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汽车零配件企业内部财务控制创新策略评价

2017-11-29丁桂琴

青年时代 2017年32期
关键词:创新策略企业

丁桂琴

摘 要:随着市场经济环境的快速发展,经济全球化已经持续覆盖到每个国家,一个好的、不断发展的企业主要靠的是创新发展以及科学技术。汽车零配件作为汽车行业最为关键的一部分,面对的改革与创新势在必行。因此,人们对汽车零配件企业的发展以及管理模式、内部财务控制等方面都越来越重视。但目前而言,汽车零配件企业内部财务管理仍不成熟,其一、由于零配件中涉及的原材料较为复杂,往往处理资金核算这一方面较为棘手。其二、许多企业对财务控制这块未能引起足够的重视,因此导致了管理制度、风险控制等各个环节均出现不同程度上的问题,制约汽车行业的发展不能进一步往上升。本文通过研究汽车零配件企业内部财务控制当中的一些相关因素,并为此制定了创新对策方案,希望借此改善和促进汽车零配件企业的发展。

关键词:汽车零配件;企业;内部财务控制;创新策略

近年来,我国汽车行业发展迅速,国内销量连年正常,自主品牌不斷成熟并走向海外,我国已然成为世界汽车制造的强国。但我国的汽车行业仍然存在一些问题,如国内外多方面的不利因素、汽车行业发展不成熟、管理制度混乱等问题。汽车零配件企业与汽车行业发展起到非常关键的作用,两者相辅相成,密不可分。而汽车零配件行业的发展与内部财务控制息息相关,这是由于汽车零配件行业涉及的原材料较多,需要进行资金核算的项目就越多。其次,包括汽车零配件的更新换代需要提供的技术资金以及资金的投入和筹资等都需要用到财务管理控制。另外,企业内部控制有多方面的因素、风险控制均与财务管理控制有着一定的联系。因此,为了提高企业效益、改善企业发展,就要有效的利用企业内部财务管理,努力协调企业的风险投资与经济效益之间的关系。

一、汽车零配件企业内部财务控制存在的主要问题

(一)欠缺完善的控制制度

通过分析汽车零配件企业内部财务控制制度可以发现几个重要的问题,第一、企业内部控制制度制度缺陷。这是由于企业未对内部财务管理引起足够的重视,因此没有建立专门的财务管理机构以及制定相关的财务管理制度。尤其是上机领导未能有效发挥监督的职能,未能对风险控制进行有效的评估以及制定应急方案。第二、在企业的组织结构中,监事会是一个独立机构,未能真正履行监督的职能,局限性较大。第三、在实际的企业管理中,监事会如形同虚设,没有真正掌握实权。将其与股东大会、董事会职能相比,监事会只是一个参与企业内部讨论会议的职能机构,可以监督的范围很小。

(二)内部控制资产项目存在的问题

近几年,我国的汽车销量显示连年增加,发展迅速。但通过对汽车零配件内部控制资产项目现状进行分析可以得出一些结论,企业的存货内部控制存在缺陷,导致存货周期率下降,从而严重影响了企业存货资产变现有能力。导致了存货上的资金周转速度不灵活,阻碍了企业进一步的上升空间。造成该原因发生的主要因素有两个方面。①采购环节内部控制以及验收节内部控制不足。②领用环节的内部控制以及仓储环节的内部控制不足。

二、汽车零配件企业内部财务控制创新策略

(一)充分发挥监事会和董事会的管理职能

通过研究分析可得,董事会的作用主要针对工作进行探讨与分析,并最终下达明确的指示命令。因此,若汽车零配件企业想要有效的利用好财务管理,就必须对财务管理的功能性质进行详细的了解,才能制定出有效的管理制度。同时,对每个部门的工作职责也必须履行到位,给予加强监督。如零配件企业管理,就要首先发挥董事会职能管理的责任,通过加强对内部管理的作用,带动每个董事会成员的积极性,协调好每个部门的任务以及交接事项。通过定期召开董事会讨论会,制定好具体监督内容以及监督部门等各项任务工作,同时合理的分配和归纳好具体的监督任务。若出现意外事故或者监督力度不到位等,应直接把责任追究到负责人的身上。在实际运用的过程中,由于制度本身的规章制度的压力下,董事会的每个成员势必会将其监督职能发挥到最大作用,同时财务控制管理也会得到有效的改善。另外,在加大力度进行监督的同时,要保证监事会是独立存在的机构,不受其他外来势力的干扰,确保监事会的监督职能可以有效进行,并不受财务管理的制约。同时,监事会里的成员应吸取每个来源途径不同的成员,确保在监督过程中做到公平公正公开,使其监事会的监督管理作用发挥到极致。海纳百川,有容乃大,成员对制度的规章制度也能提供宝贵的意见,并逐步完善奖惩制度。

