探析企业管理中的内部控制
2017-12-19赵明芳
赵明芳
摘要:随着我国经济的迅速发展,我国企业之间的竞争越来越激烈,为了企业能够更好更快地发展,加强企业管理的内部控制,不断完善企业内部控制制度,这样有利于企业健康稳定发展。本文通过了解内部控制在企业管理中的作用,然后分析了在企业管理中内部控制的原则,最后提出了加强内部控制的具体措施。
关键词:企业管理;内部控制;措施
引言:
为了更好地迎接市场的风险和挑战,企业不断加强自身的企业内部管理,不断完善企业内部控制制度,这是非常有必要的。内部控制制度是提高企业经营活动的效益性的重要保证,只有建立了调整企业内部业务活动的自律系统,这样才能够让企业的经营管理更加高效地运行,因此如何在企业管理中加强企业内部控制成了亟待解决的问题。
1.内部控制在企业管理中的作用
内部控制是指企业全体成员为了共同的目标,由企业董事会、经理、管理层和全体员工共同实施的一系列活动,内部控制制度作为单位管理的重要组成部分,涉及合理科学的内部控制制度,并且在企业的经营管理过程中执行到位,这样有利于企业提高内部的管理水平,提高企业的竞争力[1]。同时对于企业日程的生产经营有着非常重大的影响,在很大程度上维护了物质的安全,提高了企业会计信息的有效性,与此同时,企业内部控制制度始终在国家的方针、政策和法规下实施,使得企业的财务活动在合法的前提下高效进行,这在一定程度上有利于保证国家方针政策和法规得到有效地执行。一个完善的内部控制制度能够有效地规避企业经营的风险,企业为了实现自身的目标,在进行生产经营的时候,企业会遇到很多的挑战和风险,内部控制作为企业管理的中枢环节,是防范企业风险的重要手段,不断对企业风险进行有效评估,不断加强企业管理中的内部控制,能够有效地规避企业经营管理的风险,维护了企业财产和资源的安全,促进强企业有效的经营管理,调动员工的工作热情,提高员工的工作效率,充分发挥整体的作用,顺利完成企业的经营目标。
2.在企业管理中内部控制的原则
2.1全面性原则
企业在制定内部控制的制度时,应该考虑全面,内不控制制度要涉及到企业的方方面面,始终贯穿于企业的决策、执行和监督的全过程,它要对企业一切活动进行全面控制,而不是进行局部性控制,不仅仅要控制考核财务、会计、资产等政策计划的执行情况,而且要对企业的各项经营管理活动进行不断分析总结和研究,并且提出改善的措施。
2.2重要性原则
由于内部控制属于对企业的全面控制,需要管理的事物太多,虽然在制定相关规章制度的时候,要涉及到企业方方面面,但是企业应该重点关注企业的重要业务事项以及高风险的领域,采取更为严格的控制措施,有效地防范风险,确保企业在经营管理的过程中不存在重大的缺陷[2]。企业在实行重要性原则的时候,在很大程度上这是对于企业制度的制定者的烤烟,给他们提出了更高的要求,需要他们要有敏锐的观察里以及非常强的职业判断,熟悉所处行业的环境和特点,企业从事业务的性质,只有考虑了这些必要的因素,才能够知道怎么来遵循重要性原则进行制定相关的制度。
2.3制衡性原則
内部控制在治理结构、机构设置、权责分配和业务流程等方面进行有效地监督,不断提高企业运营的效率,制衡性的原则就要求企业在完成某项目标的时候,两个或两个以上互不隶属的岗位之间进行相互地监督,相互之间进行全力的制衡,这样在一定程度上能够提高工作的效率。
2.4适应性原则
当前经济发展的迅速,各种新事物的诞生非常的快,企业内部控制也应该与时俱进,不断地革新企业内部制度,要使得企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等随着时代的变化而进行相应的调整[3]。适应性原则要求企业能够建立并且实施内部控制具有前瞻性,适时地对内部控制系统进行评估,及时地发现问题并且采取措施进行补救。
