浅谈哈巴河县医院推进档案管理工作的做法

朱广慧

摘 要：档案是医院业务经营和管理成果的真实记录和客观反映，揭示了一定时期内的历史原貌和经营轨迹，做好档案管理工作是医院经营管理的重要组成部分，尤其是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，哈巴河县医院加强各类档案集中统一管理，使档案工作适应社会主义市场经济需要，最大限度地发挥档案的现实价值，大力开发档案信息和利用价值，更好地为我院各项工作服务。只有以科学发展观为指导，走深化改革之路，才能开创新时期档案管理工作的新局面，增强医院核心竞争力。本文论述了哈巴河县医院如何推进档案管理工作的做法，切实发挥职能作用，从而进一步强化内部管理，提高整体素质，增强综合实力。

关键词：医院；档案管理；工作

医院档案管理是指在医院开展活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，按一定要求进行科学分类整理、统一管理、实现档案的有效利用。它能真实地反映和再现医院的历史面貌及发展过程，为医院进行日常工作、总结经验教训，提供历史依据，对促进医院医疗业务管理及长远发展发挥着不可忽视的作用。

1 强化组织领导，形成齐抓合力

领导的重视和支持是做好档案工作、促进档案事业发展的关键。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程序上决定着档案工作的发展。哈巴河县人民医院把档案管理工作纳入了重要议事日程，成立了档案管理领导小组和档案鉴定、销毁领导小组等组织机构。医院院长任组长，设立了专兼职档案员，结合我院实际情况，调动、组织人员积极开展工作。我院领导高度重视档案管理晋级工作，了解情况和解决实际问题，重视对档案管理人员的培训，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显的提高，档案管理人员职责明确、能依法治档。

2 严格要求，真抓实干，保证质量

档案是人类各项活动的历史记录，起着凭证作用。做好档案管理工作是维护哈巴河县人民医院历史的一项重要工作，是哈巴河县人民医院医疗发展管理的一项重要工作，是提高医疗工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。档案整理是一项严肃的工作，在档案管理过程中，哈巴河县人民医院严格按照《新疆维吾尔自治区企事业单位档案管理办法》文件标准，在哈巴河县档案局专业技术人员认真、细心的指导下，对档案资料进行了科学系统的整理。特别在文件资料的收集、整理、分类、组卷、装订、复制、保管期限划分等各个环节，都遵照档案管理的有关规定和要求，档案管理人员对档案收集、传递、保管和整理，做到了标准化，规范化、使档案文件收集齐全、排列有序、分类清楚、保管期限划分准确，保证了质量。

3 建立完善制度，规范管理

哈巴河县人民医院按照档案管理规范的要求，建全建立了各项档案管理制度，制定了各项档案管理人员的岗位职责，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，完善、细化了全院档案管理的各项要求，规范充实了《档案管理制度》的内容，使文件材料从制作、接受、传递、办理到整理、歸档都进行严格的规范。在日常管理工作中，加强保管，做到四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效的保护了档案的完整与安全。

4 抓培训，强化指导，做好档案的基础工作

哈巴河县人民医院对全辖各部门的档案专职档案人员进行定期检查、指导和帮助他们理顺关系，解决存在的问题。组织兼职档案人员集中学习，每年不少于两次，使他们掌握一定的档案业务知识，逐步提高档案质量。档案室对各部门移交的档案认真检查，并做好平时文件的整理归档工作，及时定期清理文件，防止文件遗失沉积，以提高文件归档率，为文件资料的完整归档打好基础。

5 措施得力，优化服务

档案管理规范化的目的是有利于档案的利用，为了使档案利用方便、查找迅速，更好地为哈巴河县广大群众提供服务，为领导决策服务。我们利用文件资料建立档案案卷目录、全引目录等检索工具。为不断促进我院档案工作的规范化，提高文书档案的管理水平，我院制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等制度。编纂了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、专题概要、基础数字汇编、档案利用典型事例汇编等编研资料。

6 加大宣传力度，提高档案意识

哈巴河县人民医院通过宣传展板、板报、微信平台等形式，大力开展了档案管理宣传工作，向全联院宣传了《档案法》、《档案管理条例》、《干部档案工作条例》等法律规章，在全辖档案人员认真工作，深入学习的基础上，很抓档案管理，不断提高了档案员的整体素质，提高了全院员工对档案管理工作的认知度，了解档案的归档范围及归档要求。通过宣传，让全院工作人员形成共识，充分认识档案在医院管理中的作用、价值、地位和重要意义，明确了自己应承担的责任和业务，我院把档案工作列入了每年初工作的重要议事日程，自觉地加强对医院档案工作的领导，每年形成的档案资料，对不符合归档要求和出现错漏的及时进行纠正，逐步形成了人人关心档案，人人参与档案工作的良好氛围，营造全员参与的氛围。

7 专人管理，提高人员素质

哈巴河县人民医院档案记录着昨天，服务于今天，指导着明天，对于医院深化改革，提升在医疗技术竞争力具有重要意义。档案员作为医院档案管理的主体，其业务知识、文化科学知识和管理操作能力的高低直接关系到全院档案管理工作的水平。一是哈巴河县人民医院配备了专职档案员，并对其进行了职业道德教育和热爱档案事业的培养；二是积极参加县档案局、自治区档案局组织的档案培训，提高其业务知识水平；同时，医院行政部门认真重点培养档案管理兼职人员，通过短期培训和日常辅导来进行培训，深入学习，狠抓档案管理，组建了一支热爱档案管理工作的档案员队伍，不断提高了档案人员的整体素质。

8 加大投入，夯实基础

档案管理工作是我院各项工作的重要组成部分，尤其是提高行政机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，为加强我院各类档案集中统一管理，我院成立哈巴河县人民医院档案室。档案室是我院管理档案的业务机构，是我院档案资料的信息储存基地和利用中心，并对各部门的档案工作进行监督，检查和指导。档案室配备了微机、复印机等设备，购置档案扫描仪、档案管理软件、防磁柜、温湿记录仪等档案专用设备，为档案管理工作创造了良好的工作环境。

在今后的工作中，我们将更加重视档案管理工作、支持档案工作，进一步加大档案工作管理力度，进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式，加快档案现代化管理步法，加强档案人员培训，提高工作能力和业务素质，提高全体员工档案档管理工作意识，使档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，不断提高我院档案管理工作的能力和水平，为哈巴河县经济建设又好又快的发展服务。endprint