红沿河核电站运行文件管理的探讨

2017-12-23常丽君

市场周刊 2017年8期

常丽君

红沿河核电站运行文件管理的探讨

常丽君

档案记录着从无到有再到无的全过程，比如个人档案包含出生、血型、籍贯、家庭成员、入学、工作、退休、死亡的各个过程，以及期间获得的各种证书、报告、证明，签署的就业、保险、购房等各种合同，对于任何一个人，个人档案都是唯一的、不可复制的。世上万事万物均有档案，只是有些被发现整理出来，而大部分并未被发现、整理。作为企业来讲，为了便于区分、记录、以及解决问题，档案是必不可少的硬件部分，它是企业的灵魂。作为世界主要清洁能源“核电站”来说，它的档案尤为复杂，本文主要对核电运行档案管理进行探讨，并明确在核电站运行过程中，各种档案的产生，使用，以及后续的处理。

档案；核电站运行

一、引言

广核技术源于法国某机组，其经历了我国“引、消、吸”三十几年的洗礼，目前中国已有了自己的核电文化及管理体系。核电站从环评、小路条、开工许可、厂区平定、负挖、设备采购、土建安装、系统调试、运行、几十轮大修、无数轮维修，到最后的退役，短则四十几年，长则六七十年，期间的任何一个过程都非常重要，充斥着成千上万条记录，通通放置在核电档案室内随时备查。大多数人对核电站的运行较为关注，而在这期间的文档是如何管理的呢？本文从运行文档的种类、产生、用途、后处理等角度，对这些加以说明。并对这期间存在的问题加以讨论，设想未来运行文档管理的发展方向。

二、运行文件的含义

运行文件是运行人员在一系列运行活动中使用的一些文件以及使用过程中产生的记录。主要包括运行人员在运行活动中必须遵守的各类政策、管理程序、工作细则等管理文件，以及必须遵守的技术规范、准则等上层文件和依据上层文件编制产生的各种技术程序、图册、指令、日志和记录本等工作文件。

三、运行文件的管理

运行文件的管理是一项复杂又简单的工程，说它简单，因其仅分为产生和收发、保存和利用、审查修改与更新、培训、检查与改进“五大十小”阶段，或分为准备文件(文件的接收、复制、二次分发、上架、更新)、收集文件(记录、报告)、归档文件(保存和移交归档)“三大九小”过程；说它复杂，因其整个过程充斥着“完整”、“准确”、“严密”、“及时”等关键词，容不得任何错误。

（一）运行文件的接收

在接收信息文档分发的纸质母本后，录入卫星文件库，通过制定IT系统打印产生纸质文件，经指定授权人授权后方可作为运行文件母本。

（二）运行文件的更新

文件组收到信息文档分发的新版文件后，及时更新卫星文件库的文件，并重复2.1过程，并保存所有版本的电子清单。

（三）运行文件的分发

运行文件母本并不能直接利用，需经过二次复印，该复印件方可作为操作人员的使用文件。运行文件种类繁多，为方便分类管理，设置工作站若干，分类存放2.1、2.2产生的运行活动所需的有效运行文件。随时更新最新版本的运行文件。

（四）文件定期检查制度

为保证运行文件准确有效，制定定期检查制度，文件管理人员对发现的问题及时纠正或提出解决意见。

（五）文件的取消和销毁

由于工况的不同，运行文件并非一成不变，部分运行文件存在取消的可能，在收到取消通知后，应及时下架并销毁各站点文件。

（六）文件的使用

操作员、机组长、值班长、隔离经理、三废专工均要使用运行文件，各岗位人员的任何操作均遵循运行文件执行，并执行过程中产生各种运行记录及报告文件。