2.5成本效益原则
企业经营管理的目标就是为了获取最大的利润,在进行一切经营活动的过程中,企业必须考虑成本和效益,内部控制应该权衡实施成本与预期收益,从企业的整体利益出发,对企业的经营管理进行有效的控制,使得企业获得的利润时最大的。
3.加强内部控制的措施
首先,划分企业部门职责内部控制的最为主要的作用就是可以明确企业部门的职责,企业部门之间只有做好工作的划分,出现问题时才能够更好地找到相关负责人,并及时将问题向上级反馈[4]。任何企业的控制活动都是在一定的控制环境之下进行的,控制环境不仅仅决定了企业经营环境和制度执行的氛围,企业的环境和氛围是内部控制的基础,直接影响到单位内部会计控制的贯彻和执行,同时在内部控制的管理下,企业部门和员工能够更加高效地完成自己的任务,提高企业的整体效率。
其次,规范企业管理企业的管理必须要在一定的管控下进行,这将有利于企业的稳定和长久发展,因此企业应充分发挥内部控制的作用。健全的内部控制制度可以帮助企业实现企业的明确分工,员工在内部控制体制的约束下,才能够更好地为企业的发展尽心尽力,规范化的内部管控,对于实现企业的健康发展非常有利。
再者,规避企业风险,加强企业内部控制不仅仅是企业的内在要求,同时也是保证企业有效规避风险的重要手段,在另一方面,不断增强企业管理者的综合素质和内部控制的意识是非常有必要的,这在很大程度上影响了整个内部控制制度实施的效果,尤其是在现代激烈的企业竞争下,企业更加需要通过提高管理者的素质来提高企业的内部控制,从而来帮助企业规避风险[5]。尤其是在内部控制的管理下,企业上下部门和人员都能够认真履行自己的职责和义务,所谓不以规矩不能成方圆,因此企业能够在内部控制的管理下稳定的运行和发展。
最后,规范企业会计工作加强对企业内部控制的研究,可以从企业会计工作着手。企业内部控制制度的内容之一就是要求企业,按照会计法的相关规定为企业单独制定会计制度。规范的会计制度可以帮助企业做好会计工作,让会计人员在规定下踏实工作,使会计信息更加准确、可信。一方面,企业应该提高会计人员进入的门槛,使得会计人员的考核更加严格,另一方面,对于已经在职的工作人员,企业应该定期进行培训,更上时代的发展速度,不断对自己的知识体系进行革新,同时鉴于会计人员专业素质要求较高,承担的社会责任较大,为了能够更好地调动会计人员的工作热情,提高他们的工作效率,企业应该建立激励机制,提高会计人员的高薪待遇,奖金直接与其工作质量挂钩,这样在很大程度上能够促使积极性和创造性的发挥。
4.结语
内部控制是当前企业进行管理的重要手段,建立并且不断完善企业内部控制制度,在新的形势下,探索出适合自身企业管理的内部控制制度是非常有必要的。在进行制定企业内部控制制度的时候,始终遵循全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则以及成本收益原则,让企业在经营管理的过程中始终权责分明,规避企业风险,加强企业的内部控制。
参考文献:
[1]陶响年.企业管理中内部控制的应用与全面风险管理体系建设分析[J].经济视野,2015(2):77-77.
[2]吴蓉蓉.浅析企业管理中内部控制与内部审计的关系[J].中国商论,2016(35):96-97.
[3]董昱.探讨企业会计电算化管理中内部控制的具体方法[J].中国市场,2015(27):221-222.
[4]王妍.企业管理中内控机制的应用分析[J].管理观察,2015(23):81-82.
[5]任波.企业内部控制建立及其在企业管理中的作用[J].财经界:学术版,2016(9):62-62.endprint