探讨档案管理现代化模式

兰建超/保定市科技活动（咨询）中心

探讨档案管理现代化模式

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在当前的时代背景下，实现档案信息管理的现代化不仅仅是档案管理生存发展的需要，更是契合时代发展的必要之举，所以这就要求相关的档案管理方面的工作人员在保证自身素质提高的同时，还要尽可能地实现相关管理手段的现代化，这样才能顺利、高效地实现档案管理现代化工作，在此，本文对档案管理现代化模式进行探讨分析。

档案；管理；现代化模式

1.导言

本文主要结合现代信息化时代的社会背景，来分析档案现代化的管理模式，目前在建设现代化档案管理模式上还仍有诸多不足，例如缺乏大量的高级管理人才、投入资金问题及较低的标准化程序等问题，这些都阻碍着现代化档案管理模式的步伐，使其停滞不前，因此根据所出现的问题我们提出了相应的解决办法，使档案管理更早、更快的步入现代化的管理模式，让档案管理步入一个新的里程杯。

2.档案管理现代化的内容

2.1 档案资源的信息化

在当前信息化的大时代背景下，信息化已逐渐地发展成为各行各业实现现代化发展内容的主导，因为以信息化手段逐渐地推动现代化的进步是我国今后国民经济以及社会发展的主要趋势和方向。而在档案资源的管理领域实现信息化更是作为高科技的信息技术在档案管理领域层面所实施的创新实践，主要的工作内容和步骤是将档案资源以及与档案管理相关的各项管理程序，通过科技化的手段实现信息系统加工以及计算机网络整体的运转和传输，最终实现档案管理资源在整体上的合理配置和有效的开发利用，并进一步实现整个档案信息资源的全社会共享。

2.2 档案保护的现代化

一般来讲，传统意义上针对档案保护的现代化主要指的是针对档案库房、与档案管理相关的设施、设备以及档案载体保管保护的整体水平方面所实现的现代化。伴随着科技的进步和发展、新型存储介质快速发展以及现代化信息技术的持续涌现，发展出了一些新型的承载档案信息的载体，较有代表性的如机读档案、电子档案、声像档案等等，都是科技化发展的结果，较之原有的传统的信息存储方式，这些针对信息的记录和存储方式更加方便、全面和高效。所以也正在被越来越多的人广泛应用。因为新型的载体档案在使用方式以及存储方面都和传统的档案信息的存储介质存在着显著的差距，所以，相关的档案管理部门应当着重加强针对新型载体的档案存储及管理的方式进行高效的研究，以便于使其更好地服务于档案管理的工作。

3.知识经济时代档案管理工作面临的问题

首先，知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大。档案管理工作是经济形态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性，这一点永远都不会改变。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。

第二，依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。当今社会，先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。档案工作也是如此。计算机已经广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义……总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。

第三，知识经济不仅意味着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。

4.实现档案现代化管理模式的策略

4.1 完善及加强标准化建设

建设现代化管理模式要以先进的技术、技术管理作为基础。这样才能在信息时代将档案信息与网络进行共享，让统一的标准来进行完善和规范，在建设档案管理系统时，各个单位会因为自身条件的特殊性，而无法改变管理方式，在根本上无法形成统一标准化模式。加强标准化管理模式是一个漫长过程，需要相关单位及领导统一部署，一起集合技术、人员等力量持续坚持，这样才能逐渐推进标准化管理的进程。

4.2 实现管理现代化模式

加大宣传档案管理现代化模式，只有管理意识增强了才能逐步实现现代化模式。相关的档案管理人员如果没有较强的管理现代化意识，就会直接影响档案现代化管理的脚步。在实现现代化管理的过程中，相关的管理工作人员要明确树立科学实践观，利用先进科学的技术手段、管理方法，并结合实际操作推进档案现代化管理。不断的引进先进的技术理论，让传统的经验管理模式逐渐向科学现代化管理模式前行。

4.3 加强综合性人才培养力度

想要更好更快的实现档案现代化管理模式，相关档案管理人员首先要掌握丰富的理论和实践技能，还要具备一定的社会经济技术信息等综合方面的知识。要不断的加强档案管理工作人员的素质、技能水平培养，建设一支具有综合素质的档案管理队伍。管理工作人员要定期的进行理论知识和技术的培训，从而完善和优化档案管理人员的综合水平，使每个工作人员都符合现代化管理的要求。在实施档案现代化管理的进程中，档案管理工作人员要有不怕吃苦，不畏困难，积极热情的奉献精神和品质，还要具备灵活的头脑和现代化管理能力。只有管理人员的素质和技能教育提高上来，才能进一步的加快档案现代化管理的步伐，从而使档案管理事业健康快速的发展。

5.结论

档案管理工作做好了，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，为决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各综合方面发展，与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。

[1]卜青平. 大型煤炭企业档案管理模式的探讨[J]. 商场现代化,2009(13):90-90.

[2李学军. 关于提升人事档案管理现代化措施的探讨[J]. 网友世界·云教育, 2014(2):41-41.