信息时代高校财务核算系统挑战与对策探析

龙朝霞

【摘 要】高校财务核算系统是随着计算机技术的革新而不断发展的，伴随着“大数据”时代的到来，如何在无数看似毫无关联、浩如烟海的数据中挖掘出有价值的信息，灵活运用当前高校财务核算系统中存储的大量数据信息，通过现代信息技术和先进财务管理理念的融合，不断优化高校财务流程、整合高校财务人员构成、重组高校财务组织机构、构建高校财务管理决策支持系统，为高校管理层提供更好的决策支持，使高校财务核算系统从原来独立、封闭的系统完全融入到高校信息系统的整体中，成为我们思考的方向。本文基于信息技术对业务流程、组织机构、财务人才和管理决策等方面的冲擊和挑战，提出了梳理流程、调整财务人员组成结构、财务人员自我转型和改变决策模式等应对策略。

【关键词】信息技术；高校；财务核算系统；业务流程；组织机构；财务人员；管理决策

一、引言

信息时代通常也是指计算机时代或者数字时代。它是指在当下，个人都有能力去自由传递信息，以及适时获取信息的这种特征，这在过去是很难或者不可能做到的。它和数字时代以及数字革命的概念有关。它是从工业化派生的工业化革命的这种传统工业经济转变为以信息管理为主的知识经济，亦即信息化社会。计算机技术、通信技术以及网络技术的快速发展和广泛应用，对大众消费习惯、思维方式带来了巨大的改变，足不出户，可以完成对全世界的对话。同样，它对财务领域的思维和工作方式产生了深远的影响。财务的预算、核算、资金收付等，或主动或被动的也被信息战车所携带，飞速前行。

二、信息技术对高校财务核算系统的挑战

财务核算系统从本质上来说就是一个信息系统，它是核算单位所有业务数据的连接点和集成中心。财务核算系统负责对核算单位经济活动所产生的财务信息的采集加工和处理报送，负责系统内外所需财务信息的对外输出。

1.对财务核算系统业务流程的挑战

高校收费系统、资金预算、工资核算、固定资产核算、往来款项核算、报表编制和分析，会计档案管理等业务流程，在原有的会计电算化背景下，这些流程相对闭合，对外开放程度不高，平台与平台之间业务数据和财务数据不够统一，有时候是“两张皮”，为了实现这些数据之间的对接，必须借助新链接，重复劳动严重，从某种程度上来说，造成了人财物的浪费。譬如主校区与分校区之间师生信息无法共享，分校区学生跨校区发放助研补贴时，因为缺乏学生信息共享，必须让学生再重新办理财务手续来满足补贴发放要求；往来款项的催缴和稽核，在信息技术和管理技术的不断进步下，完全可以由机器人来实行自动化处理；高校财务核算系统中原来重中之重的日常票据整理、初审 、数据录入，原来由会计人员手工完成，现在有了信息技术的帮助，完全可以由机器人来替代。

2.对财务核算系统组织机构的挑战

基于信息技术对业务流程的优化，在原有业务流程基础上的财务系统组织机构也面临巨大挑战。我国高校多数采取的是以会计核算工作内容为主要框架的财务管理组织机构，在主管校长或总会计师领导下开展工作，在机构内部根据核算内容来划分子部门和相关岗位，所有的工作都围绕记账、算账、报账来展开，重会计而轻管理，随着信息时代的到来，原有的手工记账模式被网络报销系统替代，高重复度的手工操作、信息的录入合并和汇总，票据的合理合规性审查也可以由机器人部分或全部替代，财务核算系统中记账人员比例将会大幅降低，财务组织机构的调整和转型也呼之欲出。

3.对财务核算系统财务人员的挑战

数据的收集报告、对账和结算等业务由软件机器人自动化处理后，精准度和效率大幅提高，对技术含量较低的一线财务人员的需求势必降低，转而是对既熟悉信息技术又精通财务会计知识的复合型人才需求增加，会计人员的工作任务和工作内容都发生了变化，现有财务人员如果不努力提升自己，势必被环境淘汰。把机器人能够完成的工作交给机器人，财务人员升级知识结构，改变认知，灵活利用财务信息系统提供的各种数据来进行分析、整理，为高校的预算、管理控制以及决策服务。

4.对高校财务管理决策的挑战

高校财务管理决策的主要内容包括多渠道筹措事业发展资金、预算的编制与执行、学校资源的合理配置和经济秩序的规范等等。高校的财务管理决策基本依托于财务历史数据，在外部环境日新月异的今天，会计信息的时效性就尤为重要。高校的办学经费，在传统上都是依靠财政拨款，办公、人员预算也是按人头拨款，这导致高校各学院和部门预算管理意识淡薄，从领导到基层预算管理或者财务管理的主观能动性都比较缺乏，预算下达后的监控和绩效考核也存在不到位的情况。高校各部门的资源，往往各自为政，无法实现最大限度的共享和实时沟通。在信息时代，如何通过各种财务信息和非财务信息的集成，核算和管理的集成，来实现资源的有效整合，最大限度保证信息的时效性，创造更高的经济价值，成为摆在管理层面前的重大问题。

