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关于企业财务内控管理措施分析

2017-12-19王晓茹

商情 2017年41期
关键词:财务内控管理意义措施

王晓茹

[摘要]随着我国社会主义市场经济的快速发展,各类企业的发展规模与经济效益也在不断加大。一直以来,我国企业在财务内部管理方面都一直存在着明显的弱势与不足,随着企业自身升级和战略转型的需要,人们对于企业财务的内控管理的关注度越来越高,也不断在探究加强财务内控管理的有效措施。本文研究的重点就是对于目前我国企业在财务管理方面存在的问题进行探究并找出积极有效的解决措施,为企业的良性运行和协调发展提供基本的保障。

[关键词]企业;财务内控管理;意义;问题;措施

财务管理工作是企业顺利运行和发展的重要环节,也是提高企业综合竞争力的关键。对于企业来说,要想在激烈的市场竞争当中处于不败之地就必须要加强财务的内控管理,最大限度地降低企业存在的财务风险,保障企业资金的安全与顺利周转。当前随着经济改革的深化,我国企业内部财务管理存在的深层次问题也在逐渐显现,我们必须予以高度的重视,加强监督与控制,从客观制度环境与主观人员因素等不同角度人手寻求财务内控管理的策略。

一、财务内控管理综述

(一)财务内控管理的概念

所谓的财务内控管理顾名思义就是指对于企业的财务工作的内部控制与管理,它具体是指利用控制论的相关原理与基本方法对于与财务有关的所有活动进行科学的管理、规范以及评价等的一系列方法、技术和理念的综合。财务内控管理工作是企业运行过程的不可缺少的一个重要环节,它并非只是存在在某个阶段,而是贯穿企业运行发展的始终,与企业运行发展过程中的其他环节都息息相关。企业财务管理一旦失去控制,将对企业产生不可估量的恶劣影响。

(二)财务内控管理的核心目标

财务内控管理具有很多的作用,但是它最核心的目標还是保护企业的资金安全,使企业的资金投入实现利益最大化。通过企业财务的内控管理工作,企业可以实现对于财务信息的全面把握与掌控,随时掌握企业资金的动态情况,实现企业资源的合理配置,保障企业的最大经济效益与市场效益。

二、财务内控管理对于企业的意义

(一)外部市场环境发展的客观要求

外部环境的变化对于企业的财务管理工作影响巨大,包含政策、市场状况、消费者偏好、科技发展等诸多因素,这些每一个微小的因素的变化都有可能引起外部环境的变化,进而影响到企业的财务管理。当前,我国正处于改革的攻坚期,外部市场环境日益复杂,企业竞争越来越激烈,因此加强财务内控管理是社会主义市场经济发展的客观要求。

(二)降低企业财务风险的必要选择

无论我们从事任何活动,都会存在一定的预期的风险。对于企业来说也是一样,企业的每一次决策和重大举措都会伴随着很大的风险和不可预测性。因此,在企业经营的过程中,财务风险贯穿企业财务管理工作的各个环节和全过程,难免会出现一些不可控或难以预料的因素而导致企业财产面临极大的危险。所以,企业的资金安全和财务管理工作是企业长期以来都面临的难题和挑战。我们不能够消除风险,只能够通过一定的内控管理,极大限度地规避和降低风险,保障企业的正常运转。

(三)企业实现转型的客观需要

在新的市场环境下,大多数企业都在试图进行改革进而实现全面的转型。在转型的过程中,不容忽视且十分重要的一个环节就是进行财务管理。一方面,企业的财政状况、收支情况、经营管理活动以及其他相关重要资料都是企业进行转型的重要依据与数据支持。另一方面,企业的财务信息是企业进行经营决策和重大决定的重要依据。资金的筹集、分配、运营、数量等问题都是企业经营决策的主要关注点。

三、企业财务内控管理存在的主要问题

(一)企业的财务内控制度和组织结构不完善

企业的财务内控制度和相关的组织结构是保障企业财务内控管理水平的基础和关键,但是目前就我国企业的情况而言,很多企业都没有建立起系统化的完善的内控管理体系。显然,我国企业的财务内控体系内容还很不全面,具体的内控实施方案也没有可以参照的范本,又加之缺乏科学的组织结构体系进行内控的实践环节,因而导致企业的财务管理混乱,无章可循,时常出现一些严重的财务问题。

