概述施工企业工程管理信息系统开发的必要性及开发设想

袁莉

摘要： 随着计算信息技术的发展，为社会发展提供了丰富的信息资源。对建筑工程施工单位而言，在实际发展过程中，需要不断引进先进的管理信息系统，结合实际情况，提升实际管理的效率。因此，本文首先分析施工企业工程管理系统开发的必要性，然后提出了相应的设想。

Abstract： With the development of computational information technology， it has provided abundant information resources for the social development. For construction engineering units， in the actual development process， it is necessary to constantly introduce advanced management information systems， and combined with the actual situation， improves the efficiency of the actual management. Therefore， this paper first analyzes the necessity of construction enterprise engineering management system development， and then puts forward the corresponding assumption.

关键词： 施工企业；管理信息系统；开发；设想

Key words： construction enterprise；management information system；development；tentative plan

中图分类号：TU71；TU17 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）34-0148-02

0 引言

在当前计算机信息技术不断发展的时代背景下，作为施工单位要坚持与时俱进的经营理念，不断结合建筑市场出现的新特点和新变化，建立完善工程管理信息系统，采用先进信息统计手段，对工程建设施工进行动态的管理，发挥当前计算机信息技术的先进性，保证信息对称，提升企业内部信息管理的效率和核心竞争力，为企业以后发展打下良好的基础。因此，本文结合实际情况，首先分析施工企业工程管理信息系统开发的必要性，接着针对管理信息系统开发设想展开论述，从而为施工企业提供借鉴和帮助，提升施工企业内部管理和控制能力。

1 开发施工企业项目管理信息系统的必要性

就目前而言，随着建筑市场竞争日益激烈，在计算机网络信息技术迅速发展的前提下，施工单位需要结合工程建设的实际情况，针对企业自身特点，建立、完善企业管理信息系统，以提升企业信息传递、使用的准确性、时效性及对称性，从而推进施工企业标准化、精细化、程序化、信息化管理进程，满足当前建筑市场发展的需要。下面针对施工企业工程项目信息化管理现状展开具体论述。

1.1 施工企业工程项目信息化管理现状

①施工企业，尤其是铁路施工企业，在高速铁路快速发展、长大干线铁路网不断延伸完善的大环境下，铁路在建项目具有工程规模大、分布广且散、管理跨度长、管理层次多、专业涉及广、技术标准高等特点，呈现出工程管理信息数据庞杂、管理不统一的情况，因此，迫切需要一个能够快速反应而统一的工程项目信息收集、汇总、传递系统，为企业领导层提供准确详细客观的决策依据。②在建项目管理和信息的统计手段落后，人为因素多，数据整合周期长、过程冗繁、累计误差大，极大地影响了各级管理层对工程动态准确、及时地掌控，没有充分发挥信息技术的先进性。③信息不对称，利用率低，从而影响到企业管理部门之间信息的交流与沟通，降低了管理的效率，影响到企业的未来发展。

1.2 企业工程管理信息系统分析

在施工企业实际生产、经营过程当中，为了突破信息管理瓶颈，需要构建完整的管理信息系统，建立完善的企业内部信息网络。在此，我们对企业管理信息系统本身的建立、运行过程进行简要分析：第一，企业要逐步做好管理信息网络化建设，建立内部管理信息中心，然后配置专业的技术信息人员，对信息进行搜集、整理、筛选以及归纳，同时要根据工程建设的基本情况，明确信息传递和利用的规则，建立完善的信息管理机制，不断提升信息的利用效率。另外，施工企业要加强对技术人员的周期性技术培训，明确他们的职责，更好地对员工的行为进行约束和管理，切实做好保密工作，提升内部管理信息系统的高效运行。第二，企业需不断增加管理信息系统的投入，不断完善管理信息系统的功能。施工企业要结合实际情况，不断推进办公自动化进程，利用当前先进的计算机信息技术和网络技术，广泛搜集相关的技术和施工信息，从而以信息数据为基础为施工单位提供重要的参考依据。同时施工单位要建立完善的局域网络，建立信息传递路径并提升信息传递速度，建立统一数据库，对数据进行统一管理，不断明确处理程序，保证数据的完整性，避免出现较大变动从而影响数据使用質量，对工程建设提供重要的参考信息，提升施工企业内部控制和管理的能力，推动施工企业不断向前更快更好的发展。第三，在进行构建管理信息系统过程中，需要不断借鉴最先进的技术成果，引进先进的企业管理理论，不断升级信息系统，明确信息价值标准，做好相应的排序和筛选工作，从而提升信息利用的效率。可见，在施工企业生产经营过程中，工程管理信息系统的构建、使用是保证企业正常高效运转的必行之道和关键因素，是衡量一个企业管理水平的关键点，因此对于工程管理信息系统的开发势在必行。

2 开发施工企业工程管理信息系统的构想

在施工企业进行工程管理信息系统开发过程中，要立足于施工企业的实际情况，分析潜在的影响因素，确立明确的设计原则标准，提升系统设计质量，满足当前施工生产经营发展过程中的实际需要。endprint

