教辅士官档案管理办法探索与研究

吴恙+李瑛+余红梅

【摘要】随着越来越多的教辅士官走上教学岗位，完善教辅士官的选拔、奖惩、激励等制度已经越来越重要。为提供便利，本文旨在探索建立教辅士官档案管理机制，通过数据库的形式收录教辅士官信息，为业务管理人员对教辅士官的选拔、任用、管理提供帮助。

【关键词】教辅士官；档案数据库；分类及内容；功能

【中图分类号】E251.3 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）12-0106-01

随着军队改革的不断深化，士官制度的改革也在不断深入和完善。隨着第十六次全军院校会议提出了“士官教员”的概念，越来越多的教学保障士官走上了教学岗位，成为院校教员队伍的重要组成部分。如何选拔优秀教学保障士官成为士官教员，如何提高这些教辅士官的教学能力和综合素质，如何对教辅士官进行选拔与任用、管理与教育、考评与激励，如何创新机制加强教辅士官队伍建设，是当前亟需考虑的重要问题。

为此，我校正着手建立教辅士官档案管理机制，将所有教辅士官与业务相关的资料集中起来建立数据库，为教辅士官的培养、管理、考评、选拔、任用等提供便利。此数据库应有如下特点：

一、数据库的分类及内容

教辅士官档案数据库应分为两类：教学保障士官与士官教员。

1.教学保障士官。作为士官教员的后备力量，教学保障的中坚力量，数据库中应录入教学保障士官的以下内容：

（1）基本资料：包括个人基本信息、学历学位、政治身份、工作单位。

（2）培训经历：包括毕业之后的所有培训经历。

（3）专业及特长：包括所学专业及个人特长（例如对雷达涉猎较多或对电气工程熟悉）。

（4）考核及结果：包括历年来管理单位考评结果及军事技能考评结果。

（5）奖惩情况：包括校内及校级以上历年来获奖及处罚情况。

（6）论文及科研情况：包含参与的论文、项目及排名情况。

2.士官教员。士官教员作为院校教员队伍重要组成部分，数据库中内容不仅应录入教学保障士官应有的内容，还应包含以下内容：

（1）课时量及授课质量：包含历年来授课学时及授课质量评估结果。

（2）教材编写情况：包含教材参编情况下排名。

（3）教学活动参与情况：包含讲座、科技四小指导工作、竞赛指导工作等情况。

二、数据库的功能

1.数据录入及查询功能。教辅士官在登陆网站后应能实现以下功能：

（1）录入功能：能在对应分类项中录入或更新该项所描述内容。

（2）查询功能：能查询本人所有录入或更新后的资料，并以表格的形式生成。

2.业务管理功能：业务管理员（一般为教务处业务参谋或教辅士官管理单位干事）登陆网站后应能实现以下功能：

（1）查询/搜索功能：搜索功能即可直接搜索人名查找相关信息。查询功能分为两种，一是单名或多名教辅士官所有信息查询，将以表格的形式将选中士官所有信息直接导出；二是指定教辅士官相关分类项查询，将以表格排序的形式将选中士官在该分类项中的信息导出（例如学时统计分类项中，可将某系所有士官教员的某年或历年学时统计以表格的形式显示出来，该功能可方便业务领导直接横向对比）。

（2）修改功能：对于所有士官录入的信息可直接进行修改（同时会备注修改人），便于业务领导对该士官的不良记录或惩处情况直接进行数据录入。

（3）培养对象备注功能：新增培养对象分类项（相当于优秀教辅士官后备库），可直接增添优秀教辅士官为培养对象或对其进行删减，方便在后续重要教学活动、评功评奖、晋级培训等实施激励措施时直接查找候选人。

教辅士官档案管理数据库的内容取决其管理制度的内容，随着教辅士官管理制度的不断完善，数据库也理应不断更新。各个院校对于教辅士官的管理也有着不同的方法手段，本文仅是抛砖引玉，内容也有很大的局限性，在军改不断深化地同时，我们也应加强学习，不停学习其它院校的好的管理办法，推陈出新，为士官制度改革贡献一份力量。endprint