订单数据统计分析及其作用探究

孙宗艳

摘 要：随着社会经济的快速发展，经济业务数据量不断增加，如何做好数据统计，成为企业必须把握的一个重点内容。文章结合企业订单数据统计问题展开分析，并就其对于企业发展的重要作用展开了探究。

关键词：订单数据；统计分析；市场经济；数据

当前在企业发展过程中，随着市场经济形势的日益复杂，使企业面临竞争压力不断增大，在这一过程中，为了更好地应对市场经济形势，企业加强了对订单数据的管理，采用统计学原理，对订单数据展开了分析。在订单数据分析过程中，有利于对企业的发展情况做好把握，更好地分析市场经济形势，使企业在进行采购过程中，更具针对性，以保证企业在发展过程中，能够更好地获取经济效益。

1 订单数据统计概述

订单数据统计主要针对于订单的数据信息，利用统计学方法，实现对数据信息的有效整理，为企业发展提供依据。订单数据统计包括了四个层面的内容，分别是订单分析、订货数据、供货数据和订单满足率四个方面。关于订单数据统计的具体内容，我们可以从下面分析中看出：

1.1 订单分析

订单分析主要针对于企业在进行采购过程中，对采购货物进行分析，对量做好相应地把握。企业订单主要分为两种情况，一种情况是根据业务的需要，采购对应数量的货品；另一种则是对企业自身的销售情况进行汇总，对销售量进行分析，使采购的货品与自身的销售情况保持一致性，以保证企业能够处于一个正常的运营状态。订单分析对于企业日常经营活动有着重要影响，其关系到了企业的获利，对于企业日后成长发展具有重要意义。

1.2 订货数据

订货数据主要根据企业的实际情况，涉及到的货品信息，一般包括了货品的规格、货品名称、货品的定价、出厂日期、保质期、货品的数量信息等等。订货数据主要针对于货物的情况，对货物信息做好相应地记录，为订单数据统计提供依据。

1.3 供货数据

供货数据主要是指企业在进行经营活动过程中，与供货商展开合作，供货商为企业提供的货物信息情况。供货数据主要是指供货商提供的货物品种数、总数量、供货类型等信息[1]。

1.4 订单满足率

订单满足率主要是指供货物品种是否满足企业的需要，其关系到了货物品种满足率、货物数量满足率等信息。其在货物品种满足率主要是指提供货品种数与企业实际需要货品种数的比率；货物数量满足率主要是指提供货物数量与订货数量之间的比率。对订单满足率的分析，可以对订单数据统计结果的质量和效果进行相应地评价，从而对订单数据统计工作做好相应地分析[2]。

2 订单数据统计分析——以A公司为例

2.1 A公司订单数据概况

A公司是一家中小型超市，其主要销售产品以日常百货、烟酒糖茶为主。A公司在发展过程中，其每个月的销售额较大，小区域内的市场占有率较高。A公司在进行管理过程中，对订单数据统计问题关注度较高，这一工作对于A公司把握市场，做好日常的运营工作来说，起到了重要的影响。关于A公司2016年的订货数据和供货数据情况，如表1所示：

从表1统计的结果来看，2016年A公司订货种数在57种，供货种数为39种，品种满足率为68.42%；从订货的数量供应情况来看，在订货的57种产品中，订货数量为265，供货数量为215，数量满足率为81.13%。从这一情况来看，A公司的品种满足率和数量满足率均超过了50%，但是由于A公司属于销售类企业，68.42%和81.13%的品种满足率和数量满足率对其日常发展来说，有着一定的不利影响，必须采取有效措施，对订单数据统计工作做好针对性的管理，使之更好地适应A公司的发展需要。

2.2 A公司订单数据统计分析

2.2.1订单满足率统计分析

A公司在发展过程中，订单管理的目的在于保证其日常运营，这就需要保证订单具有较高的满足率。从A公司订单数据统计情况来看，其订单满足率相对较低，品种的满足率在68.42%，数量满足率在81.13%。从这一结果来看，品种满足率较低，这导致A公司在进行销售过程中，可能存在着断货的情况，从而影响到A公司的经济效益。长时间出现这种情况，可能影响到顾客满意度，对A公司日后的发展来说比较不利。从A公司订单满足率较低的情况来看，导致这一问题产生的原因，可能包括三点：一是A公司在进行订单处理过程中，对订单品种数的关注度较低，导致数据处理不及时，没有对缺少的货品进行及时地补充；二是在供应商选择过程中，供应商数量较少，导致其所需要的品种没有得到及时的供货；三是A公司自身库存存在一定的不足。

2.2.2订货概况统计分析

從A公司所需要的订货品种来看，根据其品种类别，可以将其分为食品、烟酒、日常用品三大类。根据A公司三大类产品的情况，在食品订单方面，A公司的满足率在78.51%，烟酒类产品的满足率为46.34%，日常用品的满足率为35.45%。

