医院财务管理HIS实施中需要注意的问题分析

徐晶晶

[摘要]医院HIS系统的应用提升了财务管理效率，并帮助医院财务管理实现系统化。医院财务管理HIS实施中存在若干需要注意的问题，并针对这些问题提出了相应解决办法，以为相关工作和研究人员的工作和研究提供有用参考。

[关键词]医院财务管理；HIS系统；解决办法

HIS系统，其基本原理是借助计算机和现代网络通信技术，把病人治疗信息或医院日常行政信息通过采集、存储、处理、加工四个过程传递给具体部门，并在此基础上提供更加全面的自动化服务信息。

1医院财务管理中HIS系统的作用分析

1.1有利于提高医院财务管理效率

应用HIS系统采用业务集成凭证审核代替传统手工输入财务凭证方式工作，可以极大的提高工作效率，压缩财务凭证审核占用的工作时长，并有利于优化数据准确性。医院财务管理人员可通过HIS系统对药品卫材器械购销存和医疗收费等具体财务工作做数据一体化处理，最大化提高医院进行财务管理的工作效率。

1.2帮助医院实现财务管理系统化

HIS系统的应用涉及到医院运营的各个方面，故而该系统的实践应用有利于帮助医院实现财务管理的系统化。用医院药品采购方面的财务工作为例来说明HIS系统在医院财务管理中具体发挥的作用。过往医院药品采购要进行药品的验收入库、录入数据、核对发票等三个流程，方能进行后续的财务管理工作。在应用HIS系统后，财务管理人员可以在药品采购中任意环节做信息化处理，同时通过财务软件生成会计凭证，用于日常采购信息查询和盘对，这也大幅度缩短了药品采购方面财务管理工作所占用的时间长度，也进一步优化了医院财务管控能力。

2医院财务管理HIS系统实施需要注意防范的问题分析

2.1缺少专业人才

医院财务管理HIS系统实施必须借助懂应用该软件的财务管理人员才能够充分发挥作用。HIS系统应用不仅涉及财务知识，而且涉及丰富的电脑操作应用技术，需要财务管理人员具有较强的多专业能力方能良好掌握。当前财务管理人员的现状是：财务管理和计算机操作能力均强的工作人员较少。缺少专业人才极大的制约了HIS系统作用的发挥，也造成医院难以快速提升财务管理业务效率。

2.2医院财务管理面临来自网络的信息安全威胁

应用HIS系统进行财务管理，必然要用到网络通信技术，而网络通信技术的应用则会带来一定程度的网络信息安全威胁。HIS技术通过网络通信技术汇总和共享医院科室和各个业务流程信息，方便医院各部门各科室调阅相关财务信息，提高了医院财务管理工作效率，又让医院财务信息和互联网形成了一个互通通道，则将导致医院财务信息的保密性和安全性降低。当前医院还通常采用较为陈旧的信息安全设备，往往会导致医院财务信息裸露在新型木马病毒和互联网病毒的攻击之下，进而导致HIS系统信息泄露。

2.3医药药品管理方面存在弱板

医院药品收支管理是极为重要的财务管理项目。药品收支管理具体工作中，经常出现管理和操作因素造成的药品账目和实际库存不相符，也即出现盘亏或盘盈现象，从而导致HIS系统中药品警戒线告知功能无法正常运作，在药品管理实践上造成药品缺货成本和存储成本同时增加，并且因此造成医疗资金的使用率低下、大量流动资金被占用、药品严重挤压等状况。

3医院财务管理HIS系统实施中问题解决办法分析

3.1紧抓专业人才队伍培养

医院财务管理人员应结合自己开展财务管理工作具体情况，结合HIS系统应用学习周期，有计划的制定培训计划和培训内容，分批次分专业对新人做系统培训。财务管理人员的培训，要有计划的覆盖财务和信息技术专业领域，并重点强化HIS系统应用操作方面的实践操作，确保财务管理人员得到系统的HIS系统应用和相关理论知识的全面培训。培训还应和考核制度挂钩，对表现优秀的员工进行表彰、直接奖励、升职机会等激励，对表现不好的员工则给予批评、直接处罚、限制升职等处罚，将员工利益和培训表现结合，充分调动员工培训积极性。专业人才队伍的培养，不仅要培训员工的专业素质，也要善于發掘人才潜能，为人才在财务管理团队中的成长打造畅通路径。具体而言，有计划的培养财务管理业务骨干，让其逐渐承担后续财务人员培训的任务，并在日常业务开展上更多委以重任，打造财务管理团队的核心。培养财务骨干，不仅推动财务管理业务的进一步提升，而且可以激起员工之间的竞争心理。

3.2强化HIS系统相关安全防范

强化HIS系统的网络防火墙，把对自主缴费和就医查询等向社会公开的业务和医院内部业务进行隔离。医院选用软件和服务器，也要尽可能选用高安全防护级别的，并严格监控HIS系统进出信息，强化外部网络对医院内HIS系统造成的安全威胁。HIS系统应用实践中，要限制具体操作人的操作权限，要求财务工作必须由指定权限的工作人员进行作业。

3.3对药品核算做精细化管理

借助HIS系统准确统计医院住院部、门诊部药房具体的药品发出详情，精准统计药品消耗实际情况。按照药品品类评估药房对药品的具体需求值，药房核对确认需求后把数据传给药库，药物再根据该数据进行药品采购。药库完成药品采购后，按前期上传需求值数据发放药品。这种药品发放方式具有准确快速的特点，药品在药房中的流通速率提高，还最大化降低各个药房药品挤压现象，并因此降低了药品占据的流动资金量。药房要在HIS系统认真客观填写处方查询、退药查询、缺药预警、有效期预警、损益表、库存表、消耗表、出库表、入库表等报表，真正将药品核算精细化管理落到实处，从而推动药品财务管理质量的实质提升。

4结束语

为了更加高效的开展医院管理业务，提高医院各部门科室的财务信息沟通效率，医院纷纷引进基于互联网通信技术的HIS系统进行医院财务管理。当前医院财务管理HIS实施中存在若干需要注意问题，故而要求医院财务管理人员结合医院和HIS系统应用现状，不断克服当前面临的问题。endprint