基于SAP系统的电力固定资产管理研究

黄万龙

[摘要]固定资产是电力公司生存和发展重要物质基础，固定资产管理实现信息化对于电力企业的发展具有十分重要的意义。本文主要以A电力企业的管理现状为出发点，通过引入SAP系统，更好地将电力固定资产管理新理念和手段引入现代化的电力企业当中，从而提升电力企业的固定资产管理水平。

[关键词]SAP；固定资产；资产管理

電力企业的固定资产管理是比较系统的管理体系，与企业的各个部门都有密切的联系，SAP做为比较先进的ERP系统，其基本核心是将管理体系的先进性与信息技术进行融合，从而实现固定资产管理的信息系统的高度集成化。在企业固定资产的管理过程中，利用企业信息化的管理手段可以加快固定资产的信息交换和传递速度，可极大的拓展固定资产的业务量，提升固定资产的管理效率。

一、固定资产管理现状分析

A电力公司（以下简称A企业）以固定资产的管理形式来看，应当归属为资产密集型企业，这种企业固定资产的主要特点就是量大类别多。A企业最近几年由于在城乡电网改造方面的投入不断增多，因此在固定资产方面的投入也随之增高，但是固定资产的增多却并没有相应的先进的管理理念和信息化的管理平台，固定资产从规划到报废的整个流程管理也缺乏科学性和有效性。目前，A企业的管理模式主要以SAP FI-CO模块为主，涵盖项目、设备、营销管理等前端业务的管理结构都较为完善。但是在固定资产的管理方面，则各个模块之间缺乏必要的链接和联系。A企业的固定资产管理从整体上看，大部分固定资产的管理基于较为规范和程序化，但是在配网资产和零购资产等涉及较多部门承担固定资产和维护管理等方面的事项方面，就会造成固定资产由于涉及部门多，且程序较为复杂而使SAP管理无法发挥优势的局面。

二、基于SAP系统的固定资产全寿命资产管理的意义

（一）可为固定资产信息共享和交流提供良好的平台

对于A企业来说，固定资产具有较多的种类，且不同部门对于不同模块以及不同阶段的固定资产的管理和维护也承担着不同的任务和责任。传统的固定资产管理采卡片记录式的表式无法真正实现固定资产的管理合理化。基于SAP系统的固定资产管理程序可以使不同阶段和不同部门的固定资产管理信息都集中在共享平台上，从而使企业的固定资产在各个部门之间形成闭合管理模式。

（二）使固定资产的管理呈现动态化和实时化

固定资产管理的全过程是一个比较交复杂和多变的过程，因此传统的固定资产的管理方法对于固定资产管理的全过程的掌控很难做到周全。利用SAP系统进行固定资产的管理，则可以动态实时地掌握固定资产的管理状态。企业也可以做到利用SAP系统将固定资产管理的各个环节形成完整的链条，无论是购建情况、使用情况还是报废情况，都可以过SAP系统查询到详细信息。SAP系统可以将固定资产的原始价值、折旧情况以及交值等情况完整地呈现出来，还可以实时把握固定资产的变动情况。

（三）固定资产成本费用可以得到全面呈现

SAP系统对于固定资产的管理可以将不同阶段的问题进行综合评估，从而使管理的过程可以得到有效的衔接，使决策保证连贯和一致，达到固定资产管理成本的最低这个目标。相关研究表明，固定资产的主要费用多数是用于采购与维护这两个部分，因此控制好这两个部分的成本对于控制整个固定资产管理成本都具有重要的作用。SAP系统的预算控制功能，可以从采购订单输入时起进行预算和项目支出的监管，如果成本超出预算时，系统会发出警报，使操作者对预算情况做出预判，当费用支出超出预算时，系统不再允许对固定资产进行会计凭证过账。

三、如何有效运用SAP提高A电力公司固定资产管理水平

针对A企业固定资产的管理现状，结合SAP对固定资产管理的重要意义，可以从以下几个方面运用SAP改进A企业固定资产管理状况。

（一）促进固定资产管理先进理念和手段的引进，用SAP业务流管理，使固定资产的管理纳入到A企业的核心模块当中，将众多部门和不同阶段固定资产的管理和维护都处于动态管理和实时监控之中，从而形成固定资产管理所需的闭环式结构。

（二）使业务流程趋于合理化，促进内控管理。企业要将与固定资产管理的相关程序进行科学设置与规划，转变条块分割，互相独立的管理分工，使部站间的协作更加密切。只有将固定资产管理始终置于一个固有的职能机构进行有效管理，才能真正实现SAP系统的高效性，从而更好地完善固定资产的管理。首先从纵深形式将管理层纳进行重整合并，使SAP系统取代一些操作简单的非技术型的工作，如汇总、填表等。从而使固定资产管理可以做到业务不重复，管理不重叠，责任落实明确，部门分工合理。另外从横截面进行部门管理，利用SAP标准要求对固定资产管理的规范和计划进行重新制定，从而使传统的部门各自为营的局面被跨部门协作的流程管理方式所取代。与此同时，对不同环节的管理体系要建立明确的制度，使固定资产的不同的岗位体系以及岗位职责得到明确，最终实现固定资产结构和流程的精简，使SAP固定资产管理的优势得到充分的发挥。

（三）加强员工基于SAP系统的固定资产管理培训。以往的固定资产管理观点对于固定资产的管理仅限于固定的部门对固定的资产进行管理，财务部门要负责固定资产的价值管理，这样就会造成实物与价值管理的分离。而基于SAP系统的固定资产管理的理念中，对于固定资产的管理范围和管理程序都进行了极大地改良，从而使固定资产的管理更加符合现代电力企业对于公司资产管理的需求，SAP系统对于企业的固定资产的管理项目已经涵盖从可行性研究到采购、建设、使用维护直到报废的整个流程。这个流程的完善也需要有相应的高素质高能力的员工队伍进行操作和运用。因此基于SAP对企业固定资产的管理必须强调员工的管理培训，促进员工的业务素质的提升，从而打造高效的SAP固定资产管理工作团队。endprint