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关于ERP系统在油田物资管理方面的应用

2017-11-28张向荣

商情 2017年38期
关键词:ERP系统应用

张向荣

[摘要]ERP管理系统是一个信息管理平台,在油田物资管理方面具有非常广阔的应用前景。ERP系统的应用,提高油田物资管理的科学性,应用信息技术措施,解决物资管理的问题。使油田生产物资管理更加规范化、标准化,提高了企业生产的经济效益,减少物资方面造成的损失。

[关键词]ERP系统;油田物资管理;应用

引言

随着信息技术的不断进步,ERP系统被广泛地应用于油田生产中,尤其针对油田生产物资的管理,具有非常重要的作用。通过ERP系统管理模块的应用,使油田所属单位的物资需求、采购及应用均在系统中实现。建立一个完善的物资供应体系,实现了稳定、灵活的动态管理模式,对油田生产应急物资进行及时供应,解决油田生产实际问题。

一、ERP物资管理系统概述

ERP是企业资源计划的简称,ERP系统是建立在信息技术基础上的操作平台,集中管理若干个数据库,对油田生产企业的各个方面实施标准化管理,促进企业生产效率的提高。ERP的物资管理系统,能够实现数据和信息的共享,通过多个数据库的资料融合,为油田生产提供物资信息。

ERP的物资管理系统的应用,推动油田企业物资管理的发展,实现信息化管理模式,通过对物资的需求计划、物资的采购及库存的管理、保证油田施工建设、设备维修及生产、生活用物资的供应。尤其针对油田生产的特殊性,应急的物资供应,达到及时快捷的目标。防止油田施工过程中发生严重的安全事故,给油田生产带来巨大的经济损失。

ERP的物资管理系统实现了物资的计划管理、物资采购管理及物资的库存管理,能够合理利用物资采购的资金,采购最佳的油田生产物资,达到预期的质量标准,促进油田生产的顺利实施。优化库存结构,防止过多的物资采购,占用更多的资金,而影响到油田企业资金的周转,不断提高库存的周转率,达到合理分配物资的目的,使油田生产物资管理达到现代化管理的目标。

二、ERP系统在油田物资管理方面的应用

ERP系统在油田生产中的应用比较广泛,尤其针对各个油田的生产实际,进行油田生产物资管理,具有非常重要的意义。物资管理系统建立多个流程,适应不同生产单位的物资需要,更好地为油田生产服务。

(一)ERP物资管理系统的应用规模

在油田生产企业,实施ERP物资管理系统,实现了油田生产物资的统一调配管理,避免二级单位自行购置的缺陷问题,采购量的控制比较合理。依据系统的计划,有的放矢地组织采购和分发。

ERP物资管理系统的操作流程一环扣一环,不允许出现断档的问题。物资采购管理及库存管理以及应用管理各个环节互相联系,缺一不可。系统自动检测用户的使用权限,管理人员对系统的物资采购计划进行分析,按照计划,有目的组织物资的采购管理,防止采购量过大,而过多地占用油田生产资金,影响到资金的周转,而给油田生产企业带来隐患。

ERP物资管理系统涵盖油田生产所需的所有物资信息,系统管理人员及时更新物资信息库,对物资建立种类查询,对应油田生产的各种物质需求,提供最及时的帮助。改善以往人工采购的模式,原始的物资采购方式效率低,流通环节多,采购的物资质量标准不高,影响到油田生产的顺利进行。

实施ERP物资管理系统,牵扯到油田生产企业的全部作业施工过程,促进油田企业健康发展,解决库存量的问题,避免长期的存储而给物资带来损坏或者变质的状态,而导致采购物资的浪费,引起油田生产成本的增加。油田生产物资管理的透明度有所提高,减少物资采购及管理等各个环节的浪费,降低物资管理的成本,提高油田生产物资的利用率。

(二)ERP物资管理系统的实施情况

依据油田生产的实际,对油田生产施工的必须物资进行应急供给,保证油田生产的顺利实施。实施ERP物资管理系统的采购管理,改变了常规的物资采购模式,减少更多的中间环节,降低物资的供应价格,从而降低油田生产的成本。

通过管理体系的模块化管理,实现了统筹规划,将采购的物资进行灵活调配,降低库存资金的占用,提高油田生产物资管理的效率。通过ERP物资管理系统的管理人员的查询,体现是否有新物资的计划,然后按照规划设计要求,组织采购,对采购的油田生产物资的质量进行控制和管理,保证了所有投入油田生产用物资的质量,避免假冒低劣物资进入油田生产环节,而给油田生产带来不必要的损失。

在系统采购前进行精细管理,对系统物资的采购、质量检验等过程,进行控制和管理。上线的数据资料精准,才能保证油田所属各个单位的用料安全。建立完善的物资采购、库存管理及分发制度,通过专门的机构管理油田生产物资,提高物资的管理水平。通过ERP物资管理系统的应用,提高了办公的速度,通过计算机网络系统,对系统的数据进行规划和汇总,减少人为误操作的几率,提高物资的利用效率。使油田采购的物资及时供应给油田生产单位,提供油田生产的效率,使其创造最佳的经济效益,促进油田企业健康发展。

(三)ERP物资管理系统的作用分析

油田所属企业的ERP物资管理系统的应用,需要专门的系统管理人员,将基层单位的用料需求,通过系统的物资计划显示出来,经过逐级的验收和确认,集中进行采购,减少小范围采购的弊端,提高了采购物资的质量标准。对于油田生产用的大宗物资,进行招投标的方式,提高物资采购的质量,中标单位会强化质量意识,为油田提供可靠的生产物资,保证油田生产的顺利进行。

对ERP物资采购系统实施安全管理,避免黑客的入侵,影响到物资管理的效率。培养一批高素质的系统管理人员,能够及时有效地进行系统的管理。对于油田生产所需物资进行系统的管理,及时登录系统上报物资采购计划,经过逐级的审批,统一形成物资供应链,分发给各个下属单位,促进物资的及时供应,解决油田生产急需物资的尴尬局面。

通过ERP系统的应用,减少了更多的中间环节,有效地降低了油田生产所需物资的价格,避免更高的差价,引起油田生产用物资价格的增长。ERP系统作为现代的管理理念和信息技术结合的产物,为数字化油田管理提供支持。对ERP系统数据库进行维护和管理,通过系统的查询功能,能够及时发现所需物资的数量,是否需要采购等信息,减少物资的库存量,降低库存管理的费用,满足油田开发后期節能降耗的技术要求,达到降本增效的状态。

利用ERP物资管理系统的实时处理功能,数据更新及时有效,数据处理及时,对系统管理的所有的物资的种类、数量明晰,需用单位一目了然。避免繁琐的审批过程,而影响到应急物资的使用。通过ERP物资管理系统,符合标准的物资采购的效率得到大幅度地提高,减少物资的流通环节,降低物资采购成本,达到物尽其用的效果。物资管理人员实现了在线的追踪管理,实时监测物资质量,防止不合格的产品流人物资系统,而影响到油田生产的效果。

三、结论

通过对ERP系统在油田物资管理方面应用的研究,利用ERP系统更好地完善油田物资管理体系,为油田生产提供物资保障。物资管理是油田生产的重要组成部分,很大程度上影响到油田生产成本,如果管理达不到预期的目标,导致油田生产成本的增加,降低油田生产的效率。ERP物资管理系统的应用,提高油田生产物资管理的水平,使其达到现代化的管理目标,更好地解决物资供应的问题,对油田生产起到推动作用,而且减少油田生产资金的占用率,更好地为油田生产服务。endprint

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