创新高校档案管理，助力立德树人与“双一流”建设

陶林红

摘 要： 本文讨论青年档案工作者要如何在现有教学档案资料的基础上拓展延伸档案管理的新内涵、新方向，特别是如何有效收集并建立高校学生与校友的全面档案，充分利用现代高速发展的信息技术从多层面剖析高校人才培养机制及成效，同时促进校友档案的价值的充分利用与发挥，为高校的发展提供有意义的大数据，为高校的立德树人和“双一流”建设出谋划策，添砖加瓦。

关键词： 高校档案管理大数据 校友档案 立德树人 “双一流”建设

一、高校档案工作的基础作用

高校的三大主要任务是：培养人才、科学研究和服务社会。人才培养是高校的核心目标与基本价值，高校的各项工作最后归根结底都要围绕为国家培养人才这个轴点出发扩充发展，从而达到更好地服务于社会、服务于人民的目的。档案工作是高校三大主要任务的基础依托，其中学籍档案是档案管理中一个比重较大的模块，是高校檔案服务利用工作中的主体。学籍档案主要记录了学生入学时的高考成绩、研究生录取名册，在校期间的学习成绩单，毕业名册及就业名册，以及考取的各种外语等级记录，获得的国家或者学校的相关奖励等资料。学生档案为学生求职就业、出国求学深造、工作调动等起到至关重要的作用。高校档案见证了一个学校的成长和发展，它在源源不断地为学校的各种实践活动及历届校友提供服务。可以说，档案管理是高校必不可少的基本职能，为高校的日常运行提供了重要保障。

二、紧跟“双一流”建设和立德树人的目标，档案人如何立足现状创新拓展

1.背景。

当前国家正在统筹建设世界一流大学和一流学科。“双一流”建设是党和国家做出的重大战略决策，“双一流”建设将极大地提升中国高等教育综合实力和国际竞争力，在实现“两个一百年”奋斗目标和中华民族伟大复兴的中国梦的征程中起到重要的牵引作用。在“双一流”建设的大背景下，习近平同志在全国高校思想政治工作会议上及其他场合发表的重要讲话中都强调高校“培养什么样的人”、“如何培养人”及“为谁培养人”这个根本问题；特别指出要实现全程育人、全方位育人，努力开创我国高等教育事业发展新局面。在这样的新时代背景下，高校的档案管理如何创新，如何在档案工作原有的基本职能的基础上积极拓宽思路，丰富高校档案管理的功能与内涵，为立德树人、“双一流”建设助力，是当代高校档案工作人面临的新挑战，也是时代提供给当代高校档案工作人的机遇。

2.把握立德树人的目标，建立高校档案大数据中心。

目前很多高校档案工作基本的核心功能是收集学生在校期间的信息（其中主要是学习成绩）。学生信息的收集、整理、查询利用几乎是目前高校学生档案管理的必备基础功能。在新形势下，高校学生档案管理工作如果仅仅局限于目前具备的功能及起到的作用，将无法再满足国家“双一流”建设对高校人才培养提出的新要求。围绕立德树人，高校的档案工作尤其是学生档案管理工作应该积极拓展现有的基本功能，善于借助信息新技术，力争为高校的人才培养提供有力的支持。

首先，高校学生档案管理工作可以围绕“培养什么样的人”这一关键问题，进一步丰富学生信息的收集、整理与归档。除了现有的学生成绩、录取、毕业、就业名册、获得的国家或者学校的相关奖励等信息之外，围绕立德树人这一核心目标，学生档案管理可以将与人才培养密切相关的各种信息都收集起来，为学生建立完善的人才培养档案。这些信息包括但不限于学生在校期间的思想政治表现、参加的思想学习、参与的集体活动或者公益活动、集体生活等；学生对学习课程内容及课程质量的评价；学生在课外参加的创新、创业项目或者课题研究；学业或者科研导师对学生的科研表现、创新潜力的评价与鉴定等。总之，新时期高校学生档案管理要覆盖到学生培养过程的每一环节，为每位学生建立起完善的、丰富的、立体的人才培养大数据。此外，高校学生档案管理还可以从只记录学生在校期间的相关信息拓展到收集学生毕业之后的职业生涯发展信息。这样围绕每一位学生，从学生在校期间的人才培养过程到人才培养成效的长期跟踪，我们可以通过学生的全面档案管理建立起丰富的人才培养大数据，使高校的档案部门成为高校人才培养的大数据中心[1]。

其次，高校档案管理部门建立起学生人才培养的大数据之后，学生档案管理工作可以积极创新管理机制，利用当代先进的信息技术手段，对高校人才培养的大数据进行科学的综合分析，为人才培养提供有利的建议与启示，从而回答“如何培养人”这一关键问题。通过学生档案的大数据分析，我们可以从中发现人才培养的各种举措在立德树人中起到的作用，并且对人才培养的各个环节进行科学的评估。比如，我们通过分析学生在校期间学习的课程与学生毕业的去向（甚至学生职业生涯发展的共同点与差异性）之间的关联，并且结合学生对相关课程的评价，有可能对各门课程在人才培养中所起到的作用进行系统的分析与评估，并且对课程的设置与讲授给出反馈建议。学生人才培养大数据使得我们有可能分析哪些人才培养的做法有助于拔尖人才的涌现。比如，参加哪些创新创业活动的学生在毕业后更有可能成为杰出的创业者；哪些类型的课程对学生的学术发展起到更重要的作用。通过学生人才培养档案的大数据分析，档案管理工作可以有效发现人才培养过程中存在的问题，并且为提高高校人才培养的质量出谋划策。此外，我们还可以充分利用学生档案大数据，通过对学生在校期间的培养特点及学生职业发展的统计分析分析，可以为学生的职业规划提供有益的建议。

