基于大数据的高等艺术院校财务信息化建设有关对策研究
2017-12-20孙延华
孙延华
摘要:随着经济的不断发展,我国互联网、云计算以及物联网的发展越来越迅速。大数据因为自身拥有数据体量巨大、数据类型繁多、价值密度低以及处理速度快等特点,成为了互联网、云计算以及物联网研究的重点。将大数据应用于高等艺术院校财务信息化建设,这为高等艺术院校财务信息化定位和发展带来了许多的机遇与挑战,同时也提高了学校的财务管理的水平。
关键词:高等艺术院校;财务信息化建设;数据;对策
当今社会已经是大数据的社会,这是因为随着全球互联网、云计算以及物联网在人们日常生活中不断普及以及它们给人们生活带来的便利性这一点也是无法忽视的重要原因之一。在日常生活中,人们所用到的各种移动端手机APP,社交网络、传感网络、电商网络以及各种的移动设备都有可能随时随地产生大量的各种类型的数据。这给人们日常使用的网络环境造成了不小的压力。但是利用大数据的数据体量巨大、数据类型繁多、价值密度低以及处理速度快等特点可以很好的解决这一问题。
一、大数据
当代艺术职业教育是以培养公共文化事业和文化产业相关岗位从业者为目标的,具有自身特征和发展规律的中国特色职业教育体系的重要组成部分。
(一)大数据的定义与特征
大数据并不是简单对人们所用到的各种移动端手机APP,社交网络、传感网络、电商网络以及各种的移动设备所产生的大量的数据进行统计与分析,而是将人们所用到的各种移动端手机APP,社交网络、传感网络、电商网络以及各种的移动设备产生的巨大到无法通过目前主流的软件工具的所涉及数据规模在合理的时间内进行撷取、管理、处理、挖掘,最后将这些经过撷取、管理、处理、挖掘的数据规模整理成为企业经营决策有用的信息。大数据工作的核心是在各种移动端手机APP,社交网络、传感网络、电商网络以及各种的移动设备所产生的大量的数据中,通过进一步的对数据撷取、管理、处理、挖掘以及分析获取更加有价值的内容,和更为准确、更为深层次的知识,让企业管理者从中发现对于企业有用的信息和机会。因为大数据在我们的生活中占有的位置越来越重要,应用也越来越广泛,人们逐渐的总结出来大数据所具有的几个特点,其中得到业界广泛认可的有关大数据的特征是IBM提出的4V特征。大数据处理的数据量大是第一特征,简称为数量(数量 Volume),这一特征可以从数据量由TB级别跃升到PB级别可以看出来它的数据量巨大;大数据的第二特征就是处理数据规模中数据类型各种各样,这是因为我们通常使用的各种移动端手机APP,社交网络、传感网络、电商网络以及各种的移动设备所产生数据类型不仅仅包括来自互联网的大量视频、图片、位置和日志的相关数据,同时还包括这网络运行基础数据和传统的格式化数据,简称为多样性(Variety);大数据第三特征就是处理数据的速度与其他主流软件相比较起来是较快的,简称为速度(Velocity);大数据的第四个特征就是经过大数据的处理可以得到更为有价值的信息,及高质量的数据,简称为(Veracity)。由上面的叙述我们可以总结出大数据所拥有几个较为明显的特征,那就是数据体量巨大、数据类型繁多、价值密度低以及处理速度快。随着人们生活节奏的不断变快,可以看出大数据在我们的生活中受到广泛的应用是社会发展必然的结果。
(二)大数据挖掘与分析的意义
随着互联网、云计算以及物联网的发展,以及计算技术不断创新,人们在对于互联网、云计算以及物联网的发展,以及计算技术所产生的数据在做分析的时候,对于大数据这项技术的应用的依赖性越来越强烈。众所周知,大数据这项技术是在分析数据的过程中产生的,所以毫无疑问大数据工作的核心是对数据进行分析,因此可以从这些数据中得到更有价值的信息和更为准确以及更为深层次的知识。通过大数据获得有价值的信息可以是一个企业管理者进行决策的重要因素,同时这些信息还可以让管理者发现自己本行业之中许多潜在的发展空间与价值,这对于企业的发展来说是十分重要的。同时间接对社会与国家的发展来说也是非常有意义的。
二、高等艺术院校财务信息化建设的现状
