YH驾校固定资产管理运营管理中存在的问题

文/常莎莎 雪枫 丁凌 刘学斌，云南民族大学管理学院

YH驾校固定资产管理运营管理中存在的问题

文/常莎莎 雪枫 丁凌 刘学斌，云南民族大学管理学院

本文在掌握固定资产管理相关概念的基础上，从分析YH驾校固定资产现状入手，对固定资产管理中存在投资决策不科学、采购不规范、验收不严格、卡片和标牌管理混乱、折旧不复核、维修账务处理不规范、盘点不及时、报废管理混乱等问题进行了描述分析。

固定资产管理；现状；问题

1 固定资产管理的理论基础

1.1 固定资产的概念

固定资产，是指同时具有以下特征的有形资产：（1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；（2）使用寿命超过一个会计年度

1.2 固定资产特征

固定资产具有以下三点特征：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有；使用寿命超过一个会计年度；固定资产是有形资产。

1.3 固定资产折旧方法

常用的固定资产折旧法有以下四种：年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。

2 YH驾校基本概况

2.1 公司简介

济南YH驾校占地50余亩，现拥有15辆皮卡教练车，车况好，与考试车型一致。场地符合国家标准，极大的提高了学员学车效率。同时，驾校设有理论模拟考场，为学员提供了真实的考试环境，驾校组织机构健全，学车方式灵活，大大提高了学员理论合格率。驾校现有员工62人，其中现有教练员28人，拟新聘用教练员18人。管理队伍设有副队长1人协助总负责人培训场的全面管理工作；总教练即考核人1人负责驾驶操作训练教学管理、教练员管理、教练车管理、安全训练管理及各科测考自测等，副总教练1人负责理论教学管理和协助总教练场地管理工作。在短短的两年多的时间里，YH驾校取得了较好的成绩 ，赢得了良好的口碑。

2.2 YH驾校固定资产状况

YH驾校固定资产占资产总额的83.1%，在固定资产中，车辆、场地、教室等在公司的经营中发挥着核心作用，因此，如何完善企业固定资产内部控制，加强固定资产管理，确保固定资产的安全完整，提高固定资产资产运营效率，是该公司固定资产管理所面临的一项重要内容。

3 固定资产运营管理中存在的问题

3.1 固定资产卡片、标牌管理混乱

公司财务部固定资产管理部门对固定资产进行卡片管理，按照“一物一卡”的原则建立固定资产卡片库以反映相关资产的财务信息（原值和累计折旧等）和非财务信息（固定资产责任人、存放地点、使用状态等）。实际操作中，财务人员直接掌握固定资产的原值、累计折旧等价值信息，而固定资产使用部门掌握固定资产的用途、使用状态等非财务信息，这些部门之间各自为政，缺乏有效、及时的沟通，造成固定资产使用状态等已发生改变，而卡片信息未变动的现象时有发生。

3.2 固定资产维修的账务处理不严格

由于固定资产后续支出费用划分不正确。企业固定资产构成中，驾驶车辆和场地占很大比例。因学员技术不佳损毁车辆和场地等现象时有发生，固定资产维修、修理相对频繁。财务部门受专业的限制，对固定资产的技术性能不够熟悉，不能及时反映资产的实际变动情况，应资本化的固定资产作了费用化处理，影响固定资产成本的更新及折旧的计提，使得固定资产的真实价值和财务账面价值有很大的出入。随着时间的推移这种背离日益严重。往往财务账反映出某项资产已提完折旧，已处于不可使用状态，但实际该资产仍然正常运行，仍可以给企业带来经济利益。由此，造成会计记录的不真实、不准确，给企业的生产经营带来了诸多不便。

3.3 折旧的相关影响因素年末未复核

由于固定资产的使用寿命长于一年，属于企业的非流动资产，企业至少应当于每年年末，对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核。本公司自成立以来一直采用直线法对固定资产进行计提折旧，固定资产的使用寿命、预计净残值等信息从未进行过复核。其实，诸如电子计算机其更新换代很快，其价值早已发生了变化，而公司对此却从未对其折旧信息进行更改，就会造成固定资产的虚增。

3.4 固定资产盘点工作缺乏沟通，盘点不及时

虽然企业的固定资产定期清点盘查工作一般由财务部门组织和发起的，但是财务部门对固定资产的配置、性能、功能等都不够了解，只能对固定资产的成本，以及折旧费用的归集进行管理和负责，无法通过财务部门一个工作单位就单独负责各方面的固定资产管理的职责;而固定资产的实际使用者和实物的管理者往往是被动地参与到固定资产的管理中，他们虽然对固定资产性能以及使用状况最为了解，但是他们关心的仅仅是固定资产的功能是否能够正常运转，是否需要进行维护以保证资产的运作，而对固定资产实物的保存和盘点工作并没有太大的激情，也没履行自身对于固定资产管理的责任，也没有相应的公司规章制度对其进行问责。因此，由于不同部门之间存在的各种各样的“部门墙”，部门之间沟通和协作存在的阻力，导致财务部门在固定资产数据的统计工作以及对固定资产财务数据进行的分析工作，都时常无法及时反映固定资产实物数据的变更，造成固定资产时间性的“账实不符”。公司规定要定期对固定资产进行盘点，但实际工作中财务人员经常出现盘点不及时的现象。

3.5 报废管理混乱

凡经技术鉴定属于待报废的固定资产，要按照规定上报审批，并统一由公司内部指定的回收管理部门回收处理。回收管理部门可以根据具体情况决定处理方式，无任何利用价值的再进行集中竞价拍卖。实际工作中，审批并不严格，管理层只是简单的审核文字数据，对事物资产并不审查，这就给经办人舞弊留下了空间。

对于固定资产的残值收入公司规定要获得合法有效的原始凭证并报财务部进行入账处理，实际工作中，固定资产的残值收入金额较小时（如报废电子计算机），处置人员就直接申报残值为零把实际残值收入归为己有，侵吞了公司资产。

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常莎莎（1993-），女，山西晋城人，云南民族大学管理学院，2016级研究生，研究方向：会计。