关于A公司订货概况，具体内容如表2所示：

从订货概况的统计结果来看，在食品方面的满足率较高，而在烟酒和日常用品的满足率较低。在进行销售过程中，由于烟酒类和日常用品类的货物较少，会对A公司的经济效益产生一定的影响，造成在这一方面的收入相对较少。从订货概况来看，A公司在发展过程中，可能存在对市场把握存在不足的情况，导致在订单数据统计过程中，对日常用品和烟酒类产品的关注度相对较低，从而使数据统计缺乏针对性考虑，对这两个方面的订单数据存在着考虑不周的问题。

2.2.3订货用途分类统计

订货用途的分类统计主要考虑到了产品的销售，这与A公司的性质有着密切的关联性，对订货用途的有效分类，可以为A公司进行订单数据管理提供可靠依据，从而保证订单管理具有更好的效果和质量。订货用途主要考虑到了两点，一点是日常的销售；另一点则是保证库存。A公司在订货管理过程中，通过对自身运营情况地把握，使订货数量与自身的经营情况保持一致性，订货用途的分类统计，是A公司对订单货品进行有效处理的关键，通过用途的详细划分，可以使订单数据统计更具针对性，从而为A公司经营管理提供可靠依据。endprint

3 订单数据统计分析的作用探究

订单数据统计分析在当下企业发展中得到了广泛地应用，借助于订单数据分析，有利于帮助企业对行业发展动态进行把握，使自身的发展更好地满足市场经济形势，以帮助企业获得更高的经济利润。关于订单数据统计的作用，主要体现在以下几点：

3.1 更好地把握行业发展动态

企业在进行订单数据统计分析过程中，对订单的数据信息进行归纳、整理，使订单数据的类别更加明晰，帮助企业对自身的销售情况予以更加直观地把握。在这一过程中，可以使企业对市场的变化情况进行了解，从而对销售量较大的货品进行把握，在进行订单管理过程中，对其予以有效倾斜。同时，企业在发展过程中，为了在日益激烈的市场竞争中占据一席之地，根据订单数据做好营销安排，使销售策略对市场形势予以更加有效地把握[3]。企业在对市场了解后，对行业动态可以更加有效地预知，在进行营销安排方面，其营销策略的针对性也大大提升。在这一过程中，为企业营销安排提供了有效指导。企业对行业发展动态的把握，也为其日后的成长与发展创造了更加有利的条件，从而使其发展能力和竞争实力得到大幅度地提升。

3.2 对资源进行更加科学应用

企业在发展过程中，对自身资源的有效利用，是提升企业竞争实力，更好立足于市场的关键。企业借助于订单数据统计，可以对自身的货品情况予以充分地了解，在进行运营过程中，可以根据具体情况做好相应地应对。例如企业某一资源较多，在进行销售过程中，可以针对这一资源做好相应的促销，避免产品过度堆积，影响到其经济效益。又如当企业某一产品较少的时候，可以有针对性地进行补充，避免产品断货，给自身的运营带来不利影响。订单数据统计分析，能够对企业内部资源的占有情况进行较好地把握，这使得企业在运营安排方面，可以更具针对性，从而使企业的竞争实力得以提升。因此，订单数据统计分析过程中，必须对货品类别和数量做好相应地管理，使数据统计更加客观、真实，以满足实际发展需要。

3.3 为企业发展提供有效指引

订单数据统计分析为企业发展提供有效指引，使企业的发展能力得到了较大幅度的提升。订单数据统计分析过程中，帮助企业对自身的销售关系进行理顺。在进行订单数据管理时，订单数据关系到了企业的各个方面，涉及到了多个部门的有效协调。企业围绕订单数据开展工作，使内部管理水平得到了提升，为企业做好资源安排创造了有利条件。同时，以订单数据统计作为销售工作的指引，使企业能够对运营工作予以更加科学、合理地安排，帮助企业在发展过程中，对自身的形势和市场形势进行有效把握，使企业得到更好地成长和进步。

综上所述，订单数据统计分析是現代企业参与市场竞争必须把握的一个重点内容，对订单数据统计工作的重视，关系到了企业经济效益的实现，也关系到了企业在参与市场竞争过程中，能否发挥自身的竞争优势，使其发展能力得到更好地提升。在这一过程中，企业必须对订单数据统计工作予以足够的重视，并在实际工作中，从客观角度做好订单数据统计，使数据分析能够为企业日后的成长与发展提供有效指引。

参考文献

[1]江霞.网上书店订单数据关联数据分析[J].电脑知识与技术，2014，10（36）：8597-8598.

[2]向阳.馆配图书订单数据统计分析及其作用[J].科技与出版，2014，（10）：89-91.

[3]葛剑桥.基于商品储位研究的订单数据分析[J].赤子（上中旬），2014，（10）：239-240.endprint