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在项目管理中项目经理的作用

2017-12-12刘建华

科学与财富 2017年31期
关键词:项目经理项目管理作用

刘建华

摘 要:当今社会正处于高速发展阶段,市场经济在社会中的竞争越来越激烈,然而我国的施工项目行业在现今社会中面临机遇和挑战并存的局面,想在激烈的市场中获得更多的机遇和赢得最终胜利,最有效的方法是全面提高市场竞争力。本文主要阐述了在项目管理中项目经理的作用。

关键词:项目管理;项目经理;作用

引言

在施工项目当中最高的领导者是项目经理, 其对于建设单位的成果性评估以及企业效率性目标都肩负着所有责任, 由此我们可以看出项目经理在项目工程中所做出的管理水平,对于施工项目建设的好坏都有着直接的影响。

一、项目经理管理组织的作用

建设有效的管理组织是项目经理的首要职责, 作为项目经理, 必须下一番功夫去选择好项目经理部成员及业务人员, 形成一个优势互补的工作群体。

1)要做到知人善任。一个优秀的项目经理, 不仅要慧眼识英才, 还要因材施用, 用人所长, 避其所短。因为一个人的能力是有限的, 而且也不可能面面精通, 作为项目经理要知人善任舍得授权, 敢于放权, 使项目部成员感受到欣赏与信任、支持与尊重, 从而做到“ 用最少的人干最多的事” 。2)打造骨干团队。团队精神的培养至关重要, 一个优秀的项目经理, 首先应善于创造团结向上积极进取的气氛, 使大家拧成一股绳, 心往一处想, 劲往一处使, 建立一个骨干团队。假如项目缺少一种团结和谐的工作氛围, 项目成员的力量就很难合在一起, 有可能造成互相扯皮, 推诿指责, 项目也就难以成功。相反, 每个成员的知识结构、技术技能、工作经验和年龄比例达到合理的配置, 每个部门, 每个成员就像一部机器的零件, 缺了哪一个都不行, 只有协同配合, 才能很好的运转。反之, 就是另一种结局。其次, 使项目部成员确立明确的共同目标。项目经理直接面向客戶, 需要按照承诺完成项目目标, 而项目部成员对项目的目标和期望就可能不是很明确和直接。一个好的项目经理要善于捕捉成员的不同心态, 和成员共同确立团队目标, 并竭尽所能使成员了解、认同、追求并服务、献身于这个目标。当目标由成员合作产生时, 团队的努力就形成了一股合力, 每个成员打心里认定, 这是“ 我们的目标” , “ 我们” 要竭尽所能来维护并实现。项目经理应创造并维持这种有利的工作环境, 激励人们朝预定的目标共同努力, 鼓励每个人把工作做好, 做出色。3)建立健全规章制度。一个合格的项目经理, 应是规章制度的建立者, 规章制度必须符合现代管理的基本原理, 面向全体职工, 使他们乐于接受, 使岗位责任明确, 赏罚制度分明, 执行者既能感觉到规章制度的存在, 又不觉得规章制度是一种约束, 以有利于推进规划目标的实现。4)和谐管理。项目经理要与成员们一起参与解决问题, 共同做出决定, 学会欣赏人, 接受人在能力上的差异, 容忍成员的不满, 作好疏导;项目经理要采取参与、指导和顾问式的领导方式, 而非等级制的、独断的和指令性的管理方式, 随着项目工作的深入, 各方应互相信任, 进行很好的沟通和公开的交流, 形成和谐的、相互依赖的关系。

二、项目经理在加强施工管理的作用

项目经理是施工企业法人代表在项目上的全权委托人。从企业内部看, 是施工项目全过程所有工作的总负责人, 是项目的责任者, 也是项目动态管理的体现;从对外方面来说, 要对建设单位直接负责, 项目经理既要对企业的效益性目标负责, 又要对建设单位的成果性目标负责。因此, 为了项目的顺利实施和项目的整体效益, 项目管理主要体现在工程质量、工程进度和项目成本三方面。

