新常态下科技馆档案管理人员的素质提升

岳宏云

摘要：科技馆档案管理人员的素质，对于具体管理功效有着重要影响。在新常态背景下，如何提升科技馆档案管理人员素质已经成为新的课题。本研究认为要完善管理意识，营造竞争氛围，坚持奖优惩劣，进一步健全考核体系。同时，要着眼于制定规划和计划，强化档案管理人员的培训和学习。另外，从层级发展角度着眼，优化档案管理的人员配置，也是提升其素质的基本策略。

关键词：科技馆；档案管理；对策

伴随着我国经济发展进入新常态阶段，社会诸多层面发展了显著变化。经济基础决定上层建筑，从一定角度来讲，科技馆档案管理也进入新常态阶段：现有档案管理人员素质水平，在一定程度上制约了科技馆档案管理工作的突破性發展。在这一情况下，寻求社会新常态背景下科技馆档案管理人员素质提升策略，成为学界广泛关注的问题。这也是本研究所要探究的主旨。

一、完善管理意识，营造竞争氛围

在当前社会背景下，管理意识的改善和提升，在一定程度上直接决定着管理效能的进一步健全，因此，要想提升科技馆档案管理人员素质，必须进一步完善管理意识，从这一角度着手，去营造竞争氛围。为何率先关注这一点？这主要与当前现状有关。不可否认，在当前科技馆档案管理中，最为缺乏的就是竞争氛围：档案管理部门与单位内部其他部门之间没有竞争关系，档案管理部门内容之间也缺乏竞争关系，这在一定程度上造成了档案管理人员素质提升的困境。本研究认为，改善这一现状，营造竞争氛围，对科技馆档案管理人员素质提升至关重要。

具体来说，需要先从大局着眼，单位层面要强化和改善对档案管理部门的认识，不能片面地将其视为“资料保存部门”，而应该将其纳入“发展的餐盘”，认定其亦可出效益的功能，成立相对独立的档案管理部门，坚持其地位和其他部门并重，进一步完善管理观念。在此基础上，要在档案管理部门内容建立和营造竞争氛围，将档案管理人员的思想引导到“竞争中合作，合作中进步”上来，并出台一系列奖惩举措予以保障实施。多措并举之下，必定会营造竞争氛围，为科技馆档案管理人员素质提升奠定坚实基础。

二、坚持奖优惩劣，健全考核体系

竞争氛围和竞争机制的确立，可为科技馆档案管理人员素质提升提供一定平台和制度辅助，而坚持奖优惩劣，则可在更高程度上规范、约束、促进科技馆档案管理人员对自身素质的要求，进而确定努力方向，寻找进步“把手”，这种督促性举措，在一定程度上会直接促进档案管理人员素养的大幅度提升。不管是奖励举措，还是惩罚举措，都要做到合理化、规范化、有效化。奖励层面，要采取物质鼓励和精神鼓励相结合的方式；惩罚层面，则要实行不同层级的举措，如警告、扣薪、待岗、辞退等。

同时，在奖优惩劣基础上，要进一步丰富其内涵，追求考核体系的建立和完善。考核体系要追求公平、公正、公开，将其作为基本原则，从全方位、多层次、宽领域寻求视角，制定和健全考核制度。在具体指标确立方面，要注重不同层面的考核，如管理意识、管理能力等，在确定宏观维度基础上，要进一步细化，转变为服务态度、保密意识、业务能力等多个子维度，保证考核的完整性、全面性、客观性。

三、着眼规划推动，强化培训学习

制定合理规划，为科技馆档案管理人员素质提升提供一定途径，不仅是提升档案管理人员素质的需要，更是档案馆管理可持续发展需要。在规划制定中，最需要注重的就是“立足基础，着眼趋势”。细究而言，规划制定必须关注科技馆档案管理人员现有素质水平，从现状出发，寻求增长点，更为重要的是着眼于未来发展趋势，将其融入到规划中，以使档案管理人员素质提升走向符合现实发展需求。

在制定合理规划的基础上，必须借助一定举措将这一规划落实到具体行动中。本研究认为，要采取多种方式，强化科技馆档案管理人员基本素养的培训和学习，并从基本技能、基本知识、基本文化、基本方法等多个层面加以培训，引导档案管理人员增强自身学习。培训要做到常态化、制度化、规范化，不可随意为之，更不可长时不为之，要有针对性开展档案管理培训，确保培训实效。在培训和学习方式上，要注重多样化，采取讲座、研讨、比赛等多种方式，调动档案管理人员工作积极性，促进成果落地，深化成果运用。

四、注重层级发展，优化人员配置

科技馆档案管理人员素质提升，还需要一定的结构辅助。此谓何意？主要是指通过层级发展和人员配置。在整个档案管理结构种形成一定机制，帮助档案管理人员在工作中不由自主地受到影响，进而强化目标管理，提升工作效能。层级发展，主要是指档案管理部门内部的分层，要根据档案管理人员的学历、职称、年龄、工作年限等多个维度进行综合考评，划分不同层级，拉开内部档案管理人员之间的级次，在此基础上形成“高带低”的帮扶机制，开展后续工作。

层次划分完毕后，要让高层级的群体专注于资源开发工作，强化档案资源的进一步丰富和拓展；中等层级的人，则负责网络管理，力争实现档案管理数字化；较低层级的人则进行档案管理的基础性工作。这种不同的工作任务定位，是对档案管理人员配置的进一步优化，也必定会在无形之中对不同群体起到激励作用，利于科技馆档案管理人员整体素质的提升。

综上所述，以上四点策略，是基于社会新常态背景下，着眼于科技馆档案管理人员素质现状，从素质提升角度进行了探析。研究过程中，最大限度尊重现实需求和客观资料，并且在实践中再次检验和分析了研究结论，因此，四点策略可为相关研究或工作实践提供参考。总而言之，科技馆档案管理人员的素质提升，需要科技馆、档案管理人员、社会等多个层面的努力、互动、作为，以追求理想成效。

参考文献：

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