浅谈基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策

文/张云娟 王媛媛，山东省枣庄市市中区城市管理局

浅谈基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策

文/张云娟 王媛媛，山东省枣庄市市中区城市管理局

在基层事业单位中，人事档案主要是用来记录档案所有者思想政治素养、个人主要工作经历、基本工作表现、业务素质能力等信息的文件类型材料。随着计算机技术的进步、网络信息技术的普及，众多事业单位需要转变人事档案管理思维，建立起由计算机开展人工智能操作的人事档案数据库，开展专业化、快速化、专业化分析，提升人事档案管理工作质量和效率，加快人事档案管理现代化转型。

1 基层事业单位人事档案管理存在问题

1.1 不重视人事档案管理

我国一些地区的基层事业单位不重视人事档案管理工作。其主要的表现有：应用传统纸质方式开展人事档案信息记录、保存等，没有开展档案信息数据网络化备份和保管，更没有依照工作年限或者是类别开展人事档案信息处理。同时，在单位内部开展工作内容讨论或者是人员职称评选时，也没有有效参考这些人事档案信息。

1.2 人事档案管理水平不高

工作模式决定工作态度。长时间以来，基层单位领导干部没有科学规划好人事档案信息管理工作的标准和内容，使人事档案管理人员在工作中不用心、不积极，仅仅做了一些档案信息表面上的管理，没有充分挖掘这些档案信息价值。同时，档案信息管理没有充分应用好网络信息技术，导致了管理效率较低。

1.3 缺乏管理人才

由于基层单位人事档案管理属于边缘性行业，提供的薪资待遇非常有限，无法吸引优秀人才。这种情况的出现使原有档案管理模式在大多数地区保留下来。同时，基层事业单位没有在资金、技术、人才等方面向人事档案管理倾斜，严重制约了基层单位人事档案信息化发展[1]。

2 提升基层事业单位人事档案管理对策

2.1 加强人事档案管理重视程度

基层事业工作进行中，人事档案管理工作是一项重要内容，可以有效开发和利用单位人力资源，提升基层单位工作质量和水平。因此，作为事业单位领导需要重视起人事档案管理工作，明确指示各个部门加强人力资源信息整合、协调，最终在人事档案信息管理中汇总。同时，主管领导需要定期开展人事档案管理检查和不定期抽查，发现和解决人事档案管理工作中的问题，有效督促有关人员改变人事档案管理工作态度，创新档案管理工作模式。

2.2 提升管理水平

基层事业单位需要充分发挥出自身能力，加强人事档案信息管理，提升档案管理水平。具体来讲，第一，在招聘人事档案信息管理人员时，需要开展人员素质和业务能力深度考察，并且在今后日常工作中开展有效指导，提升管理人员工作态度，提高他们的档案信息管理素养。第二，档案信息管理人员需要有效应用网络信息技术、自动化技术、人工智能技术等，打造现代化水准的人事档案信息管理数据库，进行档案数据信息的存储、分类、归纳、分析、备份等，方便今后的查询和审阅。档案管理人员合理应用现代信息化技术，使传统纸质档案信息管理与现代电子化档案信息管理有效融合，提升了基层事业单位人事档案信息管理工作的质量和水平，有效解决了工作中存在的问题，充分实现了这些档案信息应有的功能和价值。

2.3 培养人事档案管理人才

培养人事档案管理人才，提高基层事业单位人事档案信息管理效率。第一，基层事业单位需要提高人事档案信息人员工作待遇，可以吸引更多优质专业化人才到基层单位中工作。第二，基层事业单位需要在人事档案信息管理方面投入更多的资金和技术，构建新型信息化档案管理体系，使优质人才拥有用武之地，提升档案信息管理质量和水平。第三，基层事业单位需要定期派遣档案信息管理人员到各个主要档案信息管理培训班中学习，提高他们自身的业务能力，更好为基层事业单位人事档案管理现代化而服务。比如：可以熟练应用计算机办公软件，开展档案信息编辑、科学检索、文件信息存储，构建新型档案信息操作平台等。

2.4 完善人事档案管理工作系统

完善人事档案管理工作系统，实现基层人事档案管理向现代化模式转变。具体来讲，第一，狠抓硬件建设，推进人事档案管理信息化。基层事业单位所有工作人员需要紧密配合，引入新型的计算机操作系统，有效应用智能检索技术、自动化查询技术、图像信息分析技术、海量数据信息存储技术等，开发出最具技术能力、最具应用潜力的档案信息操作平台，将基层事业单位内所有人员档案信息依照工作年限或者是工作类型科学分类存储，提升人事档案信息管理效率。第二，建立起新型档案数据库系统，开展数字化操作，提升基层事业单位人事档案信息管理水平。但是，基层事业单位档案管理人员、尤其是领导人员需要充分意识到档案管理现代化不是一蹴而就的，需要大量资金的投入、人才的合理组织、长时间经验的积累，即需要经过一个从低级到高级的转变，从原有个体向群体的转变。在此过程中，档案信息管理人员需要不断学习大量信息档案管理知识，还需要依据基层事业单位档案管理实际情况，建立起一个更加灵活、规范的档案信息数据库，提升档案信息数据管理质量，实现人事档案信息资源优化利用，为促进基层事业单位工作进步打好基础[2]。

3 结论

综上所述，基层事业单位人事档案管理工作需要事业单位领导明确指示各个部门加强人力资源信息整合、协调，有效应用网络信息技术、自动化技术、人工智能技术等、打造现代化水准的人事档案信息管理数据库，提高档案信息管理人员工作待遇、吸引更多优质专业人才，开展档案信息数字化操作，提高了人事档案管理质量和水平，为基层事业单位进步和发展做出一份贡献。

[1]孙伟.浅析基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策[J].中国卫生产业,2015,30:168-170.

[2]龙增翼.浅谈事业单位人事档案管理存在的问题及解决对策[J].新丝路(下旬),2016,07:72.