1)工程质量管理。在我国的工程管理中十分重视质量管理,一再强调它的重要性, 上至国家领导人, 下到工程小组长都在抓质量。对施工项目而言, 工程质量管理, 就是为了确保合同、规范所规定的质量标准, 所采取的一系列检测、监控措施、手段和方法。在工程施工过程中, 质量控制不仅要保证工程的各个要素(材料、设备、工作、工艺等)符合规定要求, 而且要保证分部的成果, 即分部分项工程符合规定, 还要保证最终整个工程符合质量要求, 达到预定的功能, 整个系统能经济、安全、高效的运行。要达到以上要求, 必须建立质量管理机构, 创建良好的质量环境, 项目经理起着至关重要的作用。首先要建立项目质量体系, 要求参加项目的所有人员了解, 并贯彻到每个人的工作中, 使他们都参与保证项目过程项目产品的质量工作。质量控制的目标不是发现质量问题, 而是应提前避免质量问题的发生。在各项工作之前应有明确的质量要求, 建立严格的质量检验制度, 落实质量责任,灌输质量意识, 把责任落实到具体的实施者, 最终使产品的质量达到合同要求。

2)工程进度的管理。施工项目进度控制与质量控制一样,是项目施工中的重点控制之一,它是保证施工项目按期完成,合理安排资源供应,节约工程成本的重要措施。工程进度控制的总目标就是确保施工项目在既定目标工期的实现,或者在保证施工质量不会因此而增加施工实际成本的条件下,适当缩短施工工期。合理的施工方案和优化的人员、机械搭配,是保证工程进度顺利实施的保障。项目经理就是施工方案的主要制定者和施工中的调度长。施工中的调度是组织施工中各阶段、环节、专业和工种的相互配合,进度协调的指挥核心。调度工作是使施工进度计划实施顺利进行的重要手段。如果项目的整体进度或某一单项工作的进度按照计划的工期延期了,应该立即分析原因,并采取补救措施;而如果按照计划的工期提前了,也属于不正常现象,这时也应分析原因,必要时作出相应调整。因此,项目经理要全面掌握施工进度情况,协调各方面关系,采取措施,排除各种矛盾,加强各薄弱环节,保证实现进度目标。

3)工程成本的管理。企业的目标就是追求利润最大化。从项目部成立的第一天起,项目经理就要做到对该项目成本进行估算,做到以最少的投入,获得最大的产出;以最少的人力和财力,完成较多的施工任务。项目经理要对项目管理人员和作业层的全体人员加强成本管理教育,使全体人员具有经济观念、效益观念和成本观念,做到群策群力、人人有责。制定明细而又具体的成本计划,使之成为“看得见,摸得着,能操作”的实施性文件,做到有据可依。

要达到成本管理目标,项目经理还必须做到以下几点:a.严格控制成本开支范围,费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出做出合理的分配。b.提高施工项目的科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率,节约人、财、物的消耗。c.采取预防成本失控的措施,制止可能发生的浪费。

三、结束语

通过以上所述,要想在工程管理中发挥好项目经理的作用,使项目经理制良性健康的发展,关键是要认清项目经理在项目中的地位和作用,要最大限度地保证项目经理的权利和利益,而项目经理本人也应不断加强自身素质,更新自己的知识水平,在不断规范的职业准入制度中立于不败之地。

参考文献:

[1]王志华.施工项目经理在项目管理中的作用[J].科技信息,2013,(07):379.

[2]张大鹏.论施工项目管理中项目经理应具备的能力及作用分析[J].现代经济信息,2012,(18):41-42.

[3]黄静.浅谈项目经理在项目管理中的地位[J].中国科技信息,2010,(10):180-181.

[4]宋岩,石刚.浅析施工项目经理的作用、能力与素质要求[J].黑龙江科技信息,2008,(30):223.

[5]李耀珠.在项目管理中项目经理的作用[J].四川建材,2007,(04):125-126+131.endprint

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