高校后勤管理存在的问题及对策研究
2017-12-12沈积雄
沈积雄
摘 要:近年来,受高等教育普及化态势影响,高校后勤管理服务对象基数不断增长,相关工作开展面临着重重机遇和挑战。后勤管理作为高校一项基础性、保障性工作,承担着为师生提供教学、科研、生活等服务保障的重任,是教育发展不容忽视的环节之一。本文在对高校后勤管理存在问题作出分析与简述的基础上,重点就其优化对策进行了研究。
关键词:高校 后勤管理 问题 优化
中图分类号:G647.4 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)10(b)-0149-02
理性分析看,高校后勤管理在历经几十年的创新探索之后,社会化改革格调基本确立,服务水平有了质的飞跃。同时,市场竞争模式下,师生对后勤管理服务质量及水平也提出了越来越高的要求,相关工作难度不断加大,其改革创新机制建设志在必行。以此为背景,学术界关于高校后勤管理方面的理论研究不断丰富,并得到了社会各界的广泛关注。
1 高校后勤管理存在的问题
随着市场经济体制建设,得益于农商业改革成功经验借鉴,高校后勤管理不断推陈出新,并通过现代管理理念、技术的融入,服务水平稳中有升,取得了优异成绩。但客观来讲,受多重因素影响,高校后勤管理还存在不少问题。在后勤管理工作实践中,有些高校既有运行机制缺失,对服务概念的理解和应用不足,相关制度体系建设存有一定欠缺或不合理,直至师生极度不满才后知后觉,严重影响了整个系统工作的效率和质量。另有些高校拘泥保守,创新改革意识及能动力匮乏,过多地关注以往成绩创造,却忽视了可持续发展,很难与创新时代接轨。此外,高等教育普及化态势下,部分高校偏重于规模建设,并将绝大部分资源集中于此,对后勤管理的支持不足,如员工福利待遇、培训教育等滞后,直接影响了员工工作积极性、主动性。在未有坚实的专业化人才队伍支撑下,高校后勤管理发展止步不前。如上这些高校后勤管理问题具有一定普遍性、典型性,其治理与改革勢在必行。
2 高校后勤管理的优化对策
根据马克思唯物辩证法,事物的发展都是波浪式前进和螺旋式上升的,因此高校后勤管理存在问题是十分正常的,但需客观、理性、科学应对。作者基于上述分析,有针对性地提出了以下几种高校后勤管理优化对策,以供参考和借鉴。
2.1 革新工作理念
思想是行为的先驱,在一定程度上直接决定了实践效果。以当前高校后勤管理而言,其正处于新旧模式交替的特殊时节,要想实现优化发展,首先应革新工作理念,即服务第一、管理育人。本质意义上,后勤管理的基本定位在于服务,是为了保障高校教学、科研等正常进行。但事实上,受多重主客观因素影响,高校后勤管理的“行政”色彩浓重,服务意识薄弱,时常触发师生反感情绪。新时期,高校必须要精准定位后勤管理功能及价值,立足师生需求,辩证地看待问题、解决问题,强化“服务第一”意识,以寻求师生最大支持与认可。同时,后勤管理同样承担着育人的职责,充分发挥工作特性,将教育渗透到校园生活的方方面面。对此,后勤人员必须要树立“管理育人”的理念,藉此指导,恪守言行,尽忠职守,有效发挥“润物无声”的教育职责,用诚挚的态度、精致的服务、到位的管理对学生产生潜移默化的影响,规范和引导其行为。如此,不仅有利于学生自我管理、自我约束,增强其后勤服务认同感,还有利于素质教育目标实现。
2.2 加强人才建设
知识经济时代,人才是推动各行各业可持续发展的关重因素。坚实的专业化人才队伍,是高校后勤管理优化的重要基础,其相关建设可从两个方面着手:一是,完善人才引进。高校需在人事聘任上独具慧眼,明确后勤管理岗位要求及职责,综合审查人才素质,择优录取。同时,高校还需进一步完善岗位制度,包括待遇、轮岗、返聘等,既要发展人才,又要保留人才,最大限度地激发员工能动力,使之利用自己的聪明才智创造更大的职业价值;二是,加强员工培训。培训是高校加强后勤管理人才建设的重要途径,应具有针对性、系统性。在具体的实践过程中,高校应根据量化岗位考核标准,审视后勤管理不足或问题,发现其中人员影响因素,有针对性地组织培训教育,及时更新员工思想理念,强化其服务意识、效率意识以及竞争意识等,丰富他们的学识涵养,提高他们的综合素养和技能。随着时代的发展,教育改革愈发深入,师生对后勤管理服务的要求越来越高,因此,加强专业人才队伍建设应持续进行。
2.3 创新运行体制
市场经济时代,高校后勤管理俨然成为其中一部分,社会化改革趋势毋庸置疑。新形势下,高校应强化自身创新意识,加速后勤管理社会化变革,规范服务机制,改善工作环境,从而实现资产的保值和增值。在此过程中,后勤服务公司应准确划分与高校行政管理之间的关系,坚持校企分离原则,理清产权分配,兼顾经济效益和社会效益,助力高等教育事业发展。基于校企良好关系建设,双方应就权责分配进行协商,立足师生服务,健全后勤管理制度,包括执行制度、监督制度、考核制度以及改革制度等,彼此制约,严格落实。具体而言,社会化改革背景下,应实行后勤精细化管理,将“权、责、利、效”落实到每位员工身上,追求精心态度、精致服务、精实执行,继而获得师生认可与支持。此外,校企双方还应严格执行监督反馈制度,综合考核每位员工表现,及时纠察其中不足,有针对性地组织改革或培训,给予表现优异者适度奖励,营造后勤管理服务良好氛围,最大限度地激发员工积极性和主动性。
2.4 注重内部交流
后勤管理即服务,是基于主客体互动交流的系统实践活动。对于高校后勤管理而言,只要与师生建立良好的互动关系,深入了解他们的切身需求或满意程度,改革才更具针对性、实效性。在实践过程中,高校后勤管理组织部门可根据调研内容需求,合理选用走访调查、问卷、座谈等方式,与服务对象之间进行近距离交流,及时解疑答惑,增进彼此理解,从而夯实管理服务发展基础。信息化时代,高校后勤管理组织还可设置公众账号,如QQ、微信、微博等,分享相关工作流程、制度、进程以及成绩等信息,实现管理透明化、服务大众化,并采用匿名方式积极搜罗师生反馈意见或建议,经过理性加工处理之后,从服务主体的角度重新审视后勤管理工作开展情况,及时纠察其中不足,继而有针对性地予以修缮和改进,制定长期可行的改革发展规划。现代信息技术手段在高校后勤管理中的应用,将大大提升工作效率及质量,进一步缩小与服务对象之间的距离,进而打造和谐校园环境。
3 结语
总而言之,新时期,高校后勤管理创新改革十分重要和必要。由于个人能力有限,加之各高校后勤管理实践存在差异,本文做出的研究可能存在不足。因此,作者希望学术界的大家持续参与此课题研究,综合考察高校后勤管理实践,理性审视其中存在问题,总结影响因素或诱因,继而有针对性地提出更多有效解决对策,助力高等教育可持续发展,使之在人才培养一途上创造更大价值。
参考文献
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