新形势下高校财会档案管理问题研究

李 婷

新形势下高校财会档案管理问题研究

李 婷

高校财会管理工作能够及时记录和反映高校各项经济业务情况，对高校发展发挥着重要作用。但是目前在讲究质量和发展新形势下，高校财会档案管理中仍然存在很多的问题，包括制度管理方面、档案管理人员素质方面等等，笔者对此提出了一些新的尝试措施，希望对高校财会档案管理有借鉴作用。

高校财会 档案 管理 问题 研究

一、高校财会档案管理概况

（一）高校财会档案管理内涵

专门档案管理是人们为了日后的查询和管理运用创造性的劳动选取和保存下来的，在机关、企事业单位为了实现某些职能目标进行的信息数据记录。在各个领域都发挥着重要作用，是各项政策制定的依据，具有参考性、原始性。高校财会档案管理也有其独特性，专门用来记录高校各个部门的人员或者高校进行各项建设或者研究所产生的收支情况，体现了高校财会档案的保存价值，是一项原始的记录凭证，为今后的收支活动提供指导。

（二）高校财会档案管理的意义

第一，记录凭证。财会档案能够反映出高校在一段时间范围内所产生的经济和管理情况，可以真实体现财务会计的收支状况。高校也可以根据财会档案管理加强对信息的利用，及时发现问题，为正确的决策提供依据。

第二，信息保障。目前，我们正处在信息化高速发展时期，谁掌握最先进的信息谁就能站在获胜的制高点，各项工作生活都离不开信息支持。高校财会档案信息为高校未来发展计划提供参考。

第三，监督作用。高校财会档案管理对高校的运作起到监督作用，特别对于违法的经济案件活动的惩处提供依据。各项账簿都能够及时反映高校资产变化情况和实有数额，查清楚财产保管和使用情况，确保高校财会安全，避免铺张浪费。

二、新形势下高校财会档案管理问题

（一）高校财会档案管理制度执行问题

我国有专门针对财会档案管理方面的制度，其中明确规定，任何企事业单位或者党政机关都要有遵循《会计档案管理办法》，确保会计档案妥善保管、便于查阅、禁止毁损和泄密等。高校也基本按照规章进行会计档案管理，但是在这过程中难免会暴露问题。

（二）财会档案管理人员问题

很多高校的财会管理人员缺乏专业素养，在没有相关财会管理基础的情况下，从事财会档案管理的手机、整理和鉴定，影响了财会档案管理准确性，他们一般都是凭借自己的经验进行管理，专业性有限。此外，财务的敏感性必然对管理人员的职业操守提出更高的要求。最后高校的档案管理部门和财务部门缺乏有效沟通，工作人员联系少，缺乏信息共享。

三、高校财会档案管理问题应对措施

（一）提高管理制度的执行力度

首先高校的领导人员要加强对财会档案制度的重视，提高个人权威，带头贯彻财务会计相关的制度，对于档案的手机、整理、归档及鉴定都要严格按照规章制度办事。其次，相关的管理人员要加强对相关财会制度的学习，使用财会制度指导档案管理工作实践，包括对《财会档案》《财会档案保管制度》等的学习。

（二）提高财会档案管理人员的素质

财会档案管理人员要不断提高个人专业素养，面对多样化的资金使用及筹资渠道的复杂化，工作人员要有较强的职业素养。高校可以定期对财会管理人员进行专业化的培训，提高工作的规范化，财会工作人员要深入学习相关的财务会计方面的知识。此外，高校可以建立针对财会档案管理人员的考核奖惩制度，激励管理人员工作的积极性和主动性，从根本上提高财会的档案管理水平。

（三）增强高校财会档案管理信息公开程度

根据《高校信息公开条例》，广大师生有权利知晓高校的财会收支情况，高校也可以增强财会档案信息公开的宣传力度。高校可以运用学校的网页深入每个人的视线和脑海，让各阶层认识都有机会了解高校财会档案信息，还可以运用会议召开的形式使高校财会档案信息更加公开，提高人们的认识程度。

（四）确保高校财会档案管理作用的实现

首先，在教学层面。财会档案管理为教学的安排、师资队伍的建设及教学管理提供指导，目前高校的教学方式不断发生变化，教师队伍建设和管理趋于精细化和专业化，各项改革离不开高校的收支情况指导。

其次，科研方面。高校的发展离不开科研，这也是衡量高校教育水平的指标，而科研离不开经费的支持，这样高校财会档案管理的作用就体现出来，为了能够更好地未高校科研服务，需要提高科研经费的管理水平。

再次，管理方面。管理的最终目的是为决策的制定提供依据，高校财会管理部门为领导各项决策提供依据，及时调整管理的方向，利用财会基础数据资料可以及时了解高校的经济状况，提出相应的解决措施，为高等教育事业的长期顺利发展提供指导和借鉴。

四、结语

目前，高校财会档案管理逐渐出现主体意识薄弱和多样化的趋势，面对新形势，高校财会档案管理需要审时度势，针对出现的问题及时修正，提高相关财会档案管理制度的执行力度，加强对管理人员的素养的培训，提高他们的业务水平，尽可能公开相关的财会档案信息，充分发挥档案管理对高校决策的作用，让高校的各项政策的制定提供依据，为未来长期发展指导。

[1]舒爱娟.高等学校会计档案的综合管理[J].陕西档案,2010(3).

[2]彭坚.财会档案销毁过程中的问题及对策[J].兰台世界,2005(7).

（作者单位：重庆电子工程职业学院）