高等职业院校的信息发布标准化基础框架研究

【摘要】新时代下的“云、物、移、大、智”发展迅速，但是在高等职业院校中的应用还不够普及，也许信息技术部门已经有人在专门负责建设和治理自适应网站，宣传部门已经联合师生投入大量人力到微信公众号的建设和推广中，“人有我有”的跟风行为却严重忽视了信息的标准化研究和对所需基础框架的思考与建设，这些都会导致为了发信息而发信息，不能充分发挥信息的潜在价值，本门就能够实现信息的最大化价值必要的标准化基础框架进行说明。

【关键词】信息发布；信息标准化；基础框架；高等职业院校

【中图分类号】G718.5 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）16-0280-02

对于大多数高等职业院校来说，信息发布工作基本以信息中心等技术部门提供CMS或Portal等平台，宣传部等业务部门来负责信息的发布与管理。随着微信公众号的兴盛，各校也都组织力量进行大力建设与推广，极力“圈粉”，而这风光的背后却隐藏着诸多弊端和问题。主要集中在信息标准不明确，不规范；信息来源、去处不能记录，形成的影响力无法估算；信息的重复利用、再利用等价值数据无法精准到位；无法通过统计数据分析对未来的创新方向进行主导决策；多平台、多终端的运维代价也是非常大的。

一、互联网迅速崛起对宣传工作带来的冲击

随着移动互联网的迅速崛起，信息的宣传和传播主渠道以便携式电脑、手机、平板等移动终端设备为主，使用浏览器、APP的阅读方式成为了新的主战场。尤其像学校这样的年轻化市场，人手一机，信息的传播会非常迅速，影响力极广，而且符合年轻化的语言和网络符号会快速拉近与学生的距离，强化宣传效果，提高信息辐射的影响力。

当然，要想得到上述的效果，就需要有非常稳固、扎实的信息发布框架。标准化的基础框架大致包括信息处理、流程设置、人员分工、平台应用等多个方面，需要这些相互配合得以完成。

二、信息发布标准化基础框架

信息发布的标准化基础框架有六个方面内容，而且环环相扣，紧密难分。把他们的内容了解透彻才能制定出符合自身情況的架构，实现信息的全方位掌控。

（一）信息素材的分类

最核心的当属信息素材的标准化建设，制定出事宜的颗粒度，才能有效提高素材的使用效率和应用范围，发挥素材的最大价值。

1.文字。对于信息来说文字不可或缺，主要以文稿为主，包括标题、副标题、摘要、关键字、来源、正文等。

2.图形图像。图片在信息中的核心地位无可动摇，信息传达也最为直接，主要是照片、合成图像等作为主要素材来源。

3.音视频。随着网速的提高，视频即将成为主流，音频相对应用场合较少。主要以拍摄原片和后加合成影片为主。

4.链接。除了可以看见的内容外，还有一种看不见的，就是链接，可以扩展阅读。

5.附件。有些信息不能展示太多内容，则由附属文件的方式进行追加。

（二）信息工作的分类

不同的信息素材需要不同的处理方式，但基本包含以下四类工作。

1.采集。素材需要不同的方式进行采集，文字要录入、导入；照片需要拍摄；图片需要下载；视频需要摄像；影片需要下载；链接要记录地址；附件需要准备文档或压缩包等。

2.编辑。素材需要加工处理，比如文字排版、图片修饰、视频压缩转换、编辑链接地址、处理文档格式（一般以PDF为主）等。这些工作有些是在线下处理，有些则可以在线上处理。

3.管理。编辑后的素材成为信息元素，可以组合拼成信息，但在这之前需要进行入库管理，包括上传到资源库中，增加编目属性等信息，授予相关使用权限。

4.使用。属性齐全的信息元素就可以用来使用了，通过相关工作流程得以发布，并可被调用、引用等，形成最终信息呈现形式。

（三）工作人员的分类

要完成不同的工作需要不同业务技能的工作人员来完成，这里有专业技能人员也有管理人员和普通用户。

1.供稿人员。主要是素材人员，其中包括摄影师、摄像师、宣传员等素材提供者。

2.专业编辑。主要是有一定专业技能的工程师，包括精通图片处理的人，视频采编合成的人，稿件编辑的人等具备素材加工专业技能的工程师，并将素材入资源库。

3.管理人员。管理人主要是对信息的归类和编目进行处理，然后指定资源的使用范围，设置权限。

4.使用人员。主要是网站内容管理员，根据权限在资源库中采集资源，在适合的网页栏目中发布信息，或从别的栏目引用信息，主要是发布和推广的工作。

5.决策人员。领导通过各类统计数据分析信息的传播度和潜在价值，对于工作和未来的工作方向起到一定的指导作用。

（四）技术平台的分类

若想让工作人员完成对不同素材的相关工作就需要提供几个工具平台，这需要技术部门提供协助。

1.资源协作开发共享平台。主要用于多人线上完成素材的加工合成，有利于统一素材标准，但造价很高，可根据学校自身情况而定，可以线下完成。

2.资源管理与展示平台。也称为资源库，可以对资源进行精细化管理，包括记录上传人、时间、访问次数、使用次数等，具有一定实用价值。另外可以很好地在线展示资源，为使用人快速查询和预览提供便利。

3.信息发布平台。这个是必备的，主要用于网站管理、信息发布和管理、用户管理。

4.信息数据跟踪分析平台。主要记录信息的传播途径和访客来源等统计，为数据分析提供依据。

（五）信息管理的逻辑

除了平台、人员、资源等硬性基础，还需要配以合理的、优化的工作流程和相关软性要求。

1.信息属性规范标准。例如：标题、来源、关键字等信息附加属性，图片、视频质量规范等。需要大量调研形成适合网站结构的一套相关规范。

2.信息发布流程标准。主要规定信息的流转和权限，把管理规范化形成规章制度。

（六）信息统计的分析

对信息的数据进行细致的统计和分析，可以从各种维度考量信息的价值，主要是传播路径，各渠道访问情况，从而获取信息的影响力和热词。这些数据可以对信息员等人员进行绩效和对信息进行再挖掘。

三、结束语

以上的内容是作为形成信息发布标准化基础框架的重要组成部分，作为高等职业院校要在信息化顶层设计中考虑进去，逐步逐项的建设和规范，最终可以形成适合自身的一套体系。

参考文献

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[3]杜小清.新闻数据的分类方法与价值预测的研究与实现[J].电子科技大学，2016（3）.

作者简介：邵海鹏大学本科36岁在学校从事计算机科学与技术相关的计算机系统及软件应用，网站建设与运维，私有云下的系统应用部署以及教育信息化系统设计等研究方向。