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新形势下高校校友工作开展路径探讨

2017-12-19何婷

商情 2017年41期
关键词:内涵高校

何婷

[摘要]校友是高校发展的宝贵资源,越来越多的高校开始认识到校友工作的重要性,联系校友、团结校友,将校友与高校紧密联系起来是现阶段高校校友工作的一项重要任务。本文从高校校友工作的内涵与意义出发,就新形势下开展校友工作的具体路径进行了探讨,以供参考。

[关键词]高校;校友工作;内涵;路径

一、高校校友工作的内涵与意义

高校校友工作致力于校友与高校之间的互动,促进校友和高校之间的情感维系和更深层次的互动交流。校友工作具有工作对象复杂、流动性大、分散性强等特点,是对高校使命和功能的社会延续,具有很强的实践意义。

(一)校友工作的开展有利于促进形成良好的校友文化

高校和校友之间的关系是互为依存、相辅相成的。校友是评估和检验教学改革与人才培养质量的标准,校友发展的好坏很大程度上反映高校办学的优劣。高校是校友发展的坚强后盾,高校的办学质量越好、办学声誉越高,校友在社会上就越有尊严和地位,也更加认同自己的校友身份。校友文化是在校友活动和校友工作中发展起来的,校友文化的形成不仅加强了高校和校友、校友和校友之间的联系,并且已经成为促进经济建设和社会发展的重要方式。

(二)科学完善的校友工作是高校重要的软实力标志

首先,校友是高校传承的主体和价值的体现,校友的形象、素质和成就,充分体现着高校的办学宗旨和理念,体现着高校的办学传统与特色。其次,校友文化是校友认同感、荣誉感、责任感和使命感的重要保证。这种情怀和信念,凝结成一种独具特色的高校精神,对高校的建设和发展产生积极影响。最后,校友文化是构建特色校园文化、推进高校特色发展的重要力量。近年来我国高校越来越重视校友文化建设,逐步将校友文化纳入校园文化整体规划与建设,校友文化己发展成为高校融入社会办学、构建和谐校园的内在要求。

(三)校友资源是促进高校发展改革的重要资源

首先,校友是追踪与反馈高校教学水平的有效途径,通过对校友职业发展的跟踪调查,可以深入了解社会对人才的实际需求,根据社会需求及时调整专业设置、课程结构、招生计划、人才培养目标,改革教学内容与教学方法。其次,校友捐赠是增加教育投入的辅助途径。校友们往往对高校有着一种深厚的特殊感情,成功校友通常会通过捐赠的方式实现回报高校的愿望。最后,校友会是拓展高校社会资源的核心途径。广大校友分布在社会的各个行业和地区,组成了庞大的校友资源网络,用资金、智力和技术等回报高校,是高校社会网络拓展的重要来源。

二、高校校友工作开展的具体路径分析

(一)成立和完善高校校友会

为保障校友工作的顺利开展,校友会是一个不可或缺的组织机构,是校友与高校相互联系的枢纽。成立高校校友总会及校友分会,逐步形成系统的校友会机构体系,是推进和完善校友工作的重要基础。在校友总会的组织指导下,各级各地校友分会齐心协力,以校友会为基础、枢纽,校友工作得以顺利推进。并且近年来越来越多二级学院成立学院校友分会,这种由二级学院直接对接本学院校友的方式,更有利于校友工作的细致化,能更高效凝聚学院的校友资源。

(二)丰富高校校友联系渠道

在信息发达的网络时代,人与人之间的联系越发便捷,社交平台越来越多样化,校友工作者应依托社交网络,开拓多元化的联系渠道,力求更加全面高效。例如建立校友会网站、校友会微博、校友会微信、校友会qq群等社交平台,通过这些社交平台即时发布通知,并长期在社交平台上发布关于高校、学院校友工作动态等,通过多渠道联系校友,帮助校友了解更多的高校学院信息,有利于高校与校友之间信息的高效传达与感情的密切维系,校友可以实时掌握高校的动态,进而快速与母校取得联系。

(三)做好校友的服务工作

接待校友是校友工作者的常规性工作,无论是组织回校聚会的,还是分散回校看看的校友,作为校友工作者都应热心耐心接待校友,包括联系校友、协助安排聚会场地、联系学院领导与相关老师、聚会活动拍照、及时发布聚会新闻稿等,校友们有需要的地方,我们都应该全力配合。此外,校友畢业后也会回校办事,例如打印成绩单、查询同学或老师的联系方式、查找高校相关部门的办公电话等,我们应以高度的热情切实做好服务工作。

(四)建立和完善校友信息系统

随着校友队伍的不断壮大,校友信息量越来越庞大,建立校友信息系统有利于对大量校友信息进行系统的管理,进而全面保存、快速检索所需信息。首先要收集和完善历届的校友信息,通过多种途径全方位收集校友的信息,包括工作单位、职务、联系电话、电子邮箱等信息,从广度和深度上不断挖掘完善校友信息。建立校友信息系统之后,高校还需将应届毕业校友的信息及时导人信息系统,避免日后查找补充信息的麻烦。只有建立了校友信息系统,并不断补充完善校友信息,才能全面有效地管理不断增加的大量校友信息,为校友工作的顺利开展提供方便。

(五)对优秀的校友进行走访

走访校友是拉近高校与校友距离、增进感情的直接方式。校友对高校有始终抹不掉的深厚感情,面对高校教职工的来访,怀揣着高校情结的校友们内心自然很温暖。校友走出校门后在社会上渐有建树,在不同的行业尽显其才。高校应善于挖掘这些优秀的校友,凝聚校友资源为高校的发展做贡献。通过走访校友,可以邀请优秀的校友返校举办讲座,为学生提供与优秀师兄师姐沟通交流的平台:可以与校友建立长期的合作机制,例如企业为高校提供实习基地,高校为企业招聘输送人才:还可以争取校友的捐赠,设立奖助学金,以鼓励和支持学生顺利完成学业。

三、结束语

校友工作近年来得到越来越多高校的重视,并投人人力、物力进一步规范校友工作,将校友与高校紧密联系起来,促进高校与校友、校友与校友之间的交流合作,并取得了显著的效果。因此,作为校友工作者,更要认识到校友工作的重要意义,不断丰富和创新工作手段,以实际行动提高校友工作的实效性。

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