案管理带来了一定影响。同时，在管理制度实施时，很多单位都没有按照制度中的内容开展工作，而是采用了干预管理的方式，使流动人才档案管理秩序非常的混乱，严重地影响了管理的质量。

流动人才档案管理信息化程度较低。当前阶段中，各个领域都对信息化技术进行了广泛的应用，对社会的发展提供了重要帮助，在流动人才档案管理中也是如此，由以往的手工管理，逐渐进入到信息化管理当中，使档案管理质量得到一定提升。但深入研究后能够发现，流动人才档案管理中信息化技术应用的程度不是很高，只是应用到了一些相对简单的工作当中，而对于那些复杂的工作而言，则未能将信息化技术有效的进行应用，在当前人才流动较快的情况下，无法跟上流动人才市场变化的步伐，为档案管理工作增加了困难。

流动人才档案管理的优化对策

构建高质量的流动人才档案管理队伍。为了提高流动人才档案管理的质量，必须要打造出一支高质量的管理队伍。首先，加强与高校之间的合作，在现有档案管理专业的基础上，开设一门与流动人才档案管理相关的专业，通过高校的培养，为企业与流动人才档案管理机构提供充足的管理人员。其次，不论是企业还是流动人才档案管理机构运行的过程中，都应加强对流动人才档案管理人员的程度，定期开展培训活动，传递给其世界上最先进的管理方式与理念，并对管理人员的综合素质进行考核，对表现良好的人员进行嘉奖，对表现不好的人员进行处罚，通过奖惩的方式提高管理人员的责任意识与工作能力。

制定完善的流动人才档案管理制度。制度作为流动人才档案管理中的重要组成部分，确保制度的良好性，可以使整个管理工作更加的规范，有效提升管理工作的质量。因此，需要制定出完善的流动人才档案管理制度。首先，要加强与世界的接轨，对国外发达国家相关的管理制度进行学习，并结合我国流动人才档案管理的特点，编制出适合我国应用的管理制度。其次，制定管理制度的过程中，国家应深入到经济市场内，针对经济市场发展的不同情况，制定出符合当前应用的管理制度。另外，在管理制度编制出来之后，还要加强宣传力度，通过微网络、电视等途径的宣传，确保社会中每一个企业、流动人才档案管理机构都能对其具有详细的了解。

加强流动人才档案管理的信息化建设。开展流动人才档案管理工作时，还应跟随着时代的步伐，加强对信息化技术的重视程度，有效将其应用到档案管理工作当中。在信息化建设时，国家要加大科研的投入力度，针对流动人才档案管理的实际情况，构建出更加完善的管理平台，在该平台中，不仅可以向传统的软件那样，进行一些简单的操作，而且还能够覆盖其他复杂的工作，使整个档案管理工作都达到信息化的目的。

综上所述，当前社会与经济快速发展的过程中，流动人才档案管理具有重要的作用，有效地开展该项工作，可以推动社会与经济向着更好的方向发展。因此，未来流动人才档案管理当中，应构建高质量的流动人才档案管理队伍，制定完善的流动人才档案管理制度，加强流动人才档案管理的信息化建设，打造出良好的流动人才档案管理模式。

（作者单位：天津市北辰区职业介绍服务中心）