(二)利用当前信息化技术建立反应风险机制

随着我国信息科技的快速发展,信息化时代正逐步渗入到人们的生活之中。因此,利用好信息化技术手段十分重要。在汽车零配件企业中,大数据处理以及互联网信息技术已经逐步变成一种常态化的管理手段。通过结合信息化技术手段来加强企业部门进行监督管理,有效的改善了企业的工作效率以及提升了企业辨别风险的能力。研究人员发现,企业内部风险评估主要通过这以下几种方式表现。①企业在负债以及偿债能力上的变化。首先汽车零配件企业应对财务控制的情况进行全面、系统的评估,根据企业的实际情况,不断完善和加强企业内部管理机制,综合各个方面的因素,总结出几个主要的风险事件的项目进行预防和防范。另外,众所周知,财务控制管理的主要是针对资金的核算以及合理分配。在经济全球化发展的今天,银行贷款不是筹集资金唯一的主要途径,还可以通过融资、投资等各个方面的渠道来筹集项目资金。因此,需要每个企业去了解国家的相关政策以及关注国家宏观经济的发展环境。通过国家的政策及时调整自身的经济道路,并对财务控制管理方面进行改革创新,不断探索新的道路,同时完善和补充企业管理的规章制度,做好风险预估措施。②汽车零配件企业对自身的资产运营能力需要在进行进一步提升的空间,在资产运营管理方面需要引起足够重视,并及时补充和改善有效的信息以及相关措施。③汽车零配件企业应结合信息化技术手段,如大数据处理以及互联网信息处理等手段,总结出新的参考指标作为企业实际发展的方向做出重要的参考价值。endprint

(三)汽車零配件企业内部财务风险控制创新

资金管理是汽车零配件中最为重要的组成部分。因此,完善资金管理制度势在必行。本文通过以下几个措施来阐述资金管理的创新性,①货币资金活动需要成立专门的小组进行管理,不能由一个完成整个过程的工作。小组成立初期,应定期召开会议进行讨论和制定工作计划,如会计档案保管应有专门的人员负责,出纳以及出入收支等工作,可以交由一个人进行单独处理和统计,对企业财务章以及人名章要分开进行妥善保管。②在签订企业合同业务时,需要由两个或者两个以上的部门进行监督。③在采购企业固定资产的项目,同样需要两个或者两个以上部门的管理进行监督确认后,方可进行采购计划。④在进行投资业务的过程中,同样需要两个或者两个以上部门的管理进行监督确认后,方可进行投资业务的工作计划。⑤若是十分重要的财务以及采购等特殊的项目,不能由工作人员的直系亲属加入到该项目的投资建设当中。另外,汽车零配件企业还需要完善存货管理制度,以及提高存货采购计划的能力,学会分析市场需求和市场的经济走向,实地考察大众消费者的心理需求,才能制定出合理的市场发展目标。

(四)信息传播和沟通方式的多渠道

汽车零配件企业在宣传自己的品牌以及和外部市场关系进行沟通的方式不再是面对面的协商讨论,而是可以通过智能化的信息手段进行推广,从而让更多的商家发现自己,如通过广告、qq、微信以及微博等智能化信息平台,都能对信息的流通起到很大的作用。同时也符合当代的推广模式,让员工们可以充分认识到智能化信息推广的重要性以及企业面临的市场环境因素的困扰,有效的提升了企业风险防范能力。

三、结论

随着信息化的高速发展,财务控制管理也将逐渐成为信息化建设中的新型方向,利用信息化进行大数据处理、数据存储的功能正逐渐被大家认识。通过加强各有关部门人员的信息化意识,落实好信息化建设流程,不仅能够提高工作效率,同时也利于企业内部财务管理。综上所述,在今后的工作中,应努力综合各个方面的资源,统筹兼备,加强汽车零配件信息化管理建设,提高工作效率和工作质量,促进零配件汽车企业往更好的方向发展。

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