基层卫生院会计档案管理存在的问题与对策

陈向

摘要：在基层卫生院管理过程中，会计档案管理是重要的组成部分，更是医院管理和运营的凭证，医院会计档案管理对于医院可持续发展具有重要的作用和意义。基层卫生院想要提升自身的会计档案管理质量，必须要对自身会计档案管理现状进行分析，总结存在的问题，提出解决问题的对策。下面就分析基层卫生院会计档案管理存在的问题与对策，旨在为广大同行业者提供一定的参考和借鉴。

关键词：基层卫生院；会计档案管理；问题；现状；对策

伴随着当前我国医疗事业的高速发展，进一步优化和调整医院内部管理已经成为促进医院发展的必经之路。医院会计档案管理不仅是一项细致的工作，还是一项需要强烈责任心的工作。基层卫生院会计档案不仅对医院自身主要经济活动进行了详细的记录，体现了医院经济发展过程，还是促进医院自身发展的重要组成部分[1]。因此，本文就对基层卫生院会计档案管理存在的问题进行分析和探讨，提出解决问题的实际对策。

1 基层卫生院会计档案管理存在的问题

雖然基层卫生院会计档案管理工作具有较强的原始性以及记录性，并且是医院开展财务管理工作十分重要的环节，但同样是最为薄弱的环节[2]。纵观基层卫生院会计档案管理实际情况不难发现，会计档案管理工作仍然存在一些问题，主要的问题包括以下三个方面：

1.1 会计档案管理工作制度有待完善

制度的作用在于规范行为和引导行为，制度不完善或者缺失，都不利于制度发挥其自身应有的作用。在基层卫生院会计档案管理工作过程中，缺少完善的制度，如档案填写制度、档案保管制度等，导致会计档案管理工作无章可循，并且出现了一定的问题。此外，基层卫生院会计档案管理制度存在一定的缺陷，执行相关法律法规并不彻底，出现一些不规范行为，如不按照相关规定填写原始凭证等。最后，医院会计档案管理过程中，对于管理制度执行力度并不大，对制度引导作用以及规范作用进行了弱化。

1.2 缺少专业会计档案管理人才

纵观基层卫生院会计档案管理工作不难发现，有些会计人员兼任会计档案管理工作人员，一些基层卫生院没有设置单独的档案管理部门，致使医院档案管理工作非专业化，难以体现出会计档案管理工作的重要性和重要作用。还有些医院将会计档案存放在财务部门中，由财务部门管理会计档案，包括原始凭证和记账凭证的归集、登记、装订、借阅、保管等。导致基层卫生院会计档案管理工作缺乏专业性。

1.3 不够重视会计档案管理工作

一些基层卫生院并不重视会计档案管理工作，并且对于该工作缺少本质性认识，导致医院会计档案管理工作形同虚设。首先，基层卫生院的会计档案管理工作定义较为狭隘，认为保管好会计档案就是会计档案管理工作的全部工作内容。其次，会计档案的管理和使用之间缺少有效的连接，促使会计档案使用缺乏有效性以及及时性。直接导致基层卫生院会计档案管理工作无法充分落实到位，无法真正体现会计档案管理工作自身的管理效能，致使会计档案管理工作形同虚设，流于形式。

2 优化基层卫生院会计档案管理工作的具体对策

2.1 完善会计档案管理相关制度

出于长远发展的角度的考虑，基层卫生院想要充分发挥会计档案管理工作的作用，就必须要完善相关制度，完善的制度是开展一切工作的根本，是推进医院可持续发展的重要前提和基础[3]。具体来说主要体现在三点，第一，对医院自身会计档案管理工作的环境进行净化，对档案归档、收集等行为进行规范。第二，对档案管理和鉴别工作进行充分落实，保证医院会计档案管理工作更加规范。第三，将基层卫生院档案管理硬件配置提升，保证会计档案管理工作标准化建设。通过完善管理制度和规章，创造良好的内部环境，促进会计档案管理工作更好的落实，从根本上提升会计档案管理工作的效率、水平以及质量。

2.2 引进专业的会计档案管理人员

想要提高基层卫生院会计档案管理工作的水平，必须要引进专业的管理人员，设置独立的管理部门。第一，基层卫生院要设立独立的会计档案管理部门，促使会计档案管理工作更加专业化，并且引进专业的人才，为提高会计档案管理工作提供保障。第二，实现基层卫生院会计档案管理工作信息化，促进基层卫生院现代化发展。通过运用计算机、互联网等技术，提高会计档案管理工作的效率。第三，提升会计档案管理人员的专业素质和综合素养，基层卫生院完善培训教育机制，将管理人员职业道德以及专业水平提升。强化会计档案管理人员引进，严格把关，依托人才谋求自身发展。

2.3 正确认识会计档案管理工作

想要开展任何一项工作，都必须要对该工作正确的认识，明确该工作的重要性。因此，基层卫生院领导必须要对会计档案管理工作进行正确认识，明确会计档案管理所具有的重要作用，充分充实会计档案管理工作，并且带动部门职工积极参与其中，为会计档案管理工作营造很好的工作环境[4]。同时，对各项规定进行认真实践，真正提升基层卫生院会计档案管理工作的有效性。比如，会计档案管理工作人员必须由专人担任，出纳人员不得兼管等。

3 结语

总而言之，医院会计档案管理工作属于动态系统化工作，要求医院管理层必须要对会计管理工作给予高度的重视和支持，为医院会计档案管理提供良好的环境和氛围。同时，在这一基础之上对医院会计档案管理人员管理工作进行不断强化，并且完善相关规定和制度。此外，基层卫生院会计档案管理人员必须要不断提升自身的综合素养，结合当前信息化大环境和大趋势，提升会计档案管理信息化水平，从根本上提升基层卫生院会计档案管理的效率和水平。

参考文献：

[1]张鹤. 新医改下医院档案管理的改进与完善思路解读[J]. 中国卫生标准管理，2017，8（03）：22-23.

[2]丁玉芳. 完善医院会计档案管理，做好财务信息管理工作[J]. 财经界（学术版），2017，（02）：235.

[3]黄柳玲. 互联网信息化环境下的医院会计档案管理探讨[J]. 现代经济信息，2017，（02）：260.

[4]莫求. 浅谈医院会计档案管理创新[J]. 世界最新医学信息文摘，2017，17（55）：145+151.endprint