十年树木，百年树人，创新高校学生档案管理工作，将高校档案管理拓展成高校人才培养的大数据中心，将对高校的立德树人、“双一流”建设起到积极的推动作用。

3.高校校友档案助力“双一流”建设。

在高校“双一流”建设中，高校档案管理工作除了在完善、分析人才培养信息方面可以积极创新之外，也可以将人才培养的长效跟踪与校友工作结合起来，将高校的建设与校友的发展密切结合起来，从而充分发挥校友对高校“双一流”建设、人才培养与立德树人的重要作用。

（1）高校校友文化及高校校友档案的意义

世界一流大学大都伴随着一流的校友文化[2]。在美国，无论是公立名校还是私立名校，都有两个共同点，即拥有为数众多的杰出校友和慷慨的校友捐赠。校友对母校慷慨捐赠为母校的发展贡献中坚力量，不管钱多钱少，捐赠已经成为美国社会生活与经济生活的一个重要的组成部分，对于事业有成的人士来讲尤其如此。此外，校友对高校的人才工作也起到重要的作用。母校在校友的回馈中发展，校友也在这种捐赠中亲身体验到母校不断成长的喜悦。捐赠现象已经成为美国大学特有的文化和传统，生生不息。哈佛大学是全美国最富有的大学，它的捐赠基金规模高达370多亿美元，麻省理工学院的捐赠基金规模也达140多亿美元。但在中国，据统計在2017年仅有五所高校跻身校友捐赠“10亿俱乐部”，其中清华大学、北京大学位居中国大学校友捐赠排行榜冠亚军。有机构统计，清华大学有150多位上市公司的知名企业家而占据榜首，北京大学有120多位知名企业家占据第二。通过这一连串的数字，再结合国外世界一流大学建设与发展的历史，我们不难看出校友的支持发挥了极其重要的作用。因此，我国在推进世界一流大学建设的过程中仅靠国家的财政支持是不够的，众高校应该力图通过各种方式努力获得众多校友们的大力支持，加强与校友之间的沟通与联系已经迫在眉睫。

在少数高校中不乏在校友档案工作做得很出色的，但有高校还没有起步的。高校的“双一流”建设对高校校友档案管理提出更高的要求。杰出校友是高校重要的无形资产，是高校人才培养、立德树人的最直接证据，是高校声誉的基石。现今，高校档案管理部门应该认识到校友档案管理的重要意义，应该将校友档案纳入高校档案管理工作中一个重要的部分，积极推动高校校友档案的建设，更好地服务于校友和社会。

（2）补空补全高校校友档案的措施

高校的校友档案管理工作不是一蹴而就的，是学校人才历史和文化的沉淀。高校的校友档案管理工作更是一项基础性档案资源建设，档案人要有前瞻性，善于用敏锐长远的目光、有足够的魄力和卓见、清晰的思路、创新的精神，把校友档案工作做实、做好、做细、做活。高校的校友档案管理工作必须围绕立德树人，与人才培养档案密切结合，将校友档案融入校友在校期间的个人培养的全面档案信息当中，形成有机的个人档案大数据，也为学校和校友之间建立起一座长期沟通的“感情桥梁”[3][4]。

①做好高校的校友档案管理，要先从根本上提高档案工作人员的政治觉悟和档案管理创新水平，引进计算机和档案知识的高水平人才。校友档案的收集是一项长期艰巨又繁杂的工作，需要有足够的耐心和详细的长远计划。

②利用高校档案在学校的本科教学学科评估，毕业生就业，岗位设置聘任，学校大型校庆等活动中发挥重要的作用，提高校领导对高校档案工作的重视程度，获得人力、财力、物力的大力支持。

③对于以往的校友，应该开展加强与学校校友会的合作，实现资源互通有无，整合完善校友资料。在档案工作中热情主动地为每位校友提供周到档案资料服务，联合学校相关部门举办校友论坛、同学会、研讨会、校庆等活动，从而提供有效的档案依据，拉近与校友的距离感，强化校友档案意识；加强与学校各院系的档案交流，注意指导收集在校生的除学籍资料之外的各类生活等方面档案资料；结合高校就业指导中心，收集毕业生的就业去向。

④高校的校友档案管理应积极借助最新的信息处理与分析技术，将校友的信息整合成高效利用价值的信息网络，采用“互联网+”档案整理方法，通过软件平台对校友档案进行信息的收集、资源鉴定分类，再抓取、分析，再集中授权、分类处理、精准推送，从而实现全方位采集、深度加工和全流程控制的智能化分类[5]。建立和加强与校友、师生和社会的网上和网下互动，并为校友相互之间的沟通、合作、共同发展提供有益的信息支持。

三、结语

国家制定的“双一流”，建设为高校档案管理的发展提供了历史性的机遇，立德树人这一历史性使命为高校档案管理提出新的挑战。高校档案管理人应该与时俱进，积极创新档案管理，将高校档案管理部门拓展成高校人才培养的大数据中心，将高校人才培养与校友档案长效跟踪密切结合起来，为高校的立德树人和“双一流”建设助力。

参考文献：

[1]姜萍，姜叶飞.大数据背景下高校档案管理模式变革研究[J].兰台世界，2015（11）.

[2]罗志敏.世界一流大学研究丛书：校友文化与世界一流大学创建[M].杭州：浙江大学出版社，2016.

[3]陈惠兰.建立高校校友档案管理体系为校友工作服务[J].科技创新与应用，2012（21）.

[4]戚音.关于高职院校校友文化建设的探讨[J].湖北广播电视大学学报，2009（3）.

[5]苏静.善用“互联网+”思维 优化档案整理方法[J].中国档案报，2017（3061）.