三、信息时代高校财务核算系统的对策

1.梳理业务流程，建立集成化网络信息系统

高校的集成化网络系统是指高校内部信息系统，各类利益相关方的信息系统和与银行税务及其他政府监管机构关联的信息系统的集成。依靠以互联网为媒介来完成与相关单位的信息交换和共享，不仅大大降低高校的运营和交易成本，还有力地驱动经济的全球化和关联单位的一体化。在这一目的的驱使下，进行高校信息一体化建设，作为高校信息系统的重要子集，高校财务核算系统的建设首当其冲。

（1）成立财务网络化小组，组员由懂财务会计和信息技术的不同人才组成，对财务信息进行需求分析，将常规会计语言进行加工，使之更趋向于简明、直观、规范和易于沟通，转化为师生更易接受的集声音、图片与文字的文件，财务网络化服务界面要友好便捷，更利于师生使用，降低推行新系统的阻力。

（2）组织专人对不同业务的办理流程和报销的相关规定进行梳理，在梳理过程中不断采集师生和相关部门的意见建议，建立网上预约报销平台。在预约平台上，师生可以凭借其各自不同的身份享有相应的权限，对其名下或被授权的科研经费和财务信息享有查询和采集权限；根据交互式指引，师生可以在平台上轻松完成报销业务的预约和进度查询；endprint

（3）在实现财务网上报销的基础上，将预算系统、授权审批系统、网上银行系统、报表系统与报销系统的无缝对接，通过云计算、大数据等先进技术的辅助，实时动态地检测评估高翔运营状态和财务信息，及时有效地按照相关权限对需求方进行数据反馈，对高校决策进行强有力的导向和支持。

2.调整会计人员结构，增强组织机构韧性

随着对高校财务流程的再造和计算机信息处理环境的引入和熟练使用，大部分会计工作都会走向自动化和程序化，譬如原有需会计手工完成的原始单据整理和凭证录入等，现在都可以交由计算机自动处理完成，而计算机技术和财务分析等方面的需求会进一步增加。岗位需求的变化会对现有会计人员结构产生影响，在人员调整上，一方面，加强对原有会计队伍的职业技能培训，使之不断适应工作环境的变化要求；另一方面，要不断的补充新鲜血液进入现有会计队伍，为队伍带来新的风貌。在会计职能调整上，整合会计服务和财务管理资源与岗位，扭转院系和校级层面的重核算，轻管理的工作意识，在做好会计核算方面的规范服务的同时，以此为基础，增设或分离出专门人员，加强财务预测、决策、计划、分析、控制和监督方面的工作，为高校的资金筹措与使用，战略目标的财务预算规划、充分发挥资金应有的效益提供有效的决策支持，帮助财务职能部门增加自身价值。

3.财务人员的自我转型发展

随着网上报销系统的实行，财务人员工作的技术性将会被降低，甚至可能消失。譬如传统的凭证录入，由会计人员手工对经济业务进行分类，在分类的基础上录入凭证，但在网络报销系统中，各类经济业务的经办人就可以在网络机器人的辅助下自助完成经济业务分类，再交由系统自动生成凭证。在会计档案调阅方面，电子存储介质的存在，大大减少了会计档案手工查阅的需求。这些纯粹的財务需求的消失，相关工作量的减少，意味着相关岗位财务人员需要“另就高位”。因此，对于在职会计人员而言，仅凭原有的知识结构远跟不上时代的步伐。要想适应信息时代的变化，不被行业进步抛弃，寻求自身的转型发展路径变得尤为重要。财务人员必须学习的知识主要有：学会使用各种办公软件；学习处理会计数据相关的机器工具；利用继续教育的机会，通过不断的学习和积累与管理有关的知识结构和内容，增强商业性和分析性的思维能力，提高自身的社会性和人际性，把自己锻造成既懂财务会计，又懂信息技术，还懂管理协作的综合性人，实现自身的跨越式发展。

4.决策层面的考量和改变

财务信息共享为高校提供了一个高效快速的管理平台，将财务信息系统嵌入到高校业务处理系统中，使财务核算系统中收集到的信息物尽其用，成为高校信息仓库的组成部分，为不同的管理层提供决策支持，实现高校教学、科研、人事、财务等业务系统的联动，最大程度实现网上财务信息的关联与共享，让财务数据在不断的流动中实现增值，减少发生因数据信息滞后儿影响决策的时效性和准确性的现象，辅助各项高校管理工作，为高校发展战略提供财务信息支持。

参考文献：

[1]Lev Grossman.“Mark Zukerberg， Person of the Year 2010”， Wednesday， December 12， 2010： Time Magazine.

[2]谢合明 何小敏 高校财务与会计机构分设的实践性探讨.会计之友， 2016（12）.

[3]叶向华 探究大数据环境下财务会计的转型. 中国乡镇企业会计， 2016（11）.

[4]印巧云 李星 现代信息技术与高校财务管理信息化. 中国管理信息化， 2016（18）.endprint