浅谈企业如何提升制度执行力

于清译

企业的规章制度并非写在纸上、挂在嘴上，制度的生命力在于执行。作为烟草行业不缺乏制度，国家局、省局、以及市局各级制度都很全面，但关键在于这些制度是否得到有效的执行。以下就个人如何提升制度执行力，谈一下粗浅的认识。

一、不断完善制度，优化执行环境

随着社会的不断进步和发展，使得烟草行业也迎来了巨大的发展空间，但与此同时，也会出现一些全新的问题和状况，因此需要企业根据社会的发展形势和市场环境，以及国家法律法规对烟草行业的新要求制定全新的制度，使其更加符合国家和市场的要求，也对员工的行为准则起到一定的规范作用。首先企业应该对制度进行不断的完善，并且还要对制度的监督、考核等一系列环节进行明确的规划，将制度细化到每个人身上，使其的责任意识增强，从而更好的对制度进行执行：其次，使用流程图的形式来表示制度，这样可以让相关部门和员工对自己的职能和职责有一个清楚的了解，从而使制度可以有效的开展：最后要对执行环境进行必要的优化，创造出一个良好的环境，让员工在良好的氛围中可以对其自身的行为进行必要的规范，从而更好的体现出执行制度的重要性。

二、在规范运作上持续发力，培育执行文化

必须始终牢记严格规范是行业持续健康发展的生命线，采取有效措施坚决落实严格规范的要求，保证企业依法依纪依规开展各项工作。一要把关重点领域，对工程投资、物资采购、职工薪酬、重点费用等问题易发领域保持较高的敏感性：二要把关重点环节，加强对项目决策、招投标程序、合同签订、项目验收、项目决算、资金支付等环节的监管力度：三要把关重点内容，要从决策是否科学、手续是否完备、流程是否有效、数量是否真实、标准是否合规、监督是否到位等方面人手，不断强化内部控制，提升管理水平。财务人员要熟悉国家和行业相关法规制度，对纲领性文件、程序性文件、操作性文件，都要认真领会，熟练掌握。要充分运用专业技能，确保制定的各项规章制度、各种管理措施，特别是关键性领域的管理措施落实到位。

三、加强监督考核，强化执行意识

只是依靠个人的自觉性来进行制度的执行，这样会使其具有不稳定性，并且也不能使制度有效的落实，因此需要利用必要的手段来对其进行监督、考核、奖惩，确保制度可以有效的实施和落实。首先要建立完善的评价机制，对不同部门以及不同员工应该执行的程度进行明确的区分和规定，让其对自己的职责更加的明确，使得其对制度更好的执行，也为公司对其考核提供了可操作的依据：其次是落实督查工作机制。要强化企业制度执行的督促检查，并采用上下级督查的形式，逐级的对制度有效的落实，并且还要建立督查工作制度，保证督查部门在制度的执行中发挥其应有的作用，也使得制度没有流于形式，除此之外，还要把制度执行情况进行总结，对在制度执行过程中出现的问题予以反馈，有关单位和责任人员要认真对待，及时进行整改；然后是要把制度落实列入考核内容。企业制度的执行情况如何，是企业员工工作作风的体现，是经营者与管理者能力的展示，是企业管理工作是否有效的缩影，要把制度落实情况列入经营者与管理者考核内容，对员工的制度执行情况也要纳入考评。抓好日常管理监督制度的落实，职能部门根据自己的职责范围，制定切实可行的加强行业和自身管理监督的具体措施，自觉接受管理监督部门的监督：最后要建立科学的奖惩机制，从而形成对员工执行制度的正向激励，对优秀的员工进行必要的奖励，对出现违反制度的人员进行相关的责任追究，尽可能的做到赏罚分明，从而为制度的执行提供了保障。

以威海烟草为例，自2015年，加大对县级局资金方面的考核，将月末账户余额，日均余额纳入日常工作考核中，资金工作一直位于全省领先，在相关会议上得到上级主管部门的表扬，在销货款的回收上，坚持不赊销的原则，每月提前核对，不定期抽查现金缴款单，杜绝坐支，缓存现金的现象。由于財务出身的市局（公司）主要领导高度重视风险管控，在过去几年里，市场不景气，利税指标的完成困难重重的情况下，也没有为了完成任务而赊销，有效杜绝了资金管理风险。

四、培养人格魅力，提高执行素质

员工的素质对制度的执行起着决定性的作用，因此提升企业员工的素质是十分必要的。企业财务人员首先要做到政治合格，自觉抵制拜金主义、享乐主义思想的影响，坚持廉洁自律，要做到正直公正，不以权谋私，坚持秉公办事，以实实在在的行动彰显财务人员的职业素养和人格魅力。要做到自身规范，自觉增强规范的意识，不断加强工作流程的规范，加强工作职责的规范，加强工作作风的规范，坚决杜绝各类冒险侥幸的思想和行为：其次要树立制度面前人人平等、制度面前没有特权、制度约束没有例外的理念。各种案例显示，员工在受到胁迫违反制度的情况较少，大部分制度需要有规范意识的员工有效的执行。由于事物的不断变化发展，有时候制度的漏洞尚未得到面上的发现，当漏洞存在时，执行者应该凭借道德，做人的底线来执行，而不能钻制度的空子，打制度的擦边球：最后要让领导在制度的执行中起到一定的表率作用，领导对自身素质的加强和对制度的遵守，可以引导员工更好的执行制度，也能让员工对实施的制度更好的理解，从而有效的增强了企业的凝聚力，使得制度能顺利的执行下去。endprint