海外港口EPC项目的设计管理和优化对策
2017-12-13王志洋
王志洋
摘 要:EPC工程项目承包是集设计、采购和施工为一体的工程承包形式,通过利用这种承包形式可以显著降低项目各参与方的协调工作量,提高各方效率和投资效益。文章以EPC项目为基础,对港口EPC项目设计管理和优化对策进行分析和探讨,可供参考。
关键词:港口 EPC项目 设计管理
1.背景
随着“走出去”战略的不断推广,越来越多的国内设计院参与到海外项目中来,以EPC总承包为代表的总承包合同模式逐渐成为了海外项目的主要合同方式。EPC项目有效地把设计、采购、施工结合在一起,为实现项目管理的最优化提供了良好的条件,而设计工作是EPC项目的灵魂,做好设计工作就意味着工程的成本、质量、进度及安全等各方面都有了保障。因此,在EPC管理模式下,研究如何加强设计管理和优化对策十分重要。
2.海外港口EPC项目的设计管理流程
海外港口EPC项目的设计流程有别于国内项目,其设计管理流程如图1所示。
由图1可知,海外港口EPC项目的设计流程特点如下:文件设计时,严重受到海外业主和海外设计监理企业的约束,同时也受到承包商的采购和施工等部门意见的约束;在进行文件设计时,需合理平衡海外业主、承包商采购方、施工方的收益;因多方利益相关体的约束,项目在设计时存在一定难度,设计流程也很复杂,严重制约了设计的优化工作。
从海外港口EPC项目开展前期,相关单位就要控制好设计的各个管理环节。一般的大型项目都会建立专门的项目设计管理部,也会派出各专业齐全的设计团队常驻现场。同时,要把国内设计的信息通过远程控制系统和常驻现场的技术、管理团队有效地结合起来,实现实时无缝的项目沟通和对接,使设计文件的质量得到有效保障。
3.项目设计的优化
在海外港口EPC项目中,设计工作应以保障设计质量和确保施工工期为目的,对项目的设计方案、技术要求标准、实际施工方案、施工工艺等环节开展详细的方案对比,从而极大地发挥设计的创造性,优化整个设计流程,节约项目成本,扩大项目收益,完成工程投资成本控制的目标。
3.1设计的优化思路和原则
(1)对已签署的EPC项目合同进行认真研究,查找可优化的设计目标,形成最终的设计优化思路;改变设计理念,强调工程投资管理意识。设计人员要一改以往对待国内项目的设计观念,防止设计筹备大而全、富余量高的问题的发生。在确保合同和技术需求的情况下,尽可能地优化设计,尽可能节约项目成本。
(2)高效发挥海外EPC项目的优势特点,结合系统工程和优化方案,使得设计、采购、施工等多方关系更加融洽。实际设计时,要充分了解施工现场材料、设备的采购情况,开展深入系统的优化设计,如合理选取码头结构形式、施工装卸工艺,有效结合永久工程和临时工程,着重突出设计和施工的协调配合。
(3)结合项目施工的地形地貌特征,合理优化施工线路方案,做好站前专业工程防护措施,合理控制工程数量和项目成本;坚持“资源共享”原则,在保证功能满足的情况下,尽可能精简项目配置。
(4)对于站前、站后要开展协同设计,合理控制设计的衔接及优化;结合工程特点和施工现场环境,选取最佳的技术方案,配备合理的机电设备,减少施工工期、技术、投资等方面的风险性,以最经济的设计方案,完成最优质的项目。
(5)强化对设计优化过程的控制和管理。设计时,要实时掌控设计进度和已完成情况,合理评估和预测整个项目投资成本,进而指导后续设计的优化过程,合理控制工程项目的投资成本,对施工过程进行实时追踪,结合具体问题合理优化和调整设计。
3.2设计的优化管理方案
(1)合理控制设计进度
一般海外港口EPC项目的投资成本较高,对于专业技术的要求也很高,且设计的工作量非常多。若设计进度赶不上项目计划,将严重影响到项目材料设备的采购、供应,以及制约施工进程。因此,需对设计进度进行合理控制。
①总承包商需将设计进度归入工程总进度管理中,严格要求设计方按照设计进程开展设计,确保项目施工进程。由于国外项目的报批周期很长,设计时需留有充足的设计报批时间。
②项目开展初期进行设计工作时,要严格关注设计对于采购和施工所造成的影响,对于采购周期长、严重制约施工关键的控制点要进行优先设计,及时明确设计中所包含的设备材料采购标准和需求。同时,设计方和采购方需协同配合作业,设计完成前明确各主要设备的选型要求,进而确保设备采购和安装工作的顺利开展。
③为降低施工周期,确保施工进度,承包商需指导设计方开展阶段性的设计报批,即完成部分分项工程设计后,就要按流程开展报批,后交给采购和施工方开展作业,确保工程进度。
(2)设计质量控制
首先,设计质量直接影响到EPC项目能否正常开展。具体而言,设计质量直接关系到材料设备采购和工程施工效果。其中,项目采购主要以设计给定的技术报价开展,材料设备的招标采购主要以设计要求为准,设备厂家以设计要求完成相应的制造图纸,并呈报至设计部门进行审批,审批合格后才可开展设备制造;同样,现场施工主要是结合设计图纸开展的,设计方的设计必须具有施工可行性。一份高质量的施工设计图,要综合方案确定、项目所在地地形地貌性质、水文气候环境和分包商设计人员等多种因素进行设计,承包商需对设计方案的技术可行性、项目经济性、施工技术合理性等进行合理审查。
其次,高质量的设计可以有效控制EPC项目成本,因而,在开展全面施工前,承包商需认真审核设计图纸,尽可能降低各类错、漏、碰等现象出现的概率,避免造成大面积返工,引起二次成本支出。
(3)设计成本控制
设计时,坚持“限额设计”原则,在成本可控范围内开展设计,实现节约成本、抑制成本上升的过程。所谓的“限额设计”主要是结合已批准的可行性研究报告和投资成本来合理控制初步设计,结合已审批通过的初步设计总概算来合理控制技术和施工图纸的设计,同时,各专业设计需在满足使用需求的基础上,结合分配的投资成本限额来合理设计,严格避免不合理变更情况的发生。
(4)設计和采购的协同管理
成立一个设计采购部,对项目所涉及到的设计和采购资料进行统一管控,使设计方可以更直接、有效地控制采购活动,设计方可及时有效地把技术参数和设计意图传达出来,同时,设计方所需的材料设备数据也会得到更及时、充分的反馈。如对于橡胶护眩和消防系统等设备的采购,专业性较强,每个厂家的产品性能不一,如果设计采购部能够开展设计方和供货方面对面的技术交流澄清会,就会使得设计文件和供货参数一目了然,有效提升了信息传递效率和质量,提升了设计方和采购方的工作效率,降低项目管理难度,节约了项目投入的人力成本,减少无序采购情况的发生。
4.结论
综上所述,在海外港口EPC项目施工过程中,设计管理是非常重要的一个环节,因此要将设计管理和优化工作作为管理的重点,只有做好设计管理和设计优化才可真正实现EPC项目经济效益的最大化。
参考文献:
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