民办高校实验室建设项目的质量管理
2017-12-16易苗苗吴韬李玲霞
易苗苗++吴韬++李玲霞
【摘要】本文从民办高校生存与发展的角度,分析实验室建设在教学运行、学科发展、专业研究及服务社会等方面的作用,阐述了实验室建设项目在施工和采购两个阶段质量管理工作的特点和重要性,同时结合目前民办高校实验室建设、管理和发展的现状以及存在的问题,针对实验室运行过程中设备管理和人才培养方面提出一些改进和加强的认识和建议。
【关键词】民办高校;实验室;建设项目;质量管理
【中图分类号】G648.7 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089(2017)17-0031-02
一、概述
高校实验室是高等学校从事实验教学、科学研究和服务社会必不可少的场所。通过实验教学,可以极大改善大学生的动手能力,也可以有效的提高大学生创新创业能力。因此,在高校中,实验室是与课堂教学、实习实训基地协同一致拉动学校发展和推动学生培养稳固的三驾马车。
民辦高校是我国高校的构成中不可或缺的部分,在经过多年的发展,无论是在办学规模上,还是在办学质量上都有较大的提升,近几年招生规模开始逐步缩小,为了自身发展,目前的民办高校已进入了一个由原本的规模发展向质量发展转化的新阶段[1]。
实验室建设体现着高校尤其是能折射出民办高校为提高教学和科研水平而倾注的心血与决心,需要在建设时期和运行阶段加强质量管理。因此在民办院高校快速发展的同时,作为民办高校基础建设工作的实验室建设项目应该得到大力发展。但由于实验室建设项目专业强、一次性投入大、后期维护成本高使其投入力度相对薄弱,质量管理经验不足等特点。因此本文即从项目实施阶段中的建筑施工和设备采购环节分析质量控制的要点,再针对运行时期的设备维护和专职实验人员培养角度提出一些见解。
二、民办高校实验室建设项目在实施阶段质量管理的特点
工程质量管理[2]是为实现工程的工期目标、质量目标和成本目标而进行的计划、组织、指挥、协调、控制等各项活动。高等学校的基础建设是其不可或缺的一部分,为高等学校教学、科研和服务社会提供硬件条件。高等学校基建项目一旦出现工程质量问题,将对学校的正常运行带来不便,也有可能造成负面的社会影响,因此在学校基础建设中,工程质量管理应该作为首要控制目标,而作为专业性强、具有较多特殊要求的实验室项目在高校基建项目质量控制中显得更为突出。
1.实验室建设项目在施工阶段质量管理的重点
在实验室建设项目的施工过程中,其项目管理的特点既含盖着传统建设项目管理科学的通性,又有着实验室特殊需求的工艺特性。其通性包括:
(1)组织施工图的会审工作。施工图纸是项目管理人员管理的依据,实验室建设项目管理人员充分熟悉和掌握施工图的全部内容是管理人员在施工前应该完成的必要环节,一方面检查相关设计是否满足实验室的工艺性要求,另一方面,通过全方面对图纸设计人员意图的掌握,才能保证现场管理过程中检查施工单位是否按图施工,从而确保施工质量、工期和造价。
(2)协调施工现场。施工现场涉及到施工、设计、监理、供货等多家单位,以及各行政主管部门,这其中尤其要协调好设计与施工、施工与材料设备以及不同专业施工单位的关系,同时还要主动与各部门进行必要的沟通,确保工程的进度、质量和投资处于严格受控状态。
(3)工程质量管理。施工图纸、国家、行业以及地方相关技术标准和建设项目合同等是工程质量验收的主要依据,由于实验室建设项目具有较强的专业性,可能部分参建单位对土建部分较为熟悉,而对于其工艺性要求较少了解,因此实验室建设项目管理人员不仅仅自己要知道实验室的工艺性要求,还要让具体的施工班组理解,质量管理时坚持预防为主的方针[3]。
(4)施工进度管理。实验室建设项目的施工进度和施工周期必须有明确的进度计划,并在计划执行过程中以定期检查和不定期抽查相结合,一旦实际进度与施工节点控制不相吻合,则要求相关参建单位及时分析原因,并督促参建单位采取相应的纠偏措施。
(5)工程造价控制。投资控制的核心在计划,首先必须在预算阶段全面考虑各项费用的组成及其影响因素,然后在施工过程中协助计划人员严格控制涉及增加工程造价的图纸修改,当出现已采购与订货的材料以及实验设备与原设计不符合时,一定要征询后期使用单位或使用教师的意见,论证其可能产生的影响,同时还需定期进行成本分析,尽量杜绝投资超出预算的情况。
(6)杜绝安全事故,强调文明施工。由于实验室建设处于校园,必须竭尽一切努力确保师生的安全,同时要保护学校幽静和文明的环境。