2.1 明确开发工程管理信息系统的原则

①需求导向原则。企业经营中的关键业务和关键流程，往往对实现企业经营和战略目标意义重大，在建筑企业中，项目进度、技术管理、安全生产管理、招投标管理、物资设备采购与管理、资金和财务管理、合同管理等等都是建筑企业需重点关注的业务流程。因此，在进行企业管理信息系统开发时，要明确施工企业实际管理的内容，牢牢抓住业务、管理关键点。②目标导向原则。工程管理信息系统的开发、信息的规划与施工企业的发展目标要保持一致。③立足现实原则。施工企业在建立、完善管理信息系统过程中，必须充分考虑企业自身的发展现状，与企业自身的具体情况、具体发展阶段和管理实际相结合，制定完善的信息管理标准。④突出特性原则。为了提升施工企业的核心竞争力，需要突出施工企业的特性，提升企业内部信息管理能力，满足当前建筑市场发展的要求。例如在铁路工程施工管理过程中，站后四电工程与站前土建工程因施工专业与内容迥异，在项目进度、技术、安全生产、物资设备采购等的管理内容与形式上自然呈现不同特点，站后四电专业施工企业在开发信息系统时，就不能简单照搬站前土建施工企业的信息管理系统，反之亦然。⑤适度超前原则。在开发工程管理信息系统过程中，要根据当前建筑市場变化情况，无论是结构上还是内容上需坚持适度超前的原则，保持系统的先进性、可扩展性，以减少调整系统的各种成本，保持施工企业信息管理的高水平。⑥完善纠错原则。在进行工程管理信息搜集过程中，受到各方面因素的影响，信息会出现错误，因此，为了避免信息错误，系统开发人员要在信息系统设计时，根据工程建设特点，在易错点加设错误信息筛查和错误操作提醒阻拦功能，为施工企业提供高质量的信息。⑦网络安全原则。施工企业要根据《中华人民共和国网络安全法》的规定，建立完善的工程信息管理体系，强化安全审查，降低信息系统在实际运行中出现的风险。

2.2 做好工程管理信息系统开发设计

在进行工程管理信息系统设计开发过程当中，设计人员要明确管理的项目情况，采用先进的设计理念和技术，从而为施工企业提供重要的参考。

2.2.1 信息功能设计

第一，规章制度管理。施工企业结合实际情况，建立了系列管理制度，要将制度内容嵌至企业管理信息系统中，并及时有效发布与管理制度有关的新消息，便于查询，为项目施工提供帮助。第二，工程立项、招标管理。首先，要做好工程项目立项申请管理，重点做好流程管理，明确项目名称，做好项目估算等。其次，在进行项目立项审查过程中，需要做好土建项目、工艺项目以及设备购置项目的审查，需要明确项目的等级。最后，在进行项目招标管理过程中，采用先进的招标管理模式，在网上建立招标书，采用网上管理的方式，坚持公开公正公平的原则。第三，做好工程运行报表管理。在实际管理过程中，需要随时查询工程进展情况，对施工进度进行控制，按照施工的时间、性质、投资以及名称进行查询。第四，做好工程款管理。在进行工程进度预付款管理过程中，为了获得最大的收益，需要明确目标，并结合施工进度进行管理，防止实际投资的费用与工程预算出现偏差，并且根据实际工程进度，对出现的问题，进行科学合理的调整和纠正。

2.2.2 结构、运行设想

在系统设计过程中，可以选择三层B/S结构，从而提升工程信息管理系统模块化设计水平，提升实际数据计算处理的效率。并且整个客户端不需要进行应用软件的调试，能够实现零维护，降低了系统整体的运行成本。为了保证工程管理信息系统的安全，需要结合当前计算机信息技术发展情况，采用先进的加密技术，设置静态密码和动态。另外还要充分整合外部网络资源，做好内网与外网的连接，汲取外部优质信息的同时积极推广本企业形象与文化，从而推动企业信息化管理的向好发展，推动企业管理水平的提高。

2.2.3 信息模块设计

在此仅以施工企业的工程调度管理为例，阐述主要信息模块的构成：

“项目信息管理”模块——主要包括项目的工程名称、工程类型、工程概况、业主信息、项目部信息等静态基本信息。

“工程进度”模块——主要包括工程量、投资完成情况、生产要素配置情况、业主活动、困难措施等工程动态信息。设计时要考虑到工程进度的时效性，可规定信息录入时限。

“调度命令”模块——可针对该系统使用人群（或单位）有选择性地发布相关不同紧急级别的通知，并能够及时直观地掌握反馈收发情况，便于及时处理。

“统计报表”模块——根据企业上传下达的需要，设计各级统计报表的范本，可根据需求随时利用系统中的已有数据，计算、统计、生成所需时间段及范围的报表，用于上传下达。

“系统管理”模块——主要是对该系统使用者进行增减，并进行不同权限的设定，发布公告以及对数据运行中所遇问题进行记录和处理等。

综上所述，在进行施工企业工程管理信息系统开发过程中，需要结合实际情况，明确系统设计标准，设置相应权限，提升信息传输的效率，为施工企业生产经营提供重要信息参考，不断推进施工企业发展壮大。

参考文献：

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