信息技术在账务处理中的应用

文/李国现，郑州市商业贸易高级技工学校

信息技术中的计算机技术可以提高会计应用中数据处理速度，通讯技术可以提高不同部门之间数据传递速度，而网络技术的应用更可以提高企业会计数据处理过程中的数据共享能力。信息技术在会计中的应用大致经历了三个阶段：会计电算化阶段、业务财务一体化阶段（ERP阶段）和共享驱动会计阶段。每一阶段都具有各自的追求目标，有各自的信息技术应用标志，呈现该阶段明显的技术特征，展示本阶段会计的主要职能。下面就第一第二阶段的特点以及一些应用作一些探讨。

1 电算化会计信息系统

电算化会计信息系统是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成，是一个组织处理会计业务与会计数据，为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理的人机系统。

简单的说，就是在一定程度上把纸制的东西电子化，与传统的手工处理系统相比，二者在会计核算的基本前提、记账方法以及记账使用的文字都是相同的，但是电算化的好处尤为突出：首先，它可以实现“一数多用”，充分发挥数据的共享性；其次，它提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度；再次，它提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；最后，它推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

电算化会计信息系统是信息技术发展到一定阶段的产物，它是会计信息系统的一次重大变革和飞跃。但在当今网络技术飞速发展的环境下，电算化会计信息系统已经表现出许多局限性：一是电算化会计信息系统仅仅是一个模拟手工系统，它只是运用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸、笔和算盘，只是将古老的会计思想反映到了现代计算机屏幕上；二是它未改变传统手工会计信息处理的程序和方法，只是简单地使用电算化后，系统完全符合手工系统下的会计信息加工和处理规范：三是未引起传统会计思想和观念的相应变革，它的出现使得会计信息处理的成本得以下降，但并未因为信息处理成本的降低和信息处理效率的提高而改变会计信息的揭示范围：四是系统的体系结构只是采集了业务数据的一个子集而不能采集整个业务过程产生的数据；五是电算化会计信息系统大多数采用“批处理”方式，而不是“实时处理”方式，因此数据还不能被实时地记录与处理；六是系统存储的数据仅满足主要视图的需要，这就限制了所能得到的信息种类，使管理者不能从多个不同角度探究和分析所获取的信息。

随着新经济时代的到来，全球化、网络化、个性化已经成为世界经济发展的趋势，企业的投资者、债权人、政府监管部门、税收部门、企业的管理者、企业内部职工对会计信息提出了新的要求。企业的管理者要求能够迅速地获取更多有价值的信息作出及时正确的反应，并在竞争中抢得主动权。信息流已成为企业现在乃至未来生存与发展的生命线。这就要求企业加快信息化进程，构建一个更为发达的“数字神经系统”，因此，企业资源规划( ERP)应运而生。

2 企业资源规划( ERP)

企业资源规划(Enterprise Resource Planning)简称ERP。ERP是将物质资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。

ERP环境下对企业的整个会计业务流程进行了重组， ERP系统中的财务模块是企业经营管理系统的一个子系统，其工作流程与企业其他管理工作始终融为一体，不可分割，得到的是较为全面、完整的信息，即实现了ERP财务模块与其他模块之间的信息无缝集成。

ERP环境下的会计业务流程运用了信息化技术，通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。它对进行中的经济活动和企业其他业务流程进行集成管理，是整个企业管理的有机组成部分。与传统会计流程相比，ERP环境下的会计业务流程表现出集成性和实时性的特点。

ERP环境下的会计业务流程要求实现以下功能。一是支持业务协同的工作方式。业务协同包括报告企业内部的协同和报告企业与供应链的协同。二是支持远程处理。远程处理是实现会计数据在线录入、加工处理、查询并保证信息流畅的基本功能，会计业务流程支持远程处理对ERP系统具有重要的意义。三是迅速反应。要求会计业务流程在上述两项功能的基础上迅速将实物流、资金流转化为信息流，财务部门、生产部门及其他部门能够迅速获得信息并采取相应行动，指导经营和控制生产活动。

ERP环境下的会计实现了数据实时采集、充分共享、动态实时内控、业务高度协同。而我国正处在业务财务一体化的开始阶段，也就是ERP环境下的会计的开始阶段，会计数据处理模式没有发生根本改变，还是采用单、账、证、表的形式，仍然遵循复式记账的原理。

目前，新兴技术层出不穷，并渗透到社会生产、生活的一切领域，对经济增长和社会演变产生了深刻的影响，人类正转向信息社会。新技术革命正凝聚着新文像潮水般地冲击着人类知识体系的各个学科领域，这在客观上要求摒弃那些过时的知识体系和价值观念，以便与现代科学、现代社会发展的节奏合拍。会计作为一门技术性极强的经济管理科学，更应该积极探讨会计的发展方向，了解会计发展趋势。相信随着世界范围内技术、经济的不断交流，会计的发展也将会不断地趋于国际化和标准化。

[1]王振武，会计信息系统[M].大连：东北财经大学出版社，2006．

[2]吴泽宁:论企业会计信息化建设的重要意义[J].现代商业,2011(03)