实验室的工艺特性主要从使用功能以及可能造成破环的原因予以区别和特殊考虑。在施工过程中,主要有物理和化学这两大类不利影响因素。
物理的不利因素即实验室建成后在使用过程的特殊要求,有隔声、隔震、保温的要求[4];有防水的要求;有保温的要求等;化学的不利因素可能会腐蚀主体结构,因此在施工组织的时候必须针对实验室的工艺特性制定专门的施工方案。
2.民办高校实验室建设项目在设备采购阶段质量管理的特点
办学规模产生民办高校的效益,基础建设推动民办高校的发展,实验室建设促进教育水平和科研能力的提高,结合民办高校的自身特点,利用有限的实验室建设资金,满足实验教学和科研要求,是实验室建设人员不得不解决的难题。因此在购买实验仪器设备时多和公办院校一样采用招标方法,本文就这种现状结合一些在实验室物资采购中的调查研究,引入高校理工科实验室物资设备采购的多指标评价体系的原理[5],建立包含:价格、售后服务、质量、功能、先进性等多个方面的评价体系。
价格方面:不但包含采办费用、交通费用等直接费用,而且还包含了在使用时和使用后的维修、维护、零部件、水电等一些不可避免的使用费用,另外,还包含这个物资设备是否对环境有特殊要求,产生的费用怎样等。endprint
售后服务方面:要考虑供应商在国内是否有保税库及其存量,常用配件情况;是否具有专业的维修技术人员及素养;供应商协议的仪器设备如果发生故障后,给出故障反应时间又是多长时间,其他高校相类似仪器设备维修状况如何;供应商或生产厂家应提供一定的技术资料和一些常用的工具,并对仪器设备的操作、日常维护和维修进行专门指导培训。
质量方面:是指对准备选购的仪器设备的精密度、灵敏度等技术性指标是否能达到国家标准要求以及是否满足使用单位或老师的试验需求,用于实验教学的仪器设备应该特別注意其适用性和寿命如何,能否满足试验教学使用频率高、使用寿命长的特点,要求外观不应有任何磨损现象,各部件均应完好无损。
功能方面:指准备选购仪器设备应满足理工科实验室的科研和基础教学的程度;按照技术指导书上的说明进行实际操作仪器设备是否能顺利完成操作;其通用性如何;该仪器所用应用软件投入应和硬件资金投入相适宜。
先进性方面:是指准备选购仪器设备性能指标应代表当代该领域的先进技术水平;设备的购入应该发展一些创新性的科研项目来促进高校教学内容与时俱进的需求;仪器所使用的专门应用软件的版本要时时更新,尽量缩短更新的时间;自动化控制程度高等。
三、民办高等学校实验室运行期的质量管理重点
民办高等学校与公立高等院校类似,在实验室建设及投入使用后,应务必注重实验室档案的建设与管理,可以为本科专业评估提供宝贵的原始资料,所以加强实验室档案的管理势在必行,实验室档案内容包括:仪器设备管理、实验室队伍建设、实验室建设文件、实验室管理文件材料、实验室教学材料、实验室安全工作材料等[6]。实验室档案管理需要着重在管理意识上有充分的认识,同时确保各种仪器说明书的保管,重视仪器设备档案的借出与跟踪,另外,学生的实验报告是主要的教学成果和原始的评估资料,以采取抽样方式予以保存。
由于民办高等学校大部分是近一二十年来建成的,仪器设备及物资设施也是陆续投入采买,对于这些新旧程度不同的仪器设备保证其正常使用和日常维护是一项非常重要的工作。仪器设备在项目建设完毕后,应要求生产厂家及时地安排专人专项与代理商一块对实验室管理人员进行使用和日常维护的培训,并指导其建立使用及维护制度条例。同时,基建处还应建立信息反馈制度,定期听取使用管理部门对物资设备使用的反馈信息,并且对已经投入使用的仪器设备进行技术上的评价,为以后的采购工作者选购物资设备时提供一些参考依据。此外,对实验室的人员管理方面,民办高校应制定出培训计划,只有这样,才能使民办高校的实验室建设少走弯路,更好的为教学、科研服务。
参考文献
[1]刘京凯.如何进一步加强民办高校基建管理工作[J],北京城市建设学院学报,2009,(4):65-68.
[2]陈剑,蒲向军.基建工作全面质量管理的探讨[J],国外建材科技,2005,[26(5)]:141-143.
[3]李守纯.浅谈高校基建施工现场管理[J],济宁师范专科学校学报,2005,[26(3)]:57-58.
[4]李峰,教传宇.对高校实验室建筑施工工艺的技术改进[J],长春工业大学学报,2003,[24(3)]:77-78.
[5]陈友兰,周栩等.多目标决策在高校实验室设备采购中的应用[J],基建优化,2006,[27(1)]:87-89.
[6]刘子林.怎样搞好高校实验室档案管理[J],学术论丛,2009,(27):84-85.endprint