(二)财务工作人员的专业素质较低

财务人员是进行内控管理工作的主体,他们的专业素质高低在很大程度上就决定了企业财务工作的质量。目前,就我国企业财务管理工作的现状而言,企业财务工作人员的专业素质普遍较低。由于企业对于财务工作的不重视,很多工作人员都是在公司的财务部门身兼数职,导致工作效率低下。并且他们大多缺乏理论基础和专业知识,有的连基本的从业资格证书也没有,导致公司的财务信息出现不科学、不真实的情况,不利于企业的正确决策和健康发展。此外,企业为财务部门的员工提供的工作培训机会也比较缺乏,导致企业财务工作人员的整体素质难以提升。

(三)企业的财务管理存在一定的财务风险

企业的财务风险是指在企业的各项财务活动中,由于一些不可控或难以预料的因素而导致企业财产遭到损失的情况。企业财务内控管理不当是造成企业出现财务风险的最主要因素。企业的财务风险将伴随着企业经营管理的整个过程,当前财务管理风险存在的主要因素包括:企业财务工作人员的专业素质不高:财务管理的相关机构设置不合理:财务部门职权不清,整体分工不明确等。

(四)企业的财务信息质量不高

企业的财务信息是企业合理安排资金投入和控制成本的主要依据,也是领导作出决策和各种资金投入计划的主要参考。因此,财务信息的质量具有真实性、可靠性、重要性、相关性、谨慎性等相关要求。但是目前就我国很多企业都没有建立起系统化的财务管理体系,会计信息从数据的记录到最后的数据信息分析都没有标准的具体的规定,这导致会计信息的质量很难符合真实性、可靠性、重要性、相关性、谨慎性等要求,会计信息质量难以保证,整体质量偏低。

四、企业财务内控管理的主要措施

(一)完善企业财务内控制度

当前,对于企业来说,加强企业财务内控管理的首要任务就是完善企业的财务内控制度体系,建立财务内控管理的组织结构。首先,企业应当对于财务工作的相关部门进行进一步细化,明确每一个财务人员的工作责任,要求所有工作人员必须按照规章制度办事,对于违反财务制度相关的行为予以严重的惩罚。此外,还必须完善企业的资金核实、资金管理以及财务审计等工作,实现整个财务内控体系的有效运转。

(二)提升财务工作人员的专业素养

企业的财务内控管理工作是一个充满挑战意味的工作,对于从业人员有非常高的要求,包括扎实的专业素养,良好的个人职业修养,敏锐的观察力和良好的沟通能力以及表达能力,不仅能够整理与分析财务信息,更重要的是要能够解决这些公司财务问题,为企业提出有效的解决方案。所以要想建立专业化的财务内控管理队伍,必须全面提升财务工作人员的专业素质。一方面,企业要多为员工提供一些培训和提升的机会,定期组织员工参加培训班等,为员工提供良好的学习氛围。另一方面,对于员工自身来说,要充分树立提高自身的意识,在平时的工作中加强对财务专业知识的学习,不断提升财务内控的水平。

(三)加强企业财务风险的预警与控制

财务风险虽然难以避免,却可以进行预测与预警。所以对于各大企业来说,要想保证企业的平稳运行,降低财务风险,最首要的任务就是基于行业环境风险识别进行企业财务预警控制系统的建立,确保企业财务管理的科学性和有效性。

(四)提升企业的财务信息质量

财务信息质量的提升也是企业进行财务内控管理工作的重要组成部分。因此,加强企业财务信息的质量管理也是我们进行财务内控管理工作的重中之重。一方面,我们可以建立系统化的财务信息管理系统,确保信息录入与分析的科学性。另一方面,必须建立相关的信息质量监督与制约机制,保障财务信息的真实有效性。

五、小结

在当今日益复杂的市场环境中,企业加强财务内控管理工作已经成为一种必然的要求与选择。本文在细数了当前我国企业的财务内控管理存在的几大问题的基础上,从完善内控制度、提升人员素质、加强风险控制以及提升财务信息质量等四个方面提出了具体的解决策略。endprint

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