关于ERP系统在油田物资管理方面的应用

张向荣

[摘要]ERP管理系统是一个信息管理平台，在油田物资管理方面具有非常广阔的应用前景。ERP系统的应用，提高油田物资管理的科学性，应用信息技术措施，解决物资管理的问题。使油田生产物资管理更加规范化、标准化，提高了企业生产的经济效益，减少物资方面造成的损失。

[关键词]ERP系统；油田物资管理；应用

引言

随着信息技术的不断进步，ERP系统被广泛地应用于油田生产中，尤其针对油田生产物资的管理，具有非常重要的作用。通过ERP系统管理模块的应用，使油田所属单位的物资需求、采购及应用均在系统中实现。建立一个完善的物资供应体系，实现了稳定、灵活的动态管理模式，对油田生产应急物资进行及时供应，解决油田生产实际问题。

一、ERP物资管理系统概述

ERP是企业资源计划的简称，ERP系统是建立在信息技术基础上的操作平台，集中管理若干个数据库，对油田生产企业的各个方面实施标准化管理，促进企业生产效率的提高。ERP的物资管理系统，能够实现数据和信息的共享，通过多个数据库的资料融合，为油田生产提供物资信息。

ERP的物资管理系统的应用，推动油田企业物资管理的发展，实现信息化管理模式，通过对物资的需求计划、物资的采购及库存的管理、保证油田施工建设、设备维修及生产、生活用物资的供应。尤其针对油田生产的特殊性，应急的物资供应，达到及时快捷的目标。防止油田施工过程中发生严重的安全事故，给油田生产带来巨大的经济损失。

ERP的物资管理系统实现了物资的计划管理、物资采购管理及物资的库存管理，能够合理利用物资采购的资金，采购最佳的油田生产物资，达到预期的质量标准，促进油田生产的顺利实施。优化库存结构，防止过多的物资采购，占用更多的资金，而影响到油田企业资金的周转，不断提高库存的周转率，达到合理分配物资的目的，使油田生产物资管理达到现代化管理的目标。

二、ERP系统在油田物资管理方面的应用

ERP系统在油田生产中的应用比较广泛，尤其针对各个油田的生产实际，进行油田生产物资管理，具有非常重要的意义。物资管理系统建立多个流程，适应不同生产单位的物资需要，更好地为油田生产服务。

（一）ERP物资管理系统的应用规模

在油田生产企业，实施ERP物资管理系统，实现了油田生产物资的统一调配管理，避免二级单位自行购置的缺陷问题，采购量的控制比较合理。依据系统的计划，有的放矢地组织采购和分发。

ERP物资管理系统的操作流程一环扣一环，不允许出现断档的问题。物资采购管理及库存管理以及应用管理各个环节互相联系，缺一不可。系统自动检测用户的使用权限，管理人员对系统的物资采购计划进行分析，按照计划，有目的组织物资的采购管理，防止采购量过大，而过多地占用油田生产资金，影响到资金的周转，而给油田生产企业带来隐患。

ERP物资管理系统涵盖油田生产所需的所有物资信息，系统管理人员及时更新物资信息库，对物资建立种类查询，对应油田生产的各种物质需求，提供最及时的帮助。改善以往人工采购的模式，原始的物资采购方式效率低，流通环节多，采购的物资质量标准不高，影响到油田生产的顺利进行。

实施ERP物资管理系统，牵扯到油田生产企业的全部作业施工过程，促进油田企业健康发展，解决库存量的问题，避免长期的存储而给物资带来损坏或者变质的状态，而导致采购物资的浪费，引起油田生产成本的增加。油田生产物资管理的透明度有所提高，减少物资采购及管理等各个环节的浪费，降低物资管理的成本，提高油田生产物资的利用率。

（二）ERP物资管理系统的实施情况

依据油田生产的实际，对油田生产施工的必须物资进行应急供给，保证油田生产的顺利实施。实施ERP物资管理系统的采购管理，改变了常规的物资采购模式，减少更多的中间环节，降低物资的供应价格，从而降低油田生产的成本。

通过管理体系的模块化管理，实现了统筹规划，将采购的物资进行灵活调配，降低库存资金的占用，提高油田生产物资管理的效率。通过ERP物资管理系统的管理人员的查询，体现是否有新物资的计划，然后按照规划设计要求，组织采购，对采购的油田生产物资的质量进行控制和管理，保证了所有投入油田生产用物资的质量，避免假冒低劣物资进入油田生产环节，而给油田生产带来不必要的损失。

在系统采购前进行精细管理，对系统物资的采购、质量检验等过程，进行控制和管理。上线的数据资料精准，才能保证油田所属各个单位的用料安全。建立完善的物资采购、库存管理及分发制度，通过专门的机构管理油田生产物资，提高物资的管理水平。通过ERP物资管理系统的应用，提高了办公的速度，通过计算机网络系统，对系统的数据进行规划和汇总，减少人为误操作的几率，提高物资的利用效率。使油田采购的物资及时供应给油田生产单位，提供油田生产的效率，使其创造最佳的经济效益，促进油田企业健康发展。

（三）ERP物资管理系统的作用分析

油田所属企业的ERP物资管理系统的应用，需要专门的系统管理人员，将基层单位的用料需求，通过系统的物资计划显示出来，经过逐级的验收和确认，集中进行采购，减少小范围采购的弊端，提高了采购物资的质量标准。对于油田生产用的大宗物资，进行招投标的方式，提高物资采购的质量，中标单位会强化质量意识，为油田提供可靠的生产物资，保证油田生产的顺利进行。

对ERP物资采购系统实施安全管理，避免黑客的入侵，影响到物资管理的效率。培养一批高素质的系统管理人员，能够及时有效地进行系统的管理。对于油田生产所需物资进行系统的管理，及时登录系统上报物资采购计划，经过逐级的审批，统一形成物资供应链，分发给各个下属单位，促进物资的及时供应，解决油田生产急需物资的尴尬局面。

通过ERP系统的应用，减少了更多的中间环节，有效地降低了油田生产所需物资的价格，避免更高的差价，引起油田生产用物资价格的增长。ERP系统作为现代的管理理念和信息技术结合的产物，为数字化油田管理提供支持。对ERP系统数据库进行维护和管理，通过系统的查询功能，能够及时发现所需物资的数量，是否需要采购等信息，减少物资的库存量，降低库存管理的费用，满足油田开发后期節能降耗的技术要求，达到降本增效的状态。

利用ERP物资管理系统的实时处理功能，数据更新及时有效，数据处理及时，对系统管理的所有的物资的种类、数量明晰，需用单位一目了然。避免繁琐的审批过程，而影响到应急物资的使用。通过ERP物资管理系统，符合标准的物资采购的效率得到大幅度地提高，减少物资的流通环节，降低物资采购成本，达到物尽其用的效果。物资管理人员实现了在线的追踪管理，实时监测物资质量，防止不合格的产品流人物资系统，而影响到油田生产的效果。

三、结论

通过对ERP系统在油田物资管理方面应用的研究，利用ERP系统更好地完善油田物资管理体系，为油田生产提供物资保障。物资管理是油田生产的重要组成部分，很大程度上影响到油田生产成本，如果管理达不到预期的目标，导致油田生产成本的增加，降低油田生产的效率。ERP物资管理系统的应用，提高油田生产物资管理的水平，使其达到现代化的管理目标，更好地解决物资供应的问题，对油田生产起到推动作用，而且减少油田生产资金的占用率，更好地为油田生产服务。endprint