血站人事档案管理存在的问题与对策

沈超龙+钟志红

摘 要：血站人事档案管理是血站管理中重要的组成部分，笔者在本文将对血站人事档案管理存在的问题与对策进行探析。文章首先概述了血站人事档案管理特点及必要性；其次指出了血站人事档案管理中存在的不足，即重要性思想认识不足、过硬化条件保障不足以及精细化管理落实不力，最后提出了相应的措施，即加强对人事档案管理工作的认识、加大对人事档案管理投入的力度以及健全认识档案管理制度设计。

关键词：血站；人事档案；档案管理

血站从业人员的个人情况以及参与社会活动的情况均客观的记载于人事档案之中，为血站人才的培养、提拔等起着重要的作用，故而需要做好血站人事档案管理。血站人事档案管理有其特点，故而应采取独有的管理措施，然而当前我国血站人事档案管理却存在较多的问题，亟待解决。故而笔者在本文中对该问题进行探析，希望可以为血站的人事档案管理起到一定的作用，以使血站人事管理更加科学化与规范化。

1 血站人事档案管理特点及必要性

（一）血站人事档案管理特点

血站人事档案管理具有管理方式多样化、管理实效定期性以及管理条件适宜化三大特点。首先从管理方式上来说，因为血站人事档案管理的档案数量较大，管理内容较多，而且这些档案中有较多内容有极强的保密性，部分档案应用又比较拼单，所以血站人事档案管理应当采用多样化的管理方式，将医技人员、新进人员等各个人员档案分类存放，从而使调取方面也能起到保密作用；从管理实效上来看，因为血站工作人员的学历、经历等均在不断的变化，所以必须要定期进行实时更新，以为管理者进行培养、晋升等决策提供依据；从管理条件方面来看，因为血站人事档案管理多是纸质版的，故而为了保障血站档案的寿命，需要为其提供一个温度湿度較佳的保管空间。

（二）血站人事档案管理的必要性

血站人事档案管理能够防治档案损坏、延长档案寿命、维护档案安全，同时还能够为管理者选拔、培养人才起到一定的参考。具体来说，血站人事档案管理不单单是对档案内容的分门别类，还有对档案存储环境的管理，良好的管理环境能够最大限度的消除各种不利因素，减少档案的自然损坏率，从而延长档案寿命。另外，档案中所记载的血站员工的个人信息也使血站管理者能全面的了解此员工，从而更好的进行人事调整，促进人事规范化。

2 血站人事档案管理中存在的不足

（一）重要性思想认识不足

血站承担着提供优质安全血液以及其制品的重任，所以我国血站更加重视血源档案管理，对人事档案管理的认识度不足，忽略了人事档案在人力资源开发方面的作用。也有部分血站认识到了人事管理的必要性，但是却没有采用合理的方式进行管理，或者是管理不够全面，如过于重视档案内容的管理，而不重视人事档案的储存环境等，导致档案自然损坏，影响管理效果。另外，部分血站则是采用极为传统的管理方式，没有将现代的信息技术应用其中，无法做到人才资源信息的二次开发利用，从而影响了管理活动。

（二）过硬化条件保障不足

过硬化条件主要包括硬件条件以及软件条件，只有在良好的存储环境中选用合适的管理方式进行专业化的管理，方能保障血站人事档案管理的有效性。由于长期以来血站对人事档案管理认识不足，重视度不够，所以资金投入相对较少，没有建设温度湿度合理的储存空间，同时，也很少配备专业化的档案管理设备以及较少招聘专业化的管理人才，这些均影响了血站人事档案管理。

（三）精细化管理落实不力

血站人事编制数量较少，受限于人事编制数量，血站的档案管理并不能做到精细化管理，且管理的内容不够全面，导致管理效果较差。另外，当前血站人事管理工作多是由血站的综合行政人员“兼职”的，这些人员日常工作较多，从而无法将所有的注意力均放在档案管理上，从而影响了管理效果。再则，一些档案管理人员则是血站的离退休人员，他们并没有较专业的管理技术，使血站的精细化管理得不到落实。另外，多数血站没有随着时代的变化做到人事档案的信息化与数字化，所以档案管理效率较低，效果较差。

3 提高血站人事档案管理水平的措施

（一）加强对人事档案管理工作的认识

血站工作具有一定的公益性，所以对血站管理的任何环节都应当重视，以更好的为社会公益活动服务。其中重要的一点便是人事档案管理，血站必须要加强对人事档案管理工作的认识，重视血站人事档案管理。具体来说，血站档案管理工作人员必须要明确档案管理工作的意义，提高对档案管理工作的认识，从而在档案管理工作中负责人的进行管理；其次档案管理人员必须要有一颗敬业之心，认真做好档案管理的每一个活动，尤其是在档案交接活动中，必须妥善办理，以免档案会损毁或者丢失；最后，血站相关管理者也应当在血站的考核中将加入人事档案管理考核，从而对档案管理工作人员起到一定的监督作用，以提升档案管理水平。

（二）加大对人事档案管理投入的力度

加大对人事档案管理投入的力度能够提高档案管理的软硬件水平，从而为档案管理工作的合理开展提供基础。具体来说，需要加大资金投入，加强人才的引进与培养，在招聘人才之时需要招聘档案管理专业的人才，而对于固有的员工，则应当加强对他们的业务培养，使档案管理有良好的“软件”基础；从硬件条件上来看，血站应当为人事档案管理提供相应的场所，尤其是血站档案管理工作本身便具有保密性的特征，所以为其提供一个相应的场所极为必要。同时还应当购买先进的档案管理设备，使血站的人事档案管理活动实现数字化，从而提升管理效率。

（三）健全认识档案管理制度设计

为提升血站人事档案管理水平还应当健全认识档案管理制度设计，因为制度是一切活动的保障，只有优化健全档案管理的制度，依据血站人事档案管理本身的管理方式多样化、管理实效定期性以及管理条件适宜化三大特点进行设计，方能使档案管理活动更加合理。具体来说，对于血站人事档案的资料收集、归档、移交、应用等均应当制定合理的制度，使血站人事档案管理更加规范化与制度化，从而使管理工作得到落实，提高管理效果。

4 结语

本文是对血站人事档案管理进行的探究，文章提出了当前我国血站人事档案管理工作中存在的问题，并提出了相应的措施，希望能够予以血站人事档案管理人员起到一定的参考，从而使血站人事档案管理活动更加高效化与有效化。

参考文献

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