通过相关工作人员的调查发现,我国高等艺术院校的财务信息化建设水平,在不同的地区的呈现的建设水平却是不一样的。经过将这些调查的结果进行总结分析,相关的工作人员发现在不同的高等艺术院校的财务信息化建设和应用存在着明显的差异,而且还存在着严重的信息孤岛现象。信息孤岛现象的出现使得我们高等艺术院校的财务信息不能够实现共享,让财务信息管理的工作效率受到了严重的制约。
(一)财务信息化内涵的理解不够
我国高等艺术院校的财务管理人员一般都具有扎实的从财务知识以及财务业务的处理能力,这些都为高等艺术院校的财务管理和学校的各项事业的发展提供了有利的保障。但是随着计算机技术的不断发展,高等艺術院校的财务管理人员对于财务信息化的内涵时常与会计电算化混淆,这就使得高等艺术院校的财务信息管理人员放松了对于财务信息化建设的力度,导致财务信息得不到分享,造成了信息孤岛现象。
(二)财务信息化建设模式单一
随着计算机技术的不断发展,高等艺术院校财务相关的工作人员认为财务信息化就是会计电算化,所以认为在进行高等艺术院校财务信息化建设的时候,只需要购买一套财务软件进行记账、核算以及财务信息查询即可。如此单一的财务信息化建设,不能够满足先高等艺术院校多元数据的需求。
(三)财务信息化建设缺乏安全措施
目前,高等艺术院校的财务管理人员都是毕业于与财务相关的专业,很少有信息化管理和网络安全管理等相关专业工作的人员,这就使得我国高等艺术院校的财务信息化建设缺乏安全保障措施。
(四)高等艺术院校财务信息化建设缺乏复合型人才
随着计算机技术和网络技术的不断发展,要进行高等艺术院校财务信息化建设只有财务专业的人才是远远不够的。财务专业人才对于计算机技术和网络技术的掌握都是相当低,这就导致他们在进行财务信息建设的时候,没有足够的能力去将计算机的老系统换成新系统,也无法完成计算机中与财务管理有关的系统需求分析、信息化流程设计、信息数据进行采集处理、数据挖掘与决策分析等等这些操作,这在很大程度上制约了信息化在财务管理中的应用。endprint
三、基于大数据的高等艺术院校财务信息化建设的有关对策
(一)深入了解财务信息化管理的内涵
要进行高等艺术院校的财务信息化建设,高等艺术院校的管理人员必须要认识到财务信息化不是会计电算化,而且财务信息化是高等艺术院校财务部门和财务专业人员的职责,并不是计算机信息专业人员的事情。财务信息化并不是用软件进行简单的記账、核算,而是要做全面的财务业务管理处理和结合本校的财务实际情况做好需求分析。
(二)建设可以满足多元数据需求的财务信息化
本校的财务管理人员,应该将学校各类人员的相关的财务信息通过计算机技术的进行全面处理,使其可以满足不同用户的需求。财务信息化建设不仅需要满财务人员的需求,还需要满足非财务人员的要求。将调查得到的数据按不同的需求进行整理、汇总以及分析。将这些资料统筹兼顾并突出重点,分步实施设定的功能,还需要保障这些信息与学校的财务信息化建设相协调。这些资料应该是可以和学校各部门数据能够衔接和共享的,避免信息孤岛现象的出现。
(三)建立安全的财务信息化
为了防止学校财务信息泄露,对于财务数据信息做好风险控制是非常有必要的。一般做法有将学校重要的财务数据信息进行备份,做好信息的网络物理隔绝和定期清洗,可以有效防止黑客的攻击。此外还需要实现财务数据信息的局域网使用以及设置相应防火墙。
(四)培养复合型人才
随着计算机技术和网络技术的不断发展,要进行高等艺术院校财务信息化建设。学校需要招进一批既懂财务专业知识又了解信息化专业知识的人才。
四、结语
综上所述,基于大数据的高等艺术院校财务信息化建设需要从深入了解财务信息化管理的内涵、建设可以满足多元数据需求的财务信息化管理、做好信息化建设的安全措施以及培养建设财务信息化的复合型人才等等几方面入手。基于大数据的高等艺术院校财务信息化建设可以解决我国高等艺术院校信息管理方面存在的信息孤岛现象和达成财务信息的共享,还可以减少不同地区之间的财务管理水平差异。
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(作者单位:吉林